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Este proceso implica la emisión de una factura para una venta que está asociada a una orden de servicio específica y que involucra productos con números de serie únicos. La orden de servicio es un documento que detalla los servicios o productos que se proporcionarán al cliente, mientras que los números de serie identifican de manera única cada producto vendido. |
En Factura X, dirigirse al extremo superior izquierdo, hacer clic en el botón Menú > Facturas. Se puede observar en la Figura 1
Seguidamente podemos observar en la Figura 2, en la ventana Consulta de Facturas, hacer clic en el botón Nueva.
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En la ventana Tipo de Factura, dirigirse a las operaciones de Salida y hacer clic en Venta con Orden Servício con Número de Serie.
Al realizar lo indicado en la opcion 3, aparece la ventana de seleccion Ordenes de Servicios con Número de Serie, en la cual trae consigo un grupo de campos que se completa para poder seleccionar un orden de servicio especifico.
Código: Este campo se utiliza para ingresar el código único de la orden de servicio con Número de Serie que deseas buscar o vincular a la factura
Identificación: Aquí puedes ingresar información adicional de identificación relacionada con la orden de servicio con Número de Serie.
Chapa: Este campo se refiere a la placa o número de identificación de la mercadería asociada a la orden de servicio con Número de Serie.
Fecha de Entrega: Indica la fecha en la que se entregará el producto o servicio.
Fecha Prevista: Esta fecha representa la fecha estimada en la que se espera que se complete.
Entidad: Este campo se completa con el cliente o cualquier otra entidad asociada con la orden de servicio con Número de Serie. Puede colocar el codigo, escribir el nombre o con el icono de busqueda avanzada
Una vez completa los campos mencionados mas arriba, se procede a dar clic en el boton de Buscar para realizar la busqueda o Limpiar caso se quiera completar nuevamente los campos.
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Figura 3. Ruta de acceso a Venta con Orden Servício con Número de Serie.
Una vez buscado y seleccionado la Orden de servicio con Número de Serie, se tiene la opcion de seleccionar el item y seleccionar el boton de Datos Factura, en la cual habilita la ventana de Datos Factura.
En el campo de Proceso, tenemos la opcion de seleccionar Normal o Totalizadora.
El campo de Emisión, se completa la fecha a la cual se debe de facturar.
El campo de Forma de pago, se selecciona la condicion de la factura. Se puede digitar el codigo o dando enter para seleccionar con la opcion de despliegue.
El campo de Plan Financiación, se selecciona el plan de financiacion con el que quiere que se realice la factura. Se puede digitar el codigo o dando enter para seleccionar con la opcion de despliegue.
El campo de Moneda, se selecciona la moneda a la cual se estara realizando la factura. Se puede digitar el codigo o dando enter para seleccionar con la opcion de despliegue.
Campo Moneda 1 se habilita cuando en el campo de Moneda se informa una moneda distinta a la moneda de base. Permite informa la tasa de cambio.
El campo de Moneda 2 se habilita cuando el campo de moneda de completa con la moneda igual a la base. Permite informa la tasa de cambio.
El campo Punto Expedición, se informa el punto de expedicion con el que se estaria quemando la secuencia.
El campo de Observacion, se escribe alguna informacion que se considere importante en la factura.
Luego de completar todos los campos de la ventana Datos Factura, se puede dar clic en el boton de Aceptar para proseguir con la realizacion de la factura o caso no quiera proseguir, se da clic en el boton de Cancelar.
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Figura 4. Ruta de acceso a Venta con Orden Servício con Número de Serie.
Al haber dado clic en el boton de Aceptar en el paso numero 14, consecuentemente ingresa a la ventana de facturacion de Salida Orden de Servicio con Numero de Serie, y como se puede observar en la pestañade Datos Inciales esta completado con los datos que previamente fueron cargados en la ventana de Datos Factura. Se puede observar en la imagen Figura 5.
Al hacer clic en la pestaña de Mercaderias, se puede observar de que ya el item esta completado, con la mercaderia que corresponde al orden de servicio con Numero de Serie. Se puede observar en la imagen Figura 6.
