Descripción Funcional
El ejercicio contable es el periodo en el cual una empresa registra, clasifica y resume sus transacciones financieras. Dura un año, sin embargo, puede variar según la normativa contable y las políticas internas de la compañía. Proporciona información precisa y ordenada sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa. En este espacio se muestra el proceso para registrar los ejercicios contables.
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Contabilidad > Ejercicios.
Figura 1. Ruta de acceso a Ejercicios.
En este espacio está disponible registrar los ejercicios de dos formas:
Automática: como ejemplo añadir la fecha 30/09 y configurar el ejercicio como mensual. Realizado el primer registro el 01/10, el sistema crea automáticamente el registro del ejercicio correspondiente al mes inmediato siguiente y así sucesivamente.
Manual: está disponible para los usuarios que cuenten con privilegios para realizar registros en esta ventana.
Para registrar ejercicios anteriores al mes actual, en la configuración de permisos, configurar el privilegio de Administrador Contable.
Figura 2. Permisos - Usuario es un Administrador Contable.
En el campo Situación de Diario, seleccionar Enumerado, con lo cual únicamente quien cuente con privilegios podrá alterar estos estados o lanzamientos en el ejercicio, y al guardar, el sistema ordena y enumera todos los asientos contables.
Al alterar nuevamente el mismo periodo, está disponible alterar la Situación de Diario, de Enumerado a Impreso.
Figura 3. Situación de Diario
Al ejecutar esta acción ningún usuario puede realizar modificaciones, puesto que el periodo representado por el ejercicio en la situación Impreso, queda bloqueado definitivamente.
Al hacer clic en Grabar, el sistema habilita la opción Informe Definitivo en Libro Diario y Mayor.
Para finalizar el proceso, imprimir los libros en las hojas rubricadas.