Descripción Funcional
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El ejercicio contable es el periodo en el cual una empresa registra, clasifica y resume sus transacciones financieras. Generalmente tiene una duración de Dura un año, pero sin embargo, puede variar según la normativa contable y las políticas internas de la compañía. Proporciona información precisa y ordenada sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa. En esencia, es una herramienta crucial para la toma de decisiones informadas, la transparencia financiera y el cumplimiento de obligaciones legales, contribuyendo al éxito y la estabilidad de la empresaeste espacio se muestra el proceso para registrar los ejercicios contables. |
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Contabilidad > Ejercicios.
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Figura 1. Ruta de acceso a Ejercicios.
En este espacio , está disponible registrar los ejercicios de dos formas:
Automática: como ejemplo utilizamos añadir la fecha 30/09 y configurar el ejercicio deberá estar configurado como mensual. Una vez realizado Realizado el primer registro el 01/10, el sistema crea automáticamente el registro del ejercicio correspondiente al mes inmediato siguiente y así sucesivamente.
Manual: estará está disponible para los usuarios que cuenten con privilegios para realizar registros en esta ventana. Es relevante destacar que para que el usuario pueda
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Para registrar ejercicios anteriores al mes |
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actual, en la configuración de permisos, configurar el privilegio de Administrador Contable. |
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Figura 2. Permisos - Usuario es un Administrador Contable.
En el campo situación Situación de Diario, seleccionar Enumerado, que significa que solo quien tenga con lo cual únicamente quien cuente con privilegios podrá alterar estos estados o lanzamientos en el ejercicio.
La modificación de la situación del Diario se da únicamente al concluir las revisiones contables y que en Liberación de Periodos Operacionales,
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se hayan Inactivado los campos Situación p/ Operaciones y Situación p/ Contabilidad del periodo de ejercicios.
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Figura 3. Ventanas Liberación de Periodos Operacionales y Ejercicios.
Hacer clic en Grabar, de modo que el sistema ordena y enumera todos los asientos contables.
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Figura 4. Ejercicios.
Al alterar nuevamente el mismo periodo, está disponible
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alterar la Situación de Diario, de Enumerado
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a Impreso, de modo que sea posible realizar las impresiones pertinentes de los libros contables.
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Al ejecutar esta acción , ningún usuario podrá puede realizar modificaciones, puesto que el periodo representado por el ejercicio en la situación Impreso, queda bloqueado definitivamente. |
Al hacer clic en
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Grabar, el sistema habilita la opción Informe Definitivo en
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Libro Diario y Mayor.
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Figura 5. Ejercicios.
De este modo el ejercicio queda cerrado con situación Impreso. Para finalizar el proceso, imprimir los libros en las hojas rubricadas.
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