Descripción funcional
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En este espacio se conocerá el El Informe Pendencia por Mercadería cuya información ayuda a tener ,proporciona una visión general o detallada del saldo proyectado de las mercaderías considerandos , considerando los pedidos de compras y/o ventas. Este informe permite Permite monitorear y gestionar eficazmente el flujo de mercancías a lo largo de la cadena de suministro. |
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Logística > Pendencia por Mercadería.
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Figura 1. Ruta al Informe de Pendencia por Mercadería
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El tipo de filtro |
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en la ventana, varía según las configuraciones establecidas o predeterminadas en el filtro del informe. |
En Sucursal, seleccionar la sucursal Seleccionar la Sucursal del pedido que se quiere requiere visualizar. Se puede realizar Realizar la selección, dando hacer clic en el icono de búsqueda avanzada.Seleccionar
Al seleccionar el Departamento al cual pertenece el pedido, las opciones de departamento aparece dependiendo de la sucursal seleccionada anteriormente. Se puede realizar la selección, dando clic en el icono de búsqueda avanzadase despliegan las opciones a ser seleccionadas según la sucursal informada previamente. Igualmente está disponible realizar una búsqueda avanzada al hacer clic en el ícono correspondiente.
En Fecha de emisión, completar desde y hasta que fecha se visualizara la información de acuerdo a los pedidos de ese periodo. Para completar, se da clic en el icono enmarcado para informar.Informar el Plan Financiación que se utilizo dentro del pedido. Se completa con el código del mismo o puede realizar la selección, con las teclas especiales control Emisión, completar el rango de fechas en el cual se requiere o se desea visualizar la información correspondiente a los pedidos. Para el efecto hacer clic en el ícono correspondiente.
En Plan Financiación especificar la búsqueda por los planes detallados en los pedidos. Está disponible informar, según necesidad, el que fue utilizado en el pedido. Para esto, ingresar el código correspondiente o seleccionarlo de las opciones que se despliegan al pulsar la tecla F2.
En Tipo Pedido, seleccionar el tipo de operación a la cual pertenece el pedido en cuestión, hay dos opciones, Compra y Venta, se puede escribir o dar clic en el icono de selección.
Seguidamente se encuentra el campo Grupo de Mercaderías donde se informa el subgrupo de la mercadería a modo de caracterizar mas la búsqueda. Se puede buscar y seleccionar desde la opción de búsqueda avanzada.
Informar la Mercadería vinculada ya sea de Compra, Venta o todos.
Grupo de Mercaderías, filtra las informaciones de manera mas especifica por los subgrupos de las mismas. está disponible informar el subgrupo a fin de realizar una búsqueda más avanzada.
Seleccionar la Mercadería de la cual se desea ver los detalles vinculado dentro del pedido, se completa digitando el código o con las teclas especialesalternativas, control F2.En el campo Comprador, se completa la entidad compradora, caso el tipo de pedido sea Compra. Se realiza la selección, dando clic en el icono de ctrl F2 (dependiendo de la configuración del equipo).
El filtro Comprador sirve para realizar la búsqueda por la entidad que realizo el pedido de compra. Se informa la entidad que adquirió la mercadería en el caso de que corresponda al tipo de pedido Compra. Para seleccionar, hacer clic en el ícono búsqueda avanzada.
En Vendedor, se completa está disponible en el caso de que el Tipo Pedido corresponda a una Venta. En él se ingresa la entidad del Vendedor vendedor que fue informado dentro del Pedido, este campo se habilita si el Tipo Pedido es Venta. Se realiza la selección, dando clic en el icono de búsqueda avanzadaen el pedido.
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Figura 2. Pendencia por Mercadería.
En Fabricantes completar con el nombre del Fabricante que se encuentra informado dentro de la mercadería, esto es útil en el caso que los usuarios se manejen de esta forma. Se puede digitar el nombre, hacer clic en el icono de selección o dejar sin completar.Detallar por seleccionar una de las opciones, esto ayuda a la forma en como se presentara el informe. Se puede digitar el nombreel campo de llenado opcional Fabricantes, ingresar la denominación del mismo, la cual fue previamente informada en la ventana/pestaña Mercadería.
El recurso Detallar por está disponible para configurar la manera en la que se distribuyen los datos en el informe, para el efecto, hacer clic en el icono ícono de selección o dejar sin completar..El campo ingresar manualmente el dato.
En el campo de llenado opcional Orden, seleccionar las opciones del tipo de orden con el que la disposición de las informaciones con las cuales se desea visualizar el informe. Se puede digitar el nombrePara ello, hacer clic en el icono ícono de selección o dejar sin completaringresar manualmente el dato.
Si el recurso Mostrar mercaderías sin pedidos con stock si esta marcada, está marcado, el sistema lista los productos con saldos de disponibles en el stock, permite ver productos en inventario además de presentar en el inventario, aquellos que no están asociados vinculados a pedidos pendientes. Esto facilita la identificación de , lo que facilita identificar artículos disponibles para la venta o redistribución, maximizando el uso del inventariodistribución.
La casillaMostrar mercaderías sin pedidos y sin stock permite identificar productos que no tienen pedidos asociados ni existencias en inventario.
La casillaMostrar sucursales con stockpermite ver presenta las sucursales que tienen inventario disponible de los productos incluidos en el informecuentan con productos disponibles en stock.
En Pedidos de Reserva, seleccionar entre las opciones Si o No., No o todos, para generar el informe. Esto se refiere a que si en el registro del Pedido, fue o no marcada la casilla Pedido para Reserva?
Vencimientos de Reservas indica la fecha límite para mantener una reserva de productos o servicios, se completa desde y hasta que fecha queremos que tenga en cuenta para visualizar ingresar el rango de fechas que el sistema considerará para visualizar presentar el informe.
Mostrar Nombre Impresión Mercaderías permite personalizar cómo se presentan , presenta los nombres de los las productos en un informe impreso, utilizando nombres de impresión asignados en lugar de los estándarconforme fue configurado en el campo de Nombre para Impresión de su catastro.
Hacer clic en Ok para visualizar , el botón Limpiar elimina la información ingresada en el filtro y el botón Cancel, es para salir de la ventana del filtroel informe.
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Figura 3. Pendencia por Mercadería.
El informe presenta el listado de la mercadería, el embalaje utilizado, el saldo de stock, la transferencia que presenta las salidas por transferencias que se encuentran en tránsito, es decir las salidas por transferencias que aun no tienen sus entradas por transferencias, la pendencia por compra presenta todos los pedidos de compras con las cantidades pendientes por facturar, la pendencia de venta presenta todos los pedidos de venta pendientes por facturar y el saldo proyectado tiene en cuenta la siguiente fórmula para su resultado: stock - pendiente de venta - salida por requisición + transferencia = total.
Una vez visualizado el informe, es posible imprimir, exportar a cualquiera de los formatos
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provistos por el sistema, además de enviar por correo y configurar la visualización de la estructura del informe.
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