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El registro de Ocurrencias simboliza a todos los tipos de Ingresos, Descuentos y Gastos que la empresa puede tener para los funcionarios. Ejemplo:
Salario Mensual, Horas extras, Complementos, Bonificaciones, Faltas justificadas y no justificadas, descuentos por llegadas tardías, entre otros.
Dirigirse al extremo superior izquierdo y hacer clic en el módulo a Registro > Planilla de Sueldos >Ocurrencia.
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Figura 1. Ruta deOcurrenciade Ocurrencia.
Al ingresar en la ventana de Ocurrencias, aparece tres botones que son para las siguientes funciones:
El boton debotón Agregar (1), es para iniciar un nuevo registro de Ocurrencias.
El boton de botón Alterar (2) como su nombre lo dice, es para realizar las modificaciones de las ocurrencias ya realizadas.
El boton de botón Eliminar (3) es para inactivar los registros de ocurrencia.
El botón de Salir (4) permite cerrar la ventana o salir de la aplicación una vez que has terminado de usarla. Es una forma fácil y segura de finalizar tu interacción con el programa.
En el apartado lateral derecho, esta el campo de Orden, en este punto se selecciona la manera en que el usuario desea buscar sus ocurrencias previamente creada, puede realizar su seleccion atravez selección a través de la opcion opción de despliegue.
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Figura 2. Ventana de Ocurrencia.
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El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado.
En el campo de laNombre, se escribe el nombre de la Ocurrencia que el usuario desea visualizar.
En el apartado de Tipo, se tiene como opcion opción varias clases con sus respectivas caracteristicascaracterísticas.
DESCUENTO: Estos deben cumplir con la ley y ser acordados por escrito entre el empleador y el empleado, especificando claramente el monto y la frecuencia. Ej. Adelantos, descuento de seguro medico, descuento por pago de plan de telefonía, etc.
PROVISIÓN: Este tipo de ocurrencia no descuenta ningún valor del pago del funcionario, su función es "reservar" un porcentaje de lo que fue pagado al funcionario para un pago o descuento posterior en base a las reglas de provisión que deben ser configuradas por SQL en la misma ocurrencia. Este tipo de ocurrencia es utilizado generalmente para el cálculo de Aguinaldo a pagar al funcionario a fin de año, donde, al cerrar la planilla de pagos mensual, el sistema en base a esta ocurrencia ya "reserva o provisiona" el valor a abonar al funcionario al momento del pago de aguinaldo.
RENDIMIENTO: El tipo Rendimiento representa a una remuneración "a más" que el funcionario podría recibir al momento del pago de salarios, y que afecta directamente al valor a recibir del momento. Ej. Comisiones, bonificaciones, etc.
SALARIO: Todo funcionario debe tener un tipo de remuneración de forma obligatoria, sin importar de que tipo sea (Mensual, Semanal, Quincenal, etc.), este tipo de ocurrencia representa a la forma en la que el funcionario recibirá sus remuneraciones.
En el siguiente apartado de Tipo Planilla Aplicada tiene como opcion opción dos clases de modalidades de pago que se pueden utilizar dentro del sistema Dolphin ERP.
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La casilla de Padrón Nuevos Contratos? se selecciona para que al registrar un nuevo contrato de trabajo, todas las ocurrencias que están marcadas con esta opción serán agregadas automáticamente al contrato que se está registrando.
La siguiente casilla, Incide en cálculo del salario padronpadrón? se utiliza para que el valor de la ocurrencia sea considerada en la sumatoria como parte del salario padrón, generalmente considerado para provisión de aguinaldo a pagar, pre-aviso, indemnizaciones, etc.
La proxima próxima casilla Incide en cálculo de disponibilidad de Adelantos? al marcar la opción, esta ocurrencia afectará a la disponibilidad de adelantos del funcionario. Ej. Si el funcionario gana 1.000 Us mensualmente y tiene una ocurrencia de Descuento de 300 Us con esta opción marcada, significa que el porcentaje de adelanto que el funcionario puede retirar se va a calcular en base a 700 Us. Esto también se aplica para las ocurrencias que suman (Rendimiento) al salario base.
En la casilla Incide en cálculo de IPS? se establece si se considerará el valor del honorario para el aporte de IPS del funcionario (empleado y patronal)
En el apartado de Cálculos de ocurrencias aparece las opciones a seleccionar, en la cual es para los calulos cálculos de la planilla de sueldo
La seleccion selección de Utiliza SQL? se utiliza para
La opcion opción de Pago de Pre-aviso? se utiliza para identificar que dicha ocurrencia será usada para la liquidación de pago de PRE-AVISO del funcionario al momento de su salida.
La seleccion selección de Pago de Indemnización? es utilizado para identificar que dicha ocurrencia será usada para la liquidación de pago de Indemnización del funcionario al momento de su salida
La opcion opción de Vacaciones proporcionales? Se selecciona para el calculo del honorario, teniendo encuenta encuentra el tiempo que han trabajado en la empresa durante un año incompleto.
| Note |
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ObservacionObservación: Para la opcion opción de Pago de Pre-aviso? y Pago de Indemnización? La ocurrencia debe ser del tipo RENDIMIENTO.4 |
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Ejemplo: IPS Empleado es el 9% del salario padrón del funcionario, para este caso se tiene una formula que se puede utilizar para el cálculo automático del valor de descuento al funcionario.
A continuacioncontinuación, en el apartado de Centro de Costos, se agrega los centros de costos en donde estaria estaría afectando.
El campo de Cta. Provisión es una opción que se habilita solamente cuando el tipo de Ocurrencia es PROVISION o DESCUENTO, y en ella se especifica cual será la cuenta contable que el sistema utilizará para registrar el movimiento contable de los valores provisionados o descontados. Se puede realizar la busqueda búsqueda digitando el codigo código de la cuenta o con las teclas especiales control F2.
En el boton botón de Agregar, se selecciona para poder vincular el Centro Costos y Cta. Gastosa la ocurrencia.
En el campo de Centro Costo, se selecciona el centro de costo a modo de controlar y asignar los gastos asociados con actividades específicas. Se puede digitar el codigo código o utilizar la opcion opción de despliegue. Para interiorizarse acerca de como crear un centro de costos, acceder al siguiente enlace Crear un Centro de Costo.
A continuacioncontinuación, con el campo de Cta. Gastos, se agrega la cuenta a donde se asignara los movimientos. Puede digitar el codigo código o con la tecla especial control F2.
Se puede colocar mas de un Centro de Costos y Cuenta de gastos para la distribución de los valores de una misma ocurrencia.
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