Pasos a seguir.

1. En Dolphin, dirigirse a el extremo superior izquierdo en el módulo Movimientos > Facturacion >Distribución de Mercaderías

Figura 1 - Ruta de Distribución de Mercaderías

2. Hacer clic en el botón Agregar para iniciar el registro.

Figura 2 - Ventana de Distribución de Mercaderías

3. En el campo de Sucursal, se completa de forma automatica por el sistema, con la informacion de la Sucursal donde esta realizando el registros

4. En el campo de Departamento, se completa de forma automatica por el sistema con la informacion del departamento desde donde esta realizando el registros.

5. En el campo de Usuario, de forma automatica por el sistema se completa con el usuario que esta registrando la operacion.

6. En el apartado lateral derecho, se puede observar el campo Situación que se refiere a la condicion que se encuentra la Distribución de Mercaderia, esto se completa de manera automatica.

7. El campo de Fecha de Registro, aparece la fecha y hora en la cual fue realizado el registro de Distribución de Mercaderia. (Es un campo que no es editable )

8. El campo Fecha de Emisión, es un campo editable, en la cual puede completar con la fecha de emision que corresponda.

9. El campo de Cód. Cribado es completado automáticamente por el sistema, quemando la secuencia correspondiente una vez el registro es grabado.

10. Dentro del sistema, el campo Tipo de movimiento permite seleccionar el tipo de movimiento deseado para la distribución de mercadería. Esta funcionalidad es crucial para especificar cómo se realizará la distribución, ya sea para traslados entre almacenes, entregas a clientes. Para nuestro ejemplo, seleccionamos el tipo de movimiento Salida.

11. El campo de Pedido, se digita el codigo del pedido, caso sea requerido, una vez seleccionado, los demas campos se completan de manera automatica. Se puede Digitar el codigo del pedido o con las teclas expeciales, control F2

12. El campo de Deposito, se informa el deposito de donde se distribuira la mercaderia.

13. En el campo del Cliente, se completa de manera automatica una vez colocado el codigo del pedido.

14. En el campo de Agente Expedidor se digita el codigo del Usuario del Dolphin, tambien se puede realizar la busqueda con las teclas especiales control F2

15. En el campo de Mercaderia, se completa de manera automatica con los datos del pedido agregado.

16. El campo de Embalaje, se completa de manera automatica con los datos de la mercaderia.

17. Después de que se haya completado el pedido y cargado todos los datos automáticamente, el usuario procede a completar el campo de Cantidad. En este campo, se indica la cantidad de mercadería necesaria para el pedido. El usuario debe seleccionar un artículo de la lista previamente establecida en la pestaña de mercaderías y ajustar la cantidad según sea necesario. Esto asegura que la cantidad de cada artículo en el pedido sea precisa y se adapte a las necesidades específicas del proceso de distribución.

18. Después de modificar la cantidad requerida, el usuario procede a hacer clic en el botón Aceptar para confirmar y actualizar la cantidad del artículo en la columna correspondiente dentro de la pestaña de Mercadería. Este paso es crucial para registrar los cambios realizados y asegurar que la información refleje con precisión la cantidad actualizada de mercadería en el sistema.

19. En el caso de que el pedido contenga múltiples mercaderías y el usuario desee distribuir únicamente una de ellas, tiene la opción de eliminar el item deseado de la pestaña de Mercaderías. Para hacerlo, el usuario debe posicionarse sobre el item específico que desea eliminar y hacer clic en el botón Eliminar. Esto permite al usuario realizar la distribución selectiva de mercadería, eliminando solo los artículos que no son necesarios para la distribución actual.

Figura 3 - Ventana de Distribución de Mercaderías

La ventana de Direccion, se completa los datos de la direccion caso se desee detallar.

1. El campo de Origen, se completa de manera automatica con el nombre del deposito, peor es posible agregar mas detalles.

2. En el campo de Destino, se completa los datos de la direccion a donde va dirigida la distribucion.

3. En el apartado de Receptor, se encienta el campo de Nombre en donde puedes digitar el nombre de la persona que recepcionaria la distribucion

4. Y el campo de Telefono, se completa el numero de contacto.

Tener encuenta que son datos informativos para un mejor control de distribucion.

Figura 4 - Ventana de Distribución de Mercaderías

En la ventana de Datos de importacion, se completa los datos de la compra de origen de la mercaderia caso se desee detallar.

1. En el apartado de Datos de Compras, se encuentra el campo de Pedido Comp. se digita el codigo del pedido de compra, caso sea requerido, una vez seleccionado, los demas campos correspondientes al apartado se completan de manera automatica. Se puede Digitar el codigo del pedido o con las teclas expeciales, control F2

2. El campo de Proveedor, se completa de manera automatica una vez colocado el codigo del pedido.

3. El campo de Prev. Llegada se digita la fecha prevista en que llego la mercaderia.

4. En el campo de Prof. Invoice se completa el número o datos relevantes de la factura de importación. Este campo permite registrar la información asociada a la factura comercial o proforma relacionada con la importación de mercaderias. (Datos que proporciona la aduana )

5. En el campo de Com. Invoice, se completan los datos relacionados con la importación de mercaderias. (Datos que proporciona la aduana )

6. En el campo de CRT/TIF, se competa la información contenida en la Carta de Régimen de Tránsito Internacional y la Factura Comercial Internacional. (Datos que proporciona la aduana )

En el apartado de Transportista, se ingresan los detalles del encargado de transportar la mercaderia.

7. En el campo de Nombre/Razon Social, se completa el codigo de la entidad que seria el transportista. Este dato ya deberian de tener registrado en el catastro de entidad, se puede digitar el codigo o con las teclas especiales control F2

8. El campo de RUC se completa de manera automatica una ves seleccionado la entidad del transportista, caso la entidad tenga este tipo de documento.

Figura 5 - Ventana de Distribución de Mercaderías