Figura 5. Pestaña de acceso a Venta con Orden Servicio. |
Figura 6. Pestaña de acceso a Venta con Orden Servicio. |
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Seguidamente al hacer clic en la pestaña de Flete posibilita informar a modo referencial, la Transportadora y otros datos que guardan relación a la entrega de las mercaderías relacionadas a la venta. Todos los campos son opcionales. Se puede observar en la imagen Figura 7.
Seguidamente hacer clic en la pestaña Financiero, los campos que aparecen dentro de esta pestaña, pueden variar, depende mucho de la condicion seleccionada en el campo de Forma de Pago que se informo en la ventana de Datos Factura. Se puede observar en la imagen Figura 8.
En el apartado de Cuenta Cobrar/ Pagar, se encuentra el campo de Cuenta, en donde se escribir el nombre o se puede hacer clic en el botón para seleccionar la cuenta.
El campo de Valor Moneda Cuenta se completa de manera automatica con el valor total del cobro, se tiene la opcion de digitar un valor menor, dependiendo de su forma de cobro..
El campo Valor Moneda Factura, se completa automáticamente con el valor total de la factura, es un campo no editable.
El campo Vencimiento te permite ingresar manualmente o seleccionar la fecha de vencimiento del valor a ser cobrado. Puedes introducir la fecha directamente o utilizar el calendario para seleccionarla.
El campo Interés se utiliza para aplicar cargos adicionales en caso de que el cobro no se realice en la fecha de vencimiento especificada y superando el período de gracia establecido.
La opción Liquidar Saldo? se utiliza cuando se ingresa un valor menor al total de la factura y se desea liquidar el saldo restante con ese valor ingresado.
Una vez completado todos los datos, se procede a dar clic en el boton de Agregar.
Figura 7. Pestaña de acceso a Venta con Orden Servicio. |
Figura 8. Pestaña de acceso a Venta con Orden Servicio. |
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Seguidamente si se necesita completar algun dato a mas, se da clic en la ventana de Comprobantes.
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En la ventana de Comprobante, se puede observar que existen varias secciones con campos editables. Sin embargo, en el apartado de Entidad, se encuentran campos que no son editables, ya que estos se completan automáticamente con los datos del cliente al que se realiza la venta. |
El apartado de Documento, existen los campos editables dependiendo de la necesidad del cliente. El campo Tipo Documento, lleva de manera automatica el dato, dependiendo de la operacion que se esta realizando, puede ser modificado dependiendo de su necesidad. Se puede digitar el codigo o dando enter para seleccionar con la opcion de despliegue.
El campo Tipo de Operación también se completa automáticamente, en función del tipo de operación realizada. Se puede digitar el codigo o dando enter para seleccionar con la opcion de despliegue.
Es importante tener en cuenta que los campos Tipo Documento y Tipo Operación son editables, pero se desaconseja modificarlos sin consultar primero con un experto que comprenda las implicaciones de dichos cambios. Se recomienda consultar con el cntador de la empresa, caso de ser necesario realizar cambios en esta información.
El campo de Documento, se puede digitar o completar de manera automatica al quemar secuencia, dependiendo del control de impresion que tenga configurada la base en la que se esta realizando la operacion de venta.
El campo de Timbrado, tiene el mismo comportamiento que el campo documento, se puede digitar o completar de manera automatica dependiendo de la configuracion de la base.
La opcion de seleccion Origen, cuenta con la opcion de Propio y tercero, se puede seleccionar con la opcion de despliegue.
La opción de No imputar se selecciona para que en la columna correspondiente del informe de la Resolución 90/21, aparezca una 'S' si está seleccionada, indicando 'Sí', o una 'N' si no está seleccionada, indicando No.
La opcion de Ignorar para Resolución 90/21 significar que se excluye del informe de la Resolución 90/21.
En el apartado del Sifen, algunos campos se completan automáticamente una vez que el documento es enviado al Sifen. La información que se completa depende del tipo de factura, ya sea una factura electrónica recibida, una factura electrónica emitida o una remisión emitida
Después de revisar y completar los datos en todos los campos requeridos, se hace clic en el botón Guardar para confirmar la operación.
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