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El ejercicio contable es el periodo en el cual una empresa registra, clasifica y resume sus transacciones financieras. Generalmente tiene una duración de un año, pero puede variar según la normativa contable y las políticas internas de la compañía. Proporciona información precisa y ordenada sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa. En esencia, es una herramienta crucial para la toma de decisiones informadas, la transparencia financiera y el cumplimiento de obligaciones legales, contribuyendo al éxito y la estabilidad de la empresa. |
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Contabilidad > Ejercicios
Figura 1. Ruta de acceso a Ejercicios.
En este espacio, está disponible registrar los ejercicios de dos formas:
Automática: como ejemplo utilizamos la fecha 30/09 y el ejercicio deberá estar configurado como mensual. Una vez realizado el primer registro el 01/10, el sistema crea automáticamente el registro del ejercicio correspondiente al mes inmediato siguiente y así sucesivamente.
Manual: está disponible para los usuarios que cuenten con privilegios para realizar registros en esta ventana.
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Para registrar ejercicios anteriores al mes vigente, en la configuración de permisos, el usuario debe contar con el privilegio de Administrador Contable. |
Figura 2. Permisos - Usuario es un Administrador Contable
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Figura 3. Ventana Ejercicios.
En el campo Situación de Diario, seleccionar Enumerado, que significa que únicamente quien cuente con privilegios podrá alterar estos estados o lanzamientos en el ejercicio, y al guardar, el sistema ordena y enumera todos los asientos contables.
Al alterar nuevamente el mismo periodo, está disponible alterar el campo, de Enumerado a Impreso.
Figura 4. Situación de Diario
| Note |
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Al ejecutar esta acción, ningún usuario puede realizar modificaciones, puesto que el periodo representado por el ejercicio en la situación Impreso, queda bloqueado definitivamente. |
Al hacer clic en Guardar, el sistema habilita la opción Informe Definitivo en Libro Diario y Mayor.
Para finalizar el proceso, imprimir los libros en las hojas rubricadas.