Descripción funcional
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Este informe es utilizado para visualizar todas las operaciones realizadas sobre una mercadería especifica detallando sus saldos físicos correspondientestiene como propósito principal, mostrar un listado detallado de los movimientos de facturas de Compras y Ventas que han sido registradas en el sistema. |
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Facturación > Relación de Facturas - Fast.
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| Tip |
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En el interfaz Filtros del Informe, se encuentran los siguientes filtros de búsqueda con campos de llenado opcional y los campos obligatorios se presentan en rojo: |
seleccionar una Los campo Sucursal y Departamento o podemos dejar seleccionado TODOS, para nuestro ejemplo solo queremos ver las facturas generadas en la sucursal CENTRAL.
El Plan de financiación y Local de Entrega los dejamos como todos.
Luego debemos seleccionar un periodo para mostrar las facturas, seleccionamos por ejemplo las facturas que fueron generadas durante el mes de Octubre de este año.
Seguidamente tenemos el filtro Considerar fecha donde nos permite seleccionar Documento y Registro, el más utilizado sería Documento ya que sería , delimitan el informe por localidad de operación.
En Plan de Financiación, ingresar el código interno del producto/periodo deseado
En Local de Entrega, desplegar la barra de opciones y seleccionar la localidad deseada.
Seleccionar un Periodo,para mostrar las facturas.
Considerar fecha, ofrece las opciones:
Documento:se refiere a la fecha de emisión de la factura legal
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Registro:se refiere a la fecha real en que el usuario ha registrado en el sistema.
Todos los anteriores.
En
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Operación,
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Aquí tenemos el filtro Tipo de factura en el caso de que queramos consultar por ejemplo solo las ENTRADAS, o solo las SALIDAS, o por algún tipo de factura específico, seleccionamos TODAS LAS SALIDAS.
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también podemos filtrar por Condición de pago, por Entidad, para nuestro caso dejamos todos.
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seleccionar entre las opciones: Compra/Venta, Internas, Transferencia o todos.
Tipo de factura, sirve para consultar solo las Entradas, solo las Salidas o todas.
Seleccionar la Condición de Pago con la que se realizó la operación.
Informar una Entidad específica o dejar sin completar para extraer datos de todos.
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Figura 2. Relación de Facturas - Fast.
Los filtros Sucursal Repase y Cuenta, se habilitan al seleccionar Interna, en el Tipo de Operación.
Los filtros Sucursal Origen/Destino y Departamento Origen/Destino
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Luego tenemos el filtro Orden que sería un campo obligatorio, donde nos da la opción de ordenar por: CODIGO DE FACTURA, COMPROBANTE, FECHA DE EMISIÓN, y NOMBRE, para nuestro caso, ordenaremos los datos por fecha de emisión.
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También podemos filtrar por Situación de las facturas, que pueden ser: ACTIVAS, INACTIVAS, INICIADAS, EVALUANDO, y PENDIENTES, seleccionamos solo las facturas ACTIVAS.
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, se habilitan al seleccionar Transferencia, en el Tipo de Operación.
Informar la Mercadería, Fabricante y Sub-grupo Productos, para delimitar el informe o dejar sin informar para extraer todos los datos registrados.
Seleccionar el Orden en el cual se desean listar los datos. Pueden ser por: Código de Factura, Comprobante, Fecha de Emisión, o Nombre.
Seleccionar la Situación en que se encuentran las facturas, ya sean: Activas, Inactivas, Iniciadas, Evaluando, Pendientes o todas.
El filtro Items, ofrece las opciones de listar o no las mercaderías de las facturas
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y/o listar los adicionales de las facturas
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El Proceso,
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puede ser: Normal, Totalizadora,
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Simples Remesa o todos.
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Figura 3. Relación de Facturas - Fast.
Vendedores, nos permite consultar las facturas de ventas de uno o varios vendedores.
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En el caso de ser necesario, informar el Centro de
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Costos utilizado y el Tipo
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Documento seleccionado en el registro de la factura
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Imprimir costo de
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El filtro Imprimir factura de recepción/expedición/extorno que solo se habilitar cuando seleccionamos la opción TOTALIZADORA en el filtro PROCESO.
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Luego, caso queramos Imprimir solo un resumen por mercaderías debemos marcar esta casilla, lo cual no es nuestro caso.
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También tenemos la opción de Agrupar por local de entrega, y Detallar el local de entrega, para lo cual también debemos marcar estas casillas caso necesario.
Y finalmente tenemos los filtros para Mostrar la observación de la factura e imprimir el RUC de la entidad.
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las mercaderías? presenta los costos todos los costos de cada mercadería.
Imprimir Fact. Recepción/eExpedición/Extorno? se habilita al seleccionar la opción Totalizadora en el filtro Proceso.
Imprimir solo resumen por mercaderías? presenta un resumen general, al final del informe.
Los filtros Agrupar local de entrega, Detallar local de entrega, Mostrar Observación de la factura, Imprimir RUC? e Imprimir Préstamo?, posibilitan presentar dichos datos en el informe, garantizando la mayor riqueza de información.
Finalmente hacer clic en el botón OK para visualizar el informe.
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Figura 4. Relación de Facturas - Fast.
De este modo, es posible visualizar el listado de las Retenciones Recibidas con los parámetros ingresados en el filtro anterior.
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