Descripción funcional
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El módulo Contabilidad es fundamental para gestionar eficientemente los aspectos financieros de una entidad. Proporciona herramientas, entre otras funciones, para la creación y gestión de un plan de cuentas adaptado a las necesidades específicas del negocio, permitiendo un seguimiento preciso de los ingresos, gastos y activos en una moneda base que facilite la consolidación de estados financieros en un entorno multi-moneda. Así mismo, la asignación de costos se simplifica mediante la configuración de centros de costos, para un análisis detallado de los gastos. En suma, estas funcionalidades optimizan la gestión financiera y contable de los agronegocios, proporcionando información precisa y oportuna para la toma de decisiones. |
Pasos para configurar el módulo Contabilidad:
Dirigirse a Registro > Configuraciones> Configuraciones > Configuraciones Generales.
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Figura 1. Ruta de acceso a Configuraciones Generales - Contabilidad.
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En el lateral izquierdo de la ventana Configuraciones Generales seleccionar la opción Contabilidad.
En el lateral derecho de la misma, se muestra una serie de opciones disponibles para configurar de acuerdo a la política de la empresa.
En la sección Configuración de Moneda Contable, es preciso seleccionar:
Moneda 1: Se refiere a la moneda Contable de la base.
Moneda 2: Se refiere a la moneda Gerencial de la base.
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Figura 3. Configuraciones Generales - Contabilidad.
Permite Permite uso de inter-company, generalmente es utilizada cuando la base esta configurada como multi-empresa, en donde se habilita para configurar que cuentas se podrán utilizar en conjunto para las empresas configuradas como inter-company.
Bloquear facturación y financiero, caso no haya tasa de cambio diaria registrada?, ayuda a que no se registren movimientos sin que la tasa de cambio actual se encuentre registrada en el sistema.
Finalmente las configuraciones Utiliza I.V.A. Débito Fiscal en Notas de Crédito Empresa y Devolución de compra y Utiliza I.V.A. Crédito Fiscal en Notas de Crédito Proveedor y Devolución Devoluciones de Venta, corresponden a la contabilización del IVA de las notas de créditos referentes a las devoluciones, tanto de compras como de ventas. Se recomienda que ambas casillas de verificación estén marcadas.
Hacer clic en el botón Confirmar para guardar las configuraciones seleccionadas y en Salir para cerrar la ventana.
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