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Descripción funcional

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El módulo de logística se refiere a los pedidos levantados en relación a compras, ventas y exportaciones. En este espacio se presentan las configuraciones generales referente a la utilización del módulo Pedidos o Logística en el Sistema Datapar ERP.

Pasos para configurar el módulo Logística:

  1. Dirigirse a Registro > Configuraciones> Configuraciones > Configuraciones Generales.

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Figura 1. Ruta de acceso a Configuraciones Generales - Logística.

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  1. Controla margen de lucro en los pedidos de ventas: Evita que los usuarios ingresen en valor unitario, un precio inferior al precio mínimo de la mercadería. Éste precio mínimo se refiere al costo promedio de la mercadería + el I.V.A., teniendo como finalidad prevenir pérdidas.

  2. Bloquear pedidos de un vendedor para entidades de otro vendedor: Implica que un vendedor no puede realizar pedidos a un cliente que tenga asignado como responsable a otro vendedor. Dicha asignación se realiza en la ficha del registro de la entidad.

  3. Bloquear pedido con mismo número en el año: Imposibilita registrar pedidos con el mismo numero, evitando la duplicación teniendo en cuenta el año en el que se registra el pedido.

  4. Habilitar la consulta de análisis pedido mercadería: Activa el botón de análisis de pedido dentro de un pedido registrado, sirve para ver los detalles del pedido como saldos, valores y mercaderías del pedido, relacionadas a la entidad.

  5. Permite informar títulos en el pedido: Habilita una nueva pestaña en el pedido para poder vincular la cuenta a cobrar o pagar, que es utilizada posteriormente al momento de facturar el pedido.

  6. Exigir número de pedido en un talonario para pedidos de venta: Obliga al usuario a ingresar el número de pedido de acuerdo al numero registrado en Registro > Logística > Talonarios de Pedidos.

  7. Sugerir precio de última compra en pedido de compra: Al momento de registrar un pedido de Tipo Compra, el sistema sugiere el precio unitario sin el I.V.A de la última compra.

  8. Permite alterar pedidos de otra sucursal: Indica si es posible o no alterar o editar un pedido registrado en una sucursal diferente a la sucursal que hemos ingresado.

  9. Avisar al facturar caso valor pedido alterado por el mínimo de venta: Al momento de facturar el pedido, el sistema emite un aviso si el valor de una mercadería ingresada en el pedido, es menor al costo medio actual de la mercadería.

  10. Permite facturar pedidos de otra sucursal. Posibilita registrar la facturación de un pedido registrado en una sucursal distinta.

  11. Permite pedido sin fecha prevista de entrega: Al marcar esta opción, el campo fecha prevista de entrega deja de ser obligatorio.

  12. Solicitar confirmación y los lanzamientos con ítems duplicados: Al ingresar una misma mercadería dos veces en el mismo pedido, el sistema solicita una confirmación.

  13. Bloquear el uso de mercaderías sin tablas de precios en pedidos de venta. El sistema bloquea el uso de mercadería en el caso de que NO cumpla con las siguientes condiciones:

    • Cuando la misma no posee tabla de precio.

    • La tabla no pertenece al plan de pedido de venta.

    • La  clase de entidad no está asociada  a la tabla de precios.

    • O la condición de la tabla de precios sea distinta  a la condición del pedido.

  14. Priorizar precio de venta del pedido: Al realizar la facturación del pedido, prevalece el precio introducido en el pedido, sin la opción de modificar.

  15. Recuerda la última tabla de precios utilizada, válido para selección manual: El sistema considera automáticamente la última tabla de precios utilizada al momento de realizar un nuevo pedido.

  16. Hacer clic en el botón Confirmar para guardar las configuraciones seleccionadas y en Salir para cerrar la ventana.

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Figura 3. Configuraciones Generales - Logística.