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Factura X envía la información del Código Interno al JSON, donde se genera un nuevo espacio. Este cambio se considera para los clientes que no usan FX, pero sí la FACTURAE. Para el efecto, está disponible el campo adicional en el JSON del XML, el cual no se ubicará en los detalles para el DE, sino que será exclusivamente para Información Adicional. El ERP alimentará estos datos adicionales.

 

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Figura 2. JSON del XML.

Al registrar en Factura X > Consulta de Facturas > Tipo de Factura > Venta Normal > Datos Iniciales,la información sobre el código interno, ahora es posible visualizar el dato en el KuDE Cinta.

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En la nueva columna Precio Unitario, se muestra el valor correspondiente a cada ítem.

 

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Figura

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10. KuDE Cinta - Columna Precio Unitario.

 

Otra de las mejoras hace referencia a los casos en que la denominación de Cliente es muy extensa, para lo cual el campo que contiene la información, se adapta a dicha extensión.

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Figura

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11. KuDE Cinta - Campo dinámico Cliente.

 

  1. Mejoras en el KuDE A4

Con el objetivo de que algunos datos estratégicos sean visualmente más accesibles al momento de realizar y controlar los procesos de venta de mercaderías que cuentan con control de lotes, en la Descripción de los ítems de las mercaderías del Modelo KuDE A4, se disponibiliza encabezados para las columnas, los cuales ayudarán a identificar informaciones de lote, la cantidad y la fecha de vencimiento de los lotes.

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Figura 1. Figura 1. KuDE A4.

 

  1. Nuevas regulaciones emitidas por el SIFEN a través de la Nota Técnica N° 20

Es imperativo que los productos ofrecidos por Datapar se adecuen a las actuales normativas legales y tributarias para garantizar el cumplimiento de las mismas, por lo tanto, se implementaron mejoras consistentes en la incorporación de nuevos parámetros relacionados al registro de entidades en el sistema.

Esta actualización introduce cambios que afectan a los emisores de documentos electrónicos y tiene como objetivo incorporar validaciones para las operaciones realizadas con Organismos y Entidades del Estado (OEE), que rige desde el 31 de Enero del 2024.

Por lo tanto, en Registro de entidades, el sistema Dolphin cuenta con una casilla de verificación denominada Es una OEE?, que se muestra únicamente al registrar entidades jurídicas. Al ubicar el cursor sobre la casilla, se muestra el mensaje emergente Las OEE (Organismos y Entidades del Estado) son personas jurídicas estatales sujetas a la Ley de Contrataciones Públicas. Así mismo, al situar el cursor sobre los nuevos campos, cada uno muestra un mensaje emergente informando en qué consisten los datos a ser ingresados.

Al marcar esta casilla, estarán visibles los nuevos campos:

  • Cód. Modalidad: corresponde al código de la modalidad de Contrataciones Públicas, el cual es emitido por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP)

  • Cód. Entidad: también emitido por la DNCP.

  • Año: corresponde al periodo en el cual fue emitido el código de entidad por la DNCP.

  • Secuencia: código de secuencia de la entidad, emitido por la DNCP.

  • Fecha de Emisión: en la cual la DNCP emitió el código de contratación.

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 Figura 1. Ventana Entidades - Casilla de verificación Es una OEE?.

En registro de Mercaderías, se implementaron nuevos campos:

Los nuevos campos y validaciones agregados al Catastro de Mercaderías, corresponden a las validaciones implementadas por el SIFEN al registrar una transacción comercial con OEE. Al situar el cursor sobre estos, el sistema muestra mensajes emergentes que direccionan a la página web de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) tal como se detalle a continuación:

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Figura 2. Ventana Mercaderías - Nuevos campos.

Llenado de los nuevos campos:

  • Para completar el campo Cód. DNCP - Nivel General, ingresar los dígitos ubicados en la columna Código del Catálogo, específicamente los detallados antes del guion, tal como se muestra resaltado con el color amarillo y el número 1 (uno)

  • Para completar el campo Cód. DNCP - Nivel Específico, digitar los números ubicados en la columna Código del Catálogo, detallados , tal como se muestra resaltado con el color azul y el número 2 (dos)

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Figura 3. Catálogo DNCP.

Validaciones de Factura X

Los procesos de Venta Normal, a partir de ahora, pasarán por una validación que se aplicará cuando se utiliza entidades en la pestaña Datos iniciales, que tengan marcada la nueva casilla de verificación Es una OEE? también se aplicará una validación de las mercaderías para las cuales es imperativo completar los campos Cód. DNCP - Nivel General y Cód. DNCP - Nivel Específico.

Info

 En el caso de no completar los códigos requeridos, el sistema Factura X mostrará el mensaje: "Atención! Es una operación con una entidad OEE y la mercadería agregada no posee los cód. de la DNCP referentes al catálogo de mercaderías y esto provocará el rechazo del DE. Favor dirigirse al Catastro de Mercaderías en la pestaña Control para agregar los códigos."  Esta validación aplica a los emisores electrónicos que cuenten con timbrados electrónicos registrados. 

Los campos incorporados impactan en el XML de los Documentos Electrónicos, por tanto:

Al registrar una entidad jurídica correspondiente a una Organización o Entidad del Estado y emitir una factura electrónica, el XML de dicho DE informa en el grupo de datos del receptor → dDatRec, ítem iTiOpe, el código 3 para informar que el receptor es una OEE. (B2G)

Igualmente, se incorporan grupos de informaciones en el XML, en→ gComPub, el cual se incluye en el grupo principal → gDtipDE dentro de gCamFE, según el Manual Técnico del SIFEN.

Para el efecto deberá agregarse nuevos campos en el grupo de información gCamItem a fin de ingresar en los campos dDncpG y dDncpE los datos Cód. Dncp - Nivel General y Cód. Dncp - Nivel Específico. 

Tip

 Se detalla en los siguientes enlaces, el Listado Total de Organizaciones y Entidades del Estado y el Catálogo de Mercaderías, disponibilizados por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.  

 

  1. Implementación de información de lote de mercadería en KuDE Nota de Remisión

Ahora, al emitir una Nota de Remisión referente a una mercadería con control de Lote, se presentan los siguientes detalles en la descripción del KuDE:

  • Cantidad de Lote

  • Nro. de Lote

  • Vencimiento del lote

Esto, ayudara a identificar visualmente, los datos de los lotes involucrados en la Nota de Remisión.

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Figura 1. Datos de la mercadería de una Nota de Remisión.

Consideraciones para el uso y funcionamiento correcto de la Implementación

Para ver las opciones disponibles es necesario ir a Registro > Configuraciones > Configuraciones Generales > Facturación > Lotes: “Utilización de movimiento de lotes: Utilizar en facturación”

  • Si se realizar el control de lotes desde el módulo Facturación, se podrá visualizar los detalles de los lotes cuando la Factura de Venta esté vinculada a la Nota de Remisión generada.

  • Al hacer uso de MFM y el control de Lotes utilizado con esta config, si el usuario desea emitir directamente una remisión desde consulta de Movimiento Físico de una Mercadería que controle lote por facturación, los datos no se mostrarán en la remisión mientras el movimiento físico no se haya vinculado a una factura.

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Figura 2. Ventana Lotes - Utilizar en Facturación.

En el caso de que el usuario utilice el control de Lote por Movimiento Físico de Mercaderías, luego de registrar el MFM podrá ir directamente a la ventana de consulta de MFM de FacturaX, visualizar la Remisión y en ella se mostrará el detalles de los lotes.

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Figura 3. Ventana Lotes - Utilización del movimiento de lotes.