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La factura Venta con Orden Servicio combina los elementos de una venta estándar con los de una orden de servicio. En otras palabras, te permite facturar tanto por los productos vendidos como por los servicios prestados en el marco de una orden de servicio específica |
En Factura X, dirigirse al extremo superior izquierdo, hacer clic en el botón Menú > Facturas. Se puede observar en la Figura 1
Seguidamente podemos observar en la Figura 2, en la ventana Consulta de Facturas, hacer clic en el botón Nueva.
  Figura 1. Ruta de acceso a Venta con Orden Servicio. |   Figura 2. Ruta de acceso a Venta con Orden Servicio. |
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En la ventana Tipo de Factura, dirigirse a las operaciones de Salida y hacer clic en Venta con Orden Servicio.
Al realizar lo indicado en la opcion opción 3, aparece la ventana de seleccion selección Ordenes de Servicios, en la cual trae consigo un grupo de campos que se completa para poder seleccionar un orden de servicio especifico.
Código: Este campo se utiliza para ingresar el código único de la orden de servicio que deseas buscar o vincular a la factura
Identificación: Aquí puedes ingresar información adicional de identificación relacionada con la orden de servicio.
Chapa: Este campo se refiere a la placa o número de identificación de la mercadería asociada a la orden de servicio.
Fecha de Entrega: Indica la fecha en la que se entregará el producto o servicio relacionado con la orden de servicio.
Fecha Prevista: Esta fecha representa la fecha estimada en la que se espera que se complete la orden de servicio.
Entidad: Este campo se completa con el cliente o cualquier otra entidad asociada con la orden de servicio. Puede colocar el codigocódigo, escribir el nombre o con el icono de busqueda búsqueda avanzada
Una vez completa los campos mencionados mas arriba, se procede a dar clic en el boton botón de Buscar para realizar la busqueda búsqueda o Limpiar caso se quiera completar nuevamente los campos.
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Una vez buscado y seleccionado la Orden de servicio, se tiene la opcion opción de seleccionar el item ítem y seleccionar el boton de botón Datos Factura, en la cual habilita la ventana de Datos Factura.
En el campo de Proceso, tenemos la opcion opción de seleccionar Normal o Totalizadora.
El campo de En Emisión, se completa la fecha a la cual se debe de facturar.
El campo deEn Forma de pago, se selecciona la condicion condición de la factura. Se puede digitar el codigo código o dando enter para seleccionar con la opcion opción de despliegue.
El campo de En Plan Financiación, se selecciona el plan de financiacion financiación con el que quiere que se realice la factura. Se puede digitar el codigo código o dando enter para seleccionar con la opcion opción de despliegue.
El campo de En Moneda, se selecciona la moneda a la cual se estara estará realizando la factura. Se puede digitar el codigo código o dando enter para seleccionar con la opcion opción de despliegue.
Campo Moneda 1 se habilita cuando en el campo de Moneda se informa una moneda distinta a la moneda de base. Permite informa la tasa de cambio.
El campo de Moneda 2 se habilita cuando el campo de moneda de completa con la moneda igual a la base. Permite informa la tasa de cambio.
El campo En Punto Expedición, se informa el punto de expedicion expedición con el que se estaria estaría quemando la secuencia.
El campo de ObservacionEn Observación, se escribe alguna informacion información que se considere importante en la factura.
Luego de completar todos los campos de la ventana Datos Factura, se puede dar clic en el boton botón de Aceptar para proseguir con la realizacion realización de la factura o caso no quiera proseguir, se da clic en el boton botón de Cancelar.
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Figura 4. Ruta de acceso a Venta con Orden Servicio.
Al haber dado clic en el boton botón de Aceptar en el paso numero 14, consecuentemente ingresa a la ventana de facturacion facturación de Salida Orden de Servicio, y como se puede observar en la pestañadepestaña Datos IncialesIniciales esta completado con los datos que previamente fueron cargados en la ventana de Datos Factura. Se puede observar en la imagen Figura 5.
Al hacer clic en la pestañade Mercaderiaspestaña de Mercaderías, se puede observar de que ya el item ítem esta completado, con la mercaderia mercadería que corresponde al orden de servicio. Se puede observar en la imagen Figura 6.
