Descripción Funcional
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En este espacio se muestra el proceso para registrar los datos correspondientes a la distribución de mercaderías, tales como el origen y el destino, código de cribado, el embalaje, la cantidad entre otros. |
Pasos a seguir.
En Dolphin, dirigirse Dirigirse a Movimientos > Facturación > Distribución de Mercaderías.
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Figura 1. Ruta de Distribución de Mercaderías.
Hacer clic en el botón ícono Agregar o pulsar la tecla F3 para iniciar el registro.
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Figura 2. Ventana de Distribución de Mercaderías.
El campo Sucursal, se completa de forma automática por el sistema, autocompleta con la información de la Sucursal donde esta realizando el registrosen la cual se lleva a cabo el registro.
El campo Departamento, se completa de forma automática por el sistema con la información del departamento desde donde esta realizando el registroscomporta de forma idéntica al de sucursal.
En el campo de Usuario, se completa de forma automática por el sistema autocompleta con el dato del usuario que esta registrando registra la operación.
En el apartado lateral derechola lateral superior derecha de la ventana, se puede observar observa el campo Situación que se refiere alude a la condición en la que se encuentra la Distribución de Mercadería, esto . El mismo se completa de manera automáticaautomáticamente.
En el campo Fecha de Registro, aparece se muestra la fecha y hora en la cual las cuales fue realizado efectuado el registro de Distribución de Mercadería (Campo no editable).
En el campo editable Fecha de Emisión, es un campo editable, en la cual puede completar con la fecha de emisión que añadir la información según corresponda.
El campo Cód. Cribado es completado automáticamente por el sistema, quemando la secuencia correspondiente se autocompleta una vez grabado el registro es grabado.
Dentro del sistema, el El campo Tipo de movimiento permite seleccionar el tipo de movimiento deseado para la distribución de mercadería. Esta funcionalidad es crucial es clave para especificar cómo se realizará la distribución, ya sea para traslados entre almacenes, entregas a clientes. Para nuestro ejemplo, seleccionamos Como ejemplo se muestra el tipo de movimiento Salida.
El campo En Pedido, se digita informar según necesidad el código del pedido, caso sea requerido, una . Una vez seleccionado, los demás campos se completan de manera automática. Se puede Digitar el código del pedido o con las teclas especiales, control F2.autocompletan.
En el campo Deposito, se informa el deposito local de donde se distribuirá la mercadería.
El campo del Cliente, se completa de manera automática asume automáticamente dicha información una vez colocado ingresado el código del pedido.
En el campo Agente Expedidor se digita ingresar el código del Usuario del usuario de Dolphin, también se puede o realizar la búsqueda con las teclas especiales control pulsando la tecla F2.
En el El campo Mercadería, se completa de manera automática autocompleta con los datos del pedido agregado.
El campo Embalaje, se completa de manera automática con asume automáticamente los datos de la mercadería.
Después de que se haya completado el pedido y cargado todos los datos automáticamente, el usuario procede a completar el campo de Cantidad. En este campo, se indica En Cantidad, informar la cantidad de mercadería necesaria para el pedido. El usuario debe Para el efecto, seleccionar un artículo ítems de la lista previamente establecida en la pestaña de mercaderías y ajustar e informar la cantidad según sea necesario. Esto asegura que la cantidad de cada artículo en el pedido sea precisa y se adapte a las necesidades específicas del proceso de distribución.Después de modificar la cantidad requerida, el usuario procede a hacer necesidad.
Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar y actualizar la cantidad del artículo en la columna correspondiente dentro de la pestaña de Mercadería..
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En el caso de que el pedido contenga múltiples mercaderías y el usuario desee distribuir únicamente una de ellas, |
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está disponible eliminar las demás de la pestaña |
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Mercaderías. Para hacerlo, situar el |
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cursor sobre el ítem |
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y hacer clic en el botón Eliminar. |
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Figura 3. Ventana de Distribución de Mercaderías.
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La ventana de pestaña Dirección, se completa los datos de la dirección caso se desee detallares de llenado opcional y está disponible para informar los datos correspondientes según necesidad. |
El campo Origen, se completa de manera automática con el asume automáticamente los datos correspondientes al nombre del deposito, peor es posible agregar mas detallessin embargo está disponible agregar detalles según se requiera.
En el campo Destino, se completa ingresar los datos de la dirección a donde va dirigida la cual se remite la distribución.
En el el apartado campo Nombre de la sección Receptor, se encuentra el campo Nombre donde puedes digitar el nombre del responsable de la persona que decepcionaría recepción de la distribución.
Y el campo En Teléfono, se completa informar el numero número de contacto.
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Tener en cuenta que son datos informativos para un mejor control de distribución. |
Figura 4. Ventana de Distribución de Mercaderías.
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En la ventana pestaña de llenado opcional Datos de importación, se completan completar los datos de la compra de origen de la mercadería en el caso que se desee detallar. |
En el apartado campo Pedido Comp de la pestaña Datos de ComprasImportanción, se encuentra el campo Pedido Comp. dondese digita el añadir el código del pedido de compra si es requerido. Una vez seleccionadoinformado, los demás campos correspondientes al apartado se completan de manera automática. Se puede digitar el código del pedido o con las teclas especiales, control F2.
El campo Proveedor, se completa de manera automática autocompleta una vez colocado ingresado el código del pedido.
El campo En Prev. Llegada se digita la fecha prevista en que llego de llegada de la mercadería.
En el campo Prof. Invoice se completa informar el número o datos relevantes de la factura de importación. Este campo permite registrar la información asociada a la factura comercial o proforma relacionada con de la importación de mercaderías. (Datos que proporciona la Aduana).
En el campo Com. Invoice, se completan ingresar los datos relacionados con la importación de mercaderías. (Datos que proporciona la Aduana).
En el campo CRT/TIF, se competa agrega la información contenida en la Carta de Régimen de Tránsito Internacional y la Factura Comercial Internacional (Datos que proporciona , proveída por la Aduana).
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En
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la sección Transportista,
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ingresar los datos de Nombre/ Razón Social,
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correspondientes al responsable de transportar la mercadería y que provienen de la información registrada en el catastro de
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Entidad.
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El campo RUC |
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lo completa el sistema una vez seleccionada |
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la entidad a la cual pertenece el transportista. |
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Figura 5. Ventana de Distribución de Mercaderías.
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En la ventana de pestaña Generar Movimientos, ya se completa de forma automática el sistema completa los campos una vez que se haya completado informado el campo del Pedido, tal como se puede observar muestra en la imagen anexadadetallada abajo. |
