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En Lista de Liberaciones, se muestran todas las liberaciones de periodos operacionales registradas previamente. Pueden ser encontradas por medio de los filtros de búsqueda que ofrece el interfaz.
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Figura 2. Lista de Liberaciones.
Para el ejemplo, se pueden observar los periodos mensuales, habilitados por sucursal y por departamento. Por lo tanto es posible manipular acorde a cada sucursal y departamento.
Seleccionar el periodo y hacer clic en Alterar.
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Figura 3. Lista de Liberaciones.
En Ficha de Liberación, los campos Situación p/Operaciones y Situación p/Contabilidad, presentan las opciones Activa o Inactiva. Suponiendo que por política de la empresa, al llegar fin de mes, no se pueden realizar registros en meses anteriores al mes vigente actual,
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por ende el departamento contable
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debe seleccionar INACTIVA
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en la Situación p/ Operaciones, dejando
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ACTIVA, la Situación p/ Contabilidad, ya que aún no fueron realizadas las verificaciones correspondientes y es posible que se tengan que realizar algunos ajustes contables aún antes del cierre definitivo del mes.
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| Info |
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Pero es bueno que sepan, que para ejecutar las rutinas para cierre contable, es necesario que todos los periodos del mes o año que se estarán cerrando estén inactivos y que ambas situaciones, tanto para operaciones como para contabilidad estén también en esa situación. |
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Figura 4. Ficha de Liberación.
La sección Usuarios Grupos, puede ser utilizada por el departamento contable
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, considerando que si se vincula un usuario a un periodo, solo ese usuario o grupo de usuarios podrán realizar movimientos en este periodo.
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Generalmente es utilizada para realizar ajustes previos al cierre contable.
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En Usuarios Grupos, con las teclas Fn F2, acceder a la ventana Seleccionar Usuario, Confirmar la selección efectuada y hacer clic en Aceptar.
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Figura 5. Seleccionar Usuario.
Seguidamente hacer clic en Grabar.
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Figura 6. Ficha de Liberación.
Al realizar el cierre anual, INACTIVAR todos los periodos del año
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culminado,
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una vez que se hayan realizado todos los ajustes y verificaciones pertinentes.