Pasos a seguir:
El registro de Ocurrencias simboliza a todos los tipos de Ingresos, Descuentos y Gastos que la empresa puede tener para los funcionarios. Ejemplo: Salario Mensual, Horas extras, Complementos, Bonificaciones, Faltas justificadas y no justificadas, descuentos por llegadas tardías, entre otros.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Planilla de Sueldos >Ocurrencia> Ocurrencias.
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Figura 1. Ruta de
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Ocurrencias.
Al ingresar en la ventana de Ocurrencias, aparece tres botones que son para las siguientes funciones:
El botón Agregar (1), es para iniciar un nuevo registro de Ocurrencias.
El botón Alterar (2) como su nombre lo dice, es para realizar las modificaciones de las ocurrencias ya realizadas.
El botón Eliminar (3) es para inactivar los registros de ocurrencia.
El botón Salir (4) permite cerrar la ventana o salir de la aplicación una vez que has terminado de usarla. Es una forma fácil y segura de finalizar tu interacción con el programa.
En el apartado lateral derecho, esta el campo de Orden, en este punto se selecciona la manera en que el usuario desea buscar sus ocurrencias previamente creada, puede realizar su selección a través de la opción de despliegue.
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Figura 2. Ventana de
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Ocurrencias.
El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado.
En el campo de laNombre, se escribe el nombre de la Ocurrencia que el usuario desea visualizar.
En el apartado de Tipo, se tiene como opción varias clases con sus respectivas características.
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La casilla de Padrón Nuevos Contratos? se selecciona para que al registrar un nuevo contrato de trabajo, todas las ocurrencias que están marcadas con esta opción serán agregadas automáticamente al contrato que se está registrando.
La siguiente casilla, Incide en cálculo del salario padrón? se utiliza para que el valor de la ocurrencia sea considerada en la sumatoria como parte del salario padrón, generalmente considerado para provisión de aguinaldo a pagar, pre-aviso, indemnizaciones, etc.
La próxima casilla Incide en cálculo de disponibilidad de Adelantos? al marcar la opción, esta ocurrencia afectará a la disponibilidad de adelantos del funcionario. Ej. Si el funcionario gana 1.000 Us mensualmente y tiene una ocurrencia de Descuento de 300 Us con esta opción marcada, significa que el porcentaje de adelanto que el funcionario puede retirar se va a calcular en base a 700 Us. Esto también se aplica para las ocurrencias que suman (Rendimiento) al salario base.
En la casilla Incide en cálculo de IPS? se establece si se considerará el valor del honorario para el aporte de IPS del funcionario (empleado y patronal).
En el apartado de Cálculos de ocurrencias aparece las opciones a seleccionar, en la cual es para los cálculos de la planilla de sueldo
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La selección de Pago de Indemnización? es utilizado para identificar que dicha ocurrencia será usada para la liquidación de pago de Indemnización del funcionario al momento de su salida.
La opción de Vacaciones proporcionales? Se selecciona para el calculo del honorario, teniendo encuentra el tiempo que han trabajado en la empresa durante un año incompleto.
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Se puede colocar mas de un Centro de Costos y Cuenta de gastos Gastos para la distribución de los valores de una misma ocurrencia.
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Figura 3. Ventana de
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