En este espacio se muestra las informaciones básicas para el correcto registro de mercaderías en el sistema Dolphin ERP.
Pasos para acceder a la ventana Mercaderías
Ir a Registro > Facturación > Mercadería
Figura 1. Ruta de acceso y ventana Mercaderías
Opciones dentro del registro
En la lateral derecha de la ventana, se muestra el apartado Opciones cuyas funciones se desglosan a continuación.
Áreas de Aplicación: anteriormente se utilizaba para informar todas las áreas en las que es posible aplicar un producto. Sobre el punto vale destacar que dicha información se ingresa actualmente en el campo Aplicación.
Código de Barras: se utiliza para registrar el código a ser utilizado o bien, para generar uno nuevo para una determinada mercadería. Con esto es posible utilizar un lector de código de barras al momento de facturar un producto. En el caso de registrar el código de barras que ya figura en un producto, realizar la lectura del mismo a través del lector y posteriormente hacer clic en el botón Aceptar. De existir la necesidad de de generar una nueva etiqueta de código de barras, seguir los pasos:
2.1. Hacer clic en el botón Automático.
2.2. Seleccionar el modelo de Tipo de Etiqueta.
2.3. Escoger la Impresora.
2.4. Ingresar la Cantidad de copias.
2.5. Hacer clic en el botón Imprimir.
Figura 2. Ventana Código de Barras
Configuración de Stock: sirve para configurar una cantidad mínima y máxima de stock para las sucursales y departamentos. Para el efecto, seguir los pasos:
3.1. Informar la Sucursal.
3.2. lngresar el Departamento.
3.3. En Min. y Max., ingresar las cantidades.
3.4. Hacer clic en el botón Ok.
Figura 3. Ventana Código de Barras
Configuración de Ventas: sirve para configurar un margen de seguridad para el precio de venta, en el cual se aplica un porcentaje mínimo y máximo sobre el costo, siguiendo los siguientes pasos:
4.1. Seleccionar la moneda.
4.2. En Depósito, ingresar una información es opcional.
4.3. En % Margen Seguridad, informar el porcentaje mínimo a ser aplicado al costo y en el siguiente campo, ingresar el porcentaje máximo.
4.4. Hacer clic en el botón Ok.
Figura 4. Ventana Configuraciones de Venta - Mercadería
Ficha de Mercadería: muestra los Filtros del Informe en los cuales se visualiza los movimientos de entrada y salida de las mercaderías.
5.1. Seleccionar las opciones disponibles.
5.2. Al hacer clic en Ok, se muestra la Ficha de Mercaderías Fast reflejando las informaciones basadas en los filtros seleccionados.
Figura 5. Ventana Ficha de Mercaderías - Fast
Saldo en Stock: sirve para consultar el stock y otras informaciones importantes, relacionadas a las mercaderías. Al hacer clic en el botón OK, se muestra la ventana Saldo en Stock - GRID y están disponibles los datos referentes a la Sucursal, el Código del Departamento, el saldo en stock, el costo medio, el pedido a ser recibido y entregado, el saldo proyectado y otros.
Figura 6. Ventana Saldo en Stock - GRID
Tablas de precio: sirve para consultar y definir el precio de las mercaderías para todas las tablas configuradas en la base.
7.1. En la ventana Mantenimiento de precios, para agregar o alterar los valores tanto en la fila A crédito, como Al contado, Mayorista o Minorista, hacer clic en la columna Valor.
7.2. En el campo Histórico, agregar una descripción complementaria, por ejemplo: Actualización de precio.
7.3. Ir al ícono ubicado en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana y hacer clic en Grabar.
Figura 7. Ventana Mantenimiento de Precios
Ubicación: ayuda a localizar en dónde se encuentra la mercadería de una determinada sucursal y departamento.
8.1. En la ventana Ubicación - Mercadería, en Sucursal, seleccionar una opción de la lista desplegable.
8.2. En el campo Departamento, seleccionar un departamento.
8.3. En el campo Cód. Ubicación, informar, por ejemplo la ubicación bloque A depósito 2.
8.4. Hacer clic en el botón OK.
Documento(s)anexo(s): en este espacio está disponible adjuntar una imagen o algún documento que contenga informaciones referentes a las mercaderías. Para el procedimiento, seguir los pasos que se detallan abajo:
9.1. En la ventana Documento(s) anexo(s) (Mercaderías), Hacer clic en el botón Agregar o digitar la tecla F3.
9.2. Hacer clic en el botón Anexar y seleccionar la imagen o el documento.
Aquí está disponible modificar el Nombre del documento en el caso de que se requiera.
9.3. El campo Tipo de documento es de llenado opcional por lo que es posible dejarlo en blanco.
En el caso de que se presente la necesidad de informar el Tipo de documento, estos deben ser previamente registrados en el sistema.
9.4. En el campo Obs., agregar alguna descripción complementaria y relevante.
9.5. Hacer clic en el botón Grabar.
Figura 8. Ventana Documento(s) anexo(s) (Mercaderías)
Algunas de las opciones mencionadas en este documento, están controladas por permisos de usuario, por tanto, el administrador del sistema deberá disponer las autorizaciones según corresponda.