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Figura 6. Campos Sucursal y Departamento
Registro de Timbrados
| Info |
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Si una entidad desea acceder a la impresión de comprobantes utilizando el control de impresión y secuencia, es indispensable registrar el timbrado obtenido de la DNIT. Dicho timbrado implica la autorización para la impresión de un comprobante y se asigna uno para tipo de generación; autoimpresor o impreso. |
Para registrar un timbrado, acceder a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Registro de Timbrados.
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Figura 7. Ruta de acceso a Registro de Timbrados.
En la ventana Registro de Timbrados, completar los siguientes campos:
En el campo Fecha, informar la fecha del registro.
En Empresa, ingresar la denominación de la entidad.
En Timbrado, añadir los dígitos correspondientes y en Inicio Vigencia, seleccionar la fecha.
En el campo Medio Generación, seleccionar entre el formato auto impresor y el preimpreso.
En Fecha Aprobación, informar cuándo se aprobó el pedido de timbrado.
En el campo Fecha Vencimiento,ingresar de expiración del timbrado.
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Figura 8. Pestaña Datos del Timbrado.
| Note |
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No está disponible inactivar un timbrado que cuenta con puntos de expedición activos. |
Una vez informados los datos del timbrado, seleccionar el Punto de Expedición:
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Figura 9. Punto de Expedición.
Establecimiento: Seleccione la sucursal que fue configurada como establecimiento;
Punto Expedición: Seleccione el punto de expedición configurado para la sucursal que fue configurada como establecimiento.
Nota: El punto de expedición puede ser inactivo en cualquier momento, pero, si tiene secuencias liberadas y no utilizadas para comprobantes, no será posible utilizarlas.
El punto que se utiliza en timbrado de preimpreso nunca será utilizado en otro medio de generación, o sea, un punto de expedición de preimpreso nunca será utilizado en auto impreso.
Luego de completar los “Datos del Punto de Expedición”, debemos agregar los tipos de documentos que se necesita imprimir para cada punto de expedición.
Hay diferencia entre adicionar tipos de documentos para timbrados de preimpreso y auto impresor: