Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para registrar el horario laboral. El registro de horarios de trabajo representa el periodo de trabajo diario de acuerdo a cada una de las variaciones que puedan tener los funcionarios por ej: Horario Fijo, rotativo, nocturno, entre otros, debiendo tener un registro diferente para cada variación.
Este pre-registro es necesario para complementar los datos del Contrato de trabajo de los Funcionarios del Modulo de Planilla de Sueldos.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Planilla de Sueldos > Horarios de Trabajo.
Figura 1. Ruta de acceso a Horarios de trabajo.
Se presenta la ventana Horarios de Trabajo, donde en Ficha de Operaciones es posible modificar el Orden en el cual se presentan los registros, ya sea por Código o Descripción, si así lo desea.
Para iniciar un nuevo registro, hacer clic en Agregar.
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Figura 2. Ventana Horarios de trabajo.
El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado, al igual que la Situación, queda como Activo al iniciar el registro.
En Descripción, escribir el nombre del Horario de Trabajo que el usuario desea visualizar.
En el apartado GENERAL, en el campo Hora/Mes de Trabajo, digitar las horas trabajadas por mes.
En el apartado MENSUAL, se presenta la opción Utiliza Control Semanal? el cual define la cantidad de horas de trabajo en la semana de acuerdo a los días que se trabajan en la empresa o que va a trabajar este grupo.
Al marcar la casilla Utiliza Control Semanal? se despliegan otras configuraciones.
En Perm. Horas Extras? seleccionar SI o NO dependiendo de la operativa de la empresa. Indicando, sí el trabajador tendrá posibilidad de realizar horas extras o no.
Al seleccionar NO, el siguiente campo queda inhabilitado.
En Max. Horas Extras, registrar el límite de horas extras permitidas durante el mes.
Figura 3. Ventana Horarios de trabajo.
En el caso de marcar la opción Utilizar Control Semanal? es necesario realizar las configuraciones correspondientes. Esto significa que el sistema habilita las funciones necesarias para registrar y supervisar las horas laboradas en cada semana, proporcionando una herramienta detallada y específica para gestionar los horarios de trabajo.
Utiliza Control Diario? se utiliza en el caso de que la empresa lleve a cabo la supervisión de los horarios de trabajo de manera diaria e inhabilita los campos Horas de Trabajo y Max. Horas Extras en SEMANAL..
Horas de Trabajo, es completado cuando se desea registrar la cantidad específica de horas dedicadas a una tarea o actividad dentro del sistema.
El sistema replica en Perm. Horas Extras? lo informado en el mismo campo de la sección MENSUAL.
El campo Max. Horas Extra, informa el limite de horas extras a realizar por semana.
El campo Escala Rotativa, es un método de asignación de turnos donde los empleados alternan diferentes horarios y roles. Las opciones son: Si (horas), Si (días) y No.
Si (horas), inhabilita los campos Días Trabajo, Días Libres y Días de la Semana.
Si (días), inhabilita el campo Días de la Semana.
No, inhabilita los campos Días Trabajo y Días Libres.
Informar los Días de Trabajo semanales.
En el campo Días Libres se informa la cantidad de días que el empleado no trabaja, según su contrato, pueden incluir vacaciones, días de enfermedad o festivos dependiendo de la empresa.
Marcar únicamente los Días de la Semana en los que los funcionarios trabajan.
Permite Trab. Días No Configurados? permite flexibilidad en los horarios de trabajo, permitiendo a los empleados trabajar en días que no son considerados días laborables. Las opciones son: Si y No.
Figura 4. Ventana de Horarios de trabajo.
En el caso de marcar la opción de Utilizar Control Diario? es necesario realizar las configuraciones correspondientes. Esto significa que el sistema habilitará las funciones necesarias para registrar y supervisar las horas a cumplir en el día, proporcionando una herramienta más detallada y específica para gestionar los horarios de trabajo.
Para que permita agregar los datos diarios con el botón Nuevo, primeramente se debe de seleccionar una de las opciones de la Escala Rotativa.
En la sección DIARIO, dirigirse a la barra de opciones en el inferior derecho y hacer clic en Nuevo. Se presenta la ventana emergente Horario de Trabajo - Diario.
En el apartado Días de la Semana, seleccionar las casillas respectivas de los días que el usuario desea informar para su configuración.
En Horas de Trabajo digitar el total de horas a trabajar por día.
En Horas de Descanso digitar el total de horas de descanso por día. Este, se habilita cuando la escala sea rotativa en Horas
En Perm. Horas Extras? informar si se permiten o no horas extras en el día.
En Max. Horas Extras digitar la cantidad de horas extras permitidas.
Horarios Fijos se refiere a que si el funcionario tendrá un horario fijo de entrada y salida.
En Trab. Hor. Discontinuo informar si los empleados trabajan intermitentemente a lo largo del día o no. Es decir, si el funcionario podrá completar las horas de trabajo diario en horarios intercalados, por ejemplo: 4 horas durante el día, 2 por la tarde y 2 por la noche.
Hacer clic en OK para realizar el registro en el cuadro de DIARIO, tal como se observa en la figura 6.
Una vez agregado el ítem de las configuraciones de Utilizar Control Diario? se puede utilizar el botón de Alterar a modo de modificar alguna información.
Si no desea conservar el ítem agregado, puede directamente seleccionar y utilizar el botón Eliminar.
 Figura 5. Ventana de Horarios de trabajo. |  Figura 6. Ventana de Horarios de trabajo. |
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Como ya fue explicado, en la ventana Horario de Trabajo - Diario, existe el campo Horarios Fijos que al seleccionar la opción SI, y agregar como un ítem, el sistema muestra el apartado de CONF. HORARIOS. En este espacio es posible informar los horarios establecidos por cada ítem configurado en Horarios de Trabajo - Diario.
Al seleccionar el botón de Nuevo, habilita la ventana de Horario de Trabajo - Horarios.
En el campo Inicio, se informa el horario de entrada asignado por la empresa.
En Término, se informa el horario de salida asignado por la empresa.
En Tolerancia se establece el tiempo máximo de retraso.
Hacer clic en OK, para su registro en el cuadro CONF HORARIOS, tal como se observa en la figura 7.
Para finalizar, hacer clic en el botón Grabar, situado en la barra superior de herramientas de la ventana.
Figura 7. Ventana de Horarios de trabajo.
El registro del horario de trabajo y su configuración en las secciones: Semanal, Diario y/o Conf. Horarios, depende exclusivamente de la operativa individual de cada empresa.