Un contrato de trabajo representa un compromiso entre un colaborador y un empleador, en el cual se establece una fecha de inicio de las actividades, la compensación monetaria correspondiente, el horario laboral y la responsabilidad de cada una de las partes.
En este espacio se muestra los pasos para registrar este documento en el sistema Dolphin ERP.
Paso a paso para registrar un Contrato de Trabajo
PENDIENTE Agregar vínculo de Registro de Entidades
Ir a Registro > Planilla de Sueldos > Contrato de Trabajo. En esta ventana se muestra el listado de todos los contratos.
Figura 1. Ruta de acceso y ventana Contrato de Trabajo
Hacer clic en el botón Agregar o pulsar la tecla F3.
En el campo Funcionarios situar el cursor y pulsar la tecla F2 a través de la cual el sistema muestra la ventana Consulta Entidad, allí digitar el nombre y hacer clic en el botón Buscar. Al seleccionar un nombre, el sistema completará el campo Funcionarios.
Seleccionar la Sucursal y el Departamento en los cuales el funcionario desempeñará sus funciones.
En Función, ingresar el cargo que desempeñará el funcionario.
En F. Inicio Del Contrato, informar el día de inicio de las funciones.
El campo F. Prev. para Fin del Contrato, debe ser completado en el caso de que se haya acordado una fecha de conclusión de las labores del funcionario, es un campo de llenado opcional.
En Cta. Padron Pago, se informa la cuenta desde la cual se abonará al funcionario.
En Experiencia (Días), añadir la cantidad de días de prueba que se asignará al funcionario. Es opcional completar este campo.
La casilla de verificación Utiliza Config. Transf. Bancaria se utiliza en el caso de que el pago se desembolse directamente a la cuenta bancaria del funcionario. Si dicha remuneración se efectuará en efectivo, dejar esta casilla sin marcar.
En Cant. Hijos Menores, ingresar el número de hijos menores de 18 (dieciocho) años que serán considerados para el pago de la bonificación familiar.
Otra opción para completar este campo es informar los datos de los hijos menores como dependientes, al momento de registrar la entidad.
En el campo Escala (Servicio), seleccionar la cantidad de horas de trabajo que cumplirá el funcionario.
En Profesión MJT, indicamos si el funcionario estará contratado en carácter de empleado u obrero.
A los efectos del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, empleado es aquel que cuenta con un vínculo laboral con el empleador y percibe una remuneración mensual, además de otros beneficios como seguro social, bonificación familiar, aguinaldo, etc. El obrero se enmarca dentro de un régimen de pago por trabajos ocasionales que no están sujetos a un contrato fijo, como obreros de tiempo parcial, jornaleros, jornaleros a destajo o aprendices.
En F. Registrar IPS, informamos la fecha de ingreso como asegurado al Instituto de Previsión Social, brindar este dato es obligatorio en el caso de requerir informar el Tipo IPS en el siguiente campo.
En Tipo IPS, seleccionar la modalidad en la cual fue inscripto el funcionario, que con mayor frecuencia es el tipo General.
En lel campo ID Asegurado, añadir el código asignado al usuario por el IPS.
Pestaña Salario Base
En este apartado está disponible visualizar el histórico de evolución de la remuneración del funcionario y puesto que el sistema considera el último registro para el cálculo del salario base, se recomienda mantenerlo actualizado en el caso de que dicho pago haya sufrido ajustes.
En Fecha Base, informar la fecha de inicio de vigencia del salario actual del funcionario.
En Frecuencia, detallar la periodicidad del pago al funcionario.
En Ocurrencia, que también corresponde al salario, describir si será diario, mensual, etc.
En Cantidad, en el caso de que el pago sea mensual, añadir 1 (uno).
En el caso de modalidades contractuales diferenciadas como horistas o diaristas, es necesario especificar la cantidad de horas productivas.
En Moeda, señalar la que será utilizada para el pago de honorarios.
En el campo Unitario, ingresar el importe a ser abonado al funcionario.
En el caso de haberse registrado este dato en el Catastro de Salario Base, el sistema asumirá automáticamente dicho importe, toda vez que coincida con la moneda de pago.
De acuerdo a las políticas de la empresa, se agregan automáticamente algunas ocurrencias tales como vacaciones, bonificación familiar, horas extra, entre otras.
En el caso de necesidad de agregar una ocurrencia, seleccionar de la lista y hacer clic en el botón Agregar.
Las ocurrencias agregadas al contrato de trabajo, son interpretadas por el sistema como "constantes", esto quiere decir que en cada pago que se realiza al funcionario, tanto los descuentos como rendimientos serán agregados de forma automática en el comprobante del mismo. Ej.: si colocamos en el contrato de trabajo la ocurrencia OTROS DESCUENTOS y le asignamos un valor, este valor será descontado automáticamente en cada pago.
Hacer clic en el botón Centro de Costos.
Seleccionar el centro de costo vinculado al contrato del funcionario y hacer clic en el botón Agregar.
Finalizado todo el proceso, hacer clic en el ícono Grabar o pulsar la tecla F6.
Imprimir el Contrato
Hacer clic en el botón imprimir o pulsar la tecla F8.
Seleccionar la opción Contrato Individual de Trabajo.
Marcar la casilla Visualizar Impresión y al hacer clic en OK , el sistema muestra en la pantalla el modelo de impresión.
Hacer clic en el ícono de la impresora y seleccionar Aceptar.