Consulta/Alteración de Títulos
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para utilizar la herramienta Consulta/Alteración de Títulos. Si bien esta función no requiere un proceso complejo para su uso, al tratarse de títulos financieros cualquier modificación realizada puede afectar directamente la composición de valores a recibir/pagar de la empresa, por lo que se resalta la importancia en la selectividad del usuario para el acceso a este recurso.
Pasos a seguir:
Acceder a Movimientos > Financiero > Consulta/Alteración de Títulos.
Figura 1. Ruta de acceso a Consulta/Alteración de Títulos.
En la ventana Consulta/Alteración de Títulos informar los datos correspondientes de la sección Datos de la Cta. a Cobrar/Pagar.
En el campo Entidad, informar a nombre de quien se encuentra el título, ingresando el código interno o con las tecla F2 para acceder a la ventana Consulta de Entidades.
En Cuenta informar el código de la cuenta en donde se registro la operación a crédito o presionando F2 para seleccionar el titulo desde el Plan de Cuentas.
Es importante resaltar que los campos de Entidad y Cuenta son requisitos obligatorios de informar para realizar la consulta.
Cuenta Cobrar/Pagar, se utiliza en el caso de que la entidad posea varios títulos vinculados a la cuenta seleccionada.
Marcar la casilla de verificación Mostrar Ctas. Cobr/Pagr ya liquidadas? para listar las cuentas con saldos cerados.
Orden, permite visualizar la consulta de Títulos de acuerdo a los criterios contenidos en la barra desplegable. Puede ser por: Emisión, Prorrogación, Cta a Cobrar/Pagar o Vencimiento.
La sección Periodo permite aplicar filtros de búsquedas de los Títulos por fechas según su Emisión, Vencimiento o Prorrogación.
Seguidamente hacer clic en el botón Buscar, seleccionar el registro y hacer clic en el botón Consultar.
Figura 2. Consulta/Alteración de Títulos.
Se presenta la ventana emergente Histórico de la Cta. a Cobrar/Pagar, donde se observan los datos de la Cuenta a Cobrar y el histórico de la cuenta desde el origen a los cobros/pagos, en el campo inferior.
La mayoría de los datos se disponen únicamente a modo de consulta.
En el campo editable Tasa Interés (dependiendo del registro de origen) es posible:
Agregar una tasa de interés (en los casos donde en el registro de origen fue omitido informar el interés).
Alterar la tasa de interés (en los casos en donde se desea modificar la tasa).
Borrar tasa (en los casos en donde se desea excluir la tasa informada en el registro de origen).
Prorrogar Vencimiento permite modificar la fecha de vencimiento del titulo, en el caso que el titulo informe una tasa de interés, el calculo del mismo seguirá vigente para el nuevo vencimiento.
Una vez realizadas las alteraciones deseadas, hacer clic en Confirmar para grabar los cambios.