Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para controlar la cantidad de registros que se puede realizar dentro de una determinada pantalla o movimiento.
Pasos a seguir:
Acceder a Registro > Configuraciones > Monitoreo de Secuencias.
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Figura 1. Ruta de acceso a la ventana Monitoreo de Secuencias.
En la lateral izquierda de la pantalla, se muestra las opciones para enlistar las secuencias:
La opción Todas, presenta todas las secuencias, independientemente a que posean o no, un rango liberado de secuencias.
La alternativa Sin lanzamiento, muestra las secuencias que no cuentan con un rango liberado de secuencias para el registro de movimientos.
Secuencia con problemas, presenta todas las secuencias para los casos en los que exista una secuencia final mayor al límite del rango estipulado.
Figura 2. Secuencias.
Al hacer clic en cualquiera de las alternativas citadas, se muestra en la ventana, los filtros y columnas disponibles.
Al hacer clic en los filtros Código o Nombre, está disponible agilizar la búsqueda de las secuencias.
En la tabla que presenta las secuencias disponibles para su uso, se muestra las columnas Acciones, Cod. Cose, Nombre, Tipo, Porcentaje de advertencia, límite de rango y Liberacao.
No está disponible añadir o eliminar las secuencias ya que son predeterminadas.
Figura 3. Columnas en la tabla de secuencias.
En Acciones, hacer clic para visualizar la pestaña Ficha de la Secuencia, donde se muestra el Nombre de la misma, el Límite de rango, que determina la cantidad que se liberará al lanzar una nueva secuencia, el Limite de rango en la tabla, que hace referencia a la cantidad máxima preparada por el sistema para soportarla. El Tipo de liberación cuyas alternativas son manual y automático.
La opción automático está disponible para los casos en los que no se requiera controlar minuciosamente la secuencia y cantidad de registros por ventana. En este caso, el sistema libera siempre que exceda el porcentaje de la secuencia, para mantener un rango de secuencia en situación inactiva. Igualmente, cuando utilice la última secuencia activa para la sucursal y departamento en cuestión, pasa a activar la nueva secuencia y actualiza la anterior, a la situación Terminada.
En el apartado, Aviso de Secuencias, está disponible definir a partir de qué porcentaje (% Límite), y a qué usuario el sistema notificará que está próxima a terminar la cantidad de secuencias disponibles para los registros. Por lo tanto, se requiere de mucha atención para la liberación de nuevas secuencias en el caso de que el control del tipo de liberación sea manual.
Figura 4. Registro de Secuencias - Ficha de la Secuencia.
En esta ventana se requiere liberar todas las secuencias que serán utilizadas por la entidad y dichas liberaciones deben ser configuradas desde la casa matriz de la misma y administradas por un único usuario.
En el apartado de Secuencias liberadas, se presentan tres opciones:
Agregar: libera la secuencia para una única sucursal y departamento.
Alterar: habilita los campos para modificar tanto el Código inicial, como el Código Final de la secuencia.
Eliminar: suprime una secuencia.
