1. Campo “Vendedor” es inalterable en Facturación/Abastecimiento
Para evitar inconvenientes en el control de ventas por entidad: Vendedor (playero), ahora en Factura X, al realizar la facturación de un despacho en abastecidas, el sistema ya no permite realizar alteraciones en el campo Vendedor, por tanto el playero/vendedor extraído de la pantalla de abastecimiento al momento de facturar, queda en gris, imposibilitando su edición.
Figura 1. Venta Normal - Campo Vendedor.
2. Limitación de la cantidad de caracteres del Número de Teléfono en los KuDEs y XML
Ahora, la cantidad de caracteres para el campo Número de Teléfono en el XML es de 20 caracteres alfanuméricos y en el caso de superar la cantidad de caracteres establecida por el SIFEN para el campo Celular, Facturae recortará la secuencia numérica en el XML y en el KuDE, antes del envío, de modo que este reciba la aprobación correspondiente. Para evitar posibles confusiones con dichos recortes, el usuario tiene la opción de alterar la entidad y registrar correctamente el número de teléfono de acuerdo a la nueva validación del sistema.
Estos cambios serán visibles en los KuDEs A4: Factura Electrónica, Nota de Crédito, Nota de Debito, Autofactura y KuDE cinta: Factura Electrónica.
Los registros existentes mantendrán la forma en la que fueron registradas inicialmente, únicamente si el usuario edita el registro del teléfono, necesariamente deberá completar el dato del teléfono con el nuevo formato, así también en el caso que tenga espacios y/o símbolos en la columna Número, el sistema los eliminará automáticamente, en cambio no eliminará los caracteres numéricos, a pesar de superar los quince caracteres.
3. Registro SENAVE en todos los registros al visualizar KuDE
Ahora en los KuDEs generados de los documentos electrónicos ya sean Facturas, Notas de Crédito/Débito y Remisiones, se incluye automáticamente el código de Registro SENAVE, dato detallado en el catastro de la Empresa, a modo de asegurar que todos los documentos contengan la información necesaria para controles y auditorías, independientemente de si las mercaderías controlan o no el registro SENAVE, la misma se muestra en el encabezado. En el caso de que la empresa no cuenta con el registro, dicho campo quedará oculto y no se mostrará en el encabezado.
Figura 1. Encabezado del KuDE de Factura Electrónica.
4. Ajuste en alteración/edición de Venta Resumida
A fin de mantener una estructura coherente en los procesos y evitar posibles confusiones, se ha realizado un ajuste en la regla del proceso de alteración en los registros de facturas del tipo Venta Resumida. Es decir, al realizar una alteración en el registro Venta Resumida y agregar el Financiero, al visualizar nuevamente, se observa correctamente el movimiento, de modo que el sistema mantiene el tipo de Movimiento de Facturación registrado inicialmente.