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Info |
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Para registrar ejercicios anteriores al mes actual, en la configuración de permisos, configurar el privilegio de Administrador Contable. |
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Figura 2. Permisos - Usuario es un Administrador Contable.
En el campo Situación de Diario, seleccionar Enumerado, con lo cual únicamente quien cuente con privilegios podrá alterar estos estados o lanzamientos en el ejercicio.
La modificación de la situación del Diario se da únicamente al concluir las revisiones contables y que en Liberación de Periodos Operacionales,
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se hayan Inactivado los campos Situación p/ Operaciones y Situación p/ Contabilidad del periodo de ejercicios.
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Figura 3. Ventanas Liberación de Periodos Operacionales y Ejercicios.
Hacer clic en Grabar, de modo que el sistema ordena y enumera todos los asientos contables.
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Figura 4. Ejercicios.
Al alterar nuevamente el mismo periodo, está disponible alterar la Situación de Diario, de Enumerado a Impreso
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, de modo que sea posible realizar las impresiones pertinentes de los libros contables.
Note |
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Al ejecutar esta acción ningún usuario puede realizar modificaciones, puesto que el periodo representado por el ejercicio en la situación Impreso, queda bloqueado definitivamente. |
Al hacer clic en Grabar, el sistema habilita la opción Informe Definitivo en Libro Diario y Mayor.
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Figura 5. Ejercicios.
De este modo el ejercicio queda cerrado con situación Impreso. Para finalizar el proceso, imprimir los libros en las hojas rubricadas.
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