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En esta pantalla se muestran todas las mercaderías previamente registradas de acuerdo a los datos especificados en el filtro de búsqueda. Para generar un nuevo registro seguir los pasos detallados a continuación:
Pestaña Datos Generales
Hacer clic en Agregar o digitar la tecla F3. Con esto se activan los campos a ser completados en la pestaña Datos Generales del sistema.
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En Tipo (de mercadería), seleccionar la opción Producto.
En el campo Nombre, informar la denominación de la mercaderías, por ejemplo: insumos. Aquí, al digitar pulsar la tecla Enter, el sistema completará el Nombre para impresión con el mismo dato ingresado. Igualmente en el caso de necesitar alterarlo, hacer clic en el campo y modificar.
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Figura 9. Campos Nombre y Nombre para impresión
En el campo SubGrupo, ingresar al subgrupo de mercaderías al cual pertenece.
Tip |
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Para registrar mercaderías en el sistema, los subgrupos deben ser registrados previamente y los accesos correspondientes, habilitados. |
En Embalajes está disponible seleccionar de entre las opciones de litraje. Al efectuar el proceso, el sistema completa automáticamente el código y el Peso (Kg)
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Figura 10. Campos Embalajes y Peso (Kg)
En el campo Tipo IVA, el sistema lo completa al informar el subgrupo.
Está disponible alterar a otro tipo de IVA toda vez que la casilla de verificación IVA controlado en subgrupo de productos, ubicada en la configuración general, no haya sido marcada.
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Figura 11. Campo Tipo IVA
Para el campo Moneda, el sistema sugiere Guaraní, sin embargo está disponible seleccionar otra moneda de entre las opciones.
En Disponible para > Sucursal, si las mercaderías se encuentran en una sucursal específica, es posible seleccionar las opciones Sucursal y Departamento.
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Figura 12. Campos Sucursal y Departamento
Pestaña Control
Al acceder a la pestaña Control, se muestra algunas configuraciones para las mercaderías. Para iniciar, al registrar un artículo el sistema marca de forma predeterminada la casilla Calcula comisión.
Info |
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En el caso de optar por dejar la casilla sin marcar, no se consideran las mercaderías para el pago de comisiones sobre la venta de las mismas. |
La opción Controla Minorista se muestra disponible una vez que al acceder a Configuraciones > Configuraciones Generales > Facturación, la casilla Utiliza control de Minoristas, haya sido previamente seleccionada.
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Figura 13. Casilla de verificación Utiliza control de minoristas?
Tip |
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Esta función está disponible para los casos de venta de productos tanto por caja, como por unidad, a fin de que el sistema considera la venta de unidades contenidas en una caja. |
Al marcar la casilla Controla lote?, el sistema requiere que se asocien los lotes correspondientes.
Marcar la opción Controla N° de Serie?, exige la vinculación del número de serie correspondiente en cada movimiento de facturación y habilita para seleccionar las siguientes opciones, de conformidad con las especificaciones del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN):
Libre (No rastreable), permite hasta 30 (treinta) dígitos en el registro de número de serie.
En el caso de seleccionar Automotores (chasis) está disponible ingresar hasta 17 (diecisiete) caracteres.
Para Rastreable (N° de serie), el límite es de 10 (diez dígitos).
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Figura 14. Casilla de verificación Controla N° de Serie?
5. La opción Tipo de Inmueble? está disponible exclusivamente para empresas del rubro inmobiliario con el objetivo de establecer un control sobre los loteamientos.
La casilla Régimen Turismo? está disponible para implementar controles relacionados al decreto que regula dicho régimen.
Marcar la opción SubProducto en el caso de que la empresa pertenezca al sector agrícola y necesite dar entrada a una carga de la mercadería sin vincularla a un Contrato de granos, cuando en la base está activo el control de apropiación automática de contratos.
Al seleccionar la casilla Producto Agrícola (Ley 6.380), el sistema aplica la retención de renta sobre autofactura para esta mercadería.
Pestaña Recetario
En ella está disponible proporcionar el registro del Servicio Nacional de Calidad Vegetal y de Semillas (SENAVE) y el registro del Servicio Nacional de Calidad y Salud Animal (SENACSA), específicos para el producto en cuestión.
El campo Toxicología sirve para clasificar los productos formulados, además de los ingredientes activos de los productos fitosanitarios de acuerdo a los resultados de diversos estudios de toxicología, tomando en cuenta los criterios internacionales de la Organización Mundial de la Salud (OMS)
Esta clasificación divide a los productos fitosanitarios en 5 categorías:
CATEGORÍA | DESCRIPCIÓN |
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Ia | Extremadamente peligroso |
Ib | Altamente peligroso |
II | Moderadamente peligroso |
III | Ligeramente peligroso |
IV | productos que normalmente no presentan peligro |
Pestaña Fabricante/Catálogo
1.
A continuación, accedemos a la pestaña 'Fabricante/Catálogo', donde proporcionamos el nombre y código del fabricante de la mercadería, así como el país de origen. Además, en esta sección ingresamos información relevante para el catálogo, incluyendo descripción, imagen y las medidas del producto. Presionando el fichero podemos acceder a la imagen del fabricante, embalaje u otro dato que consideremos relevante, con el icono de borrar podremos excluir y con la lupa, visualizar la imagen cargada.
Luego, encontramos la pestaña 'Similares', donde podemos crear una lista de mercaderías que comparten características o composición similares al producto que estamos registrando. Para agregar, podemos digitar el código de la mercadería o presionamos la tecla F2 y nos llevará al filtro de búsqueda, luego presionar insertar o caso tengamos más de una eliminar o darle en nuevo y crear una desde esta ventana.
La pestaña Integración es utilizada para integración con otros sistemas, y por último la pestaña Histórico de compras, que sirve básicamente como un control manual sobre las negociaciones que son realizadas antes de la compra de una determinada mercadería para medir la evolución de su posible costo. Para ello debemos registrar la fecha del registro, fecha de la compra, la moneda en la cual ha sido comprada, el valor, una vez cargados los datos, tenemos las opciones de incluir, excluir, modificar, guardar y cancelar.
Después de cargar todos los datos y verificar las configuraciones necesarias, procedemos a hacer clic en 'Grabar' o a presionar la tecla F6