  Figura 5. Pestaña de acceso a Venta con Orden Servicio. |   Figura 6. Pestaña de acceso a Venta con Orden Servicio. |
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Seguidamente al hacer clic en la pestaña de Flete posibilita informar a modo referencial, la Transportadora y otros datos que guardan relación a la entrega de las mercaderías relacionadas a la venta. Todos los campos son opcionales. Se puede observar en la imagen Figura 7.
Seguidamente hacer clic en la pestaña Financiero, los campos que aparecen dentro de esta pestaña, pueden variar, depende mucho de la condicion condición seleccionada en el campo de Forma de Pago que se informo en la ventana de Datos Factura. Se puede observar en la imagen Figura 8.
En el apartado de Cuenta Cobrar/ Pagar, se encuentra el campo de Cuenta, en donde se escribir el nombre o se puede hacer clic en el botón para seleccionar la cuenta.
El campo de Valor Moneda Cuenta se completa de manera automatica automática con el valor total del cobro, se tiene la opcion opción de digitar un valor menor, dependiendo de su forma de cobro..
El campo Valor Moneda Factura, se completa automáticamente con el valor total de la factura, es un campo no editable.
El campo Vencimiento te permite ingresar manualmente o seleccionar la fecha de vencimiento del valor a ser cobrado. Puedes introducir la fecha directamente o utilizar el calendario para seleccionarla.
El campo Interés se utiliza para aplicar cargos adicionales en caso de que el cobro no se realice en la fecha de vencimiento especificada y superando el período de gracia establecido.
La opción Liquidar Saldo? se utiliza cuando se ingresa un valor menor al total de la factura y se desea liquidar el saldo restante con ese valor ingresado.
Una vez completado todos los datos, se procede a dar clic en el boton botón de Agregar.
 Figura 7. Pestaña de acceso a Venta con Orden Servicio. |
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 Figura 8. Pestaña de acceso a Venta con Orden Servicio. |
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Seguidamente si se necesita completar algun algún dato a mas, se da clic en la ventana de Comprobantes.
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En la ventana de Comprobante, se puede observar que existen varias secciones con campos editables. Sin embargo, en el apartado de Entidad, se encuentran campos que no son editables, ya que estos se completan automáticamente con los datos del cliente al que se realiza la venta. |
El En el apartado de Documento, existen los campos editables dependiendo de la necesidad del cliente. El campo Tipo Documento, lleva de manera automatica automática el dato, dependiendo de la operacion operación que se esta realizando, puede ser modificado dependiendo de su necesidad. Se puede digitar el codigo código o dando enter para seleccionar con la opcion opción de despliegue.
El campo Tipo de Operación también se completa automáticamente, en función del tipo de operación realizada. Se puede digitar el codigo código o dando enter para seleccionar con la opcion opción de despliegue.
Es importante tener en cuenta que los campos Tipo Documento y Tipo Operación son editables, pero se desaconseja modificarlos sin consultar primero con un experto que comprenda las implicaciones de dichos cambios. Se recomienda consultar con el cntador contador de la empresa, caso de ser necesario realizar cambios en esta información.
El campo de Documento, se puede digitar o completar de manera automatica automática al quemar secuencia, dependiendo del control de impresion impresión que tenga configurada la base en la que se esta realizando la operacion operación de venta.
El campo de Timbrado, tiene el mismo comportamiento que el campo documento, se puede digitar o completar de manera automatica automática dependiendo de la configuracion configuración de la base.
La opcion opción de seleccion selección Origen, cuenta con la opcion opción de Propio y tercero, se puede seleccionar con la opcion opción de despliegue.
La opción de No imputar se selecciona para que en la columna correspondiente del informe de la Resolución 90/21, aparezca una 'S' si está seleccionada, indicando 'Sí', o una 'N' si no está seleccionada, indicando No.
La opcion de opción Ignorar para Resolución 90/21 significar significa que se excluye del informe de la Resolución 90/21.
En el apartado del Sifen, algunos campos se completan automáticamente una vez que el documento es enviado al Sifen. La información que se completa depende del tipo de factura, ya sea una factura electrónica recibida, una factura electrónica emitida o una remisión emitida
Después de revisar y completar los datos en todos los campos requeridos, se hace clic en el botón Guardar para confirmar la operación.
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