En los Tipos de Movimiento Físico de Mercaderías es necesario informar las operaciones del módulo Facturación que podrán ser vinculadas a cada tipo de Movimiento Físico.
El sistema Dolphin ERP cuenta con una configuración genérica, sin embargo, es importante conocer cómo establecer una configuración en el caso de que requiera modificaciones, atendiendo a alguna gestión operativa particular de la empresa.
Pasos para establecer la configuración
Ir a Registros > Facturación > Tipos de movimientos físicos de mercaderías
Aquí tenemos todos los tipos de movimientos de mercaderías que se pueden realizar en nuestro depósito, empecemos hablando del Tipo de movimiento 1 SALIDA, damos clic en la ficha del tipo para conocer los detalles de este movimiento. Como ya sabemos, el campo código es generado automáticamente por el sistema, luego tenemos el campo descripción, el cual puede ser modificado por algún nombre que consideremos más descriptivo, como por ejemplo SALIDA DE MERCADERÍAS, o cualquier otro si así lo deseamos, en este caso dejaré el nombre genérico.
Es importante informar que, por más que se puedan personalizar los nombres de los movimientos, los códigos internos de éstos siempre serán los mismos, independientemente al nombre que le coloquemos.
El tipo de movimiento en este caso es de salida, es decir, todo registro realizado utilizando este movimiento implica en una salida de mercaderías de nuestro stock.
El tipo de movimiento y la cantidad están predeterminados internamente en el sistema y no son campos editables para asegurar la integridad de los movimientos.
Más abajo en tipos de facturas relacionadas podemos agregar o eliminar las operaciones de facturación que podrán ser vinculadas a este movimiento, es decir, según la configuración actual, sólo podré vincular a este Movimiento físico facturas de ventas realizadas con las operaciones 8 salida por venta, y 9 salida por venta con pedido.
Seguidamente tenemos el tipo de movimiento 2 ENTRADA, a diferencia del movimiento anterior, vemos que la configuración interna del sistema para este movimiento es de entrada, es decir, todo registro realizado utilizando este movimiento implica en una entrada de mercaderías de nuestro stock.
Ya en los tipos de facturas relacionadas tenemos las operaciones 1 y 2 que se refieren a las entradas por compra normal y con pedido en el módulo de facturación. Por ejemplo, si en nuestra operativa no realizamos el proceso de pedidos para las compras y lo hacemos de forma directa, puedo eliminar de aquí la operación 2; de esta forma sólo podré vincular las entradas por MF a facturas de compra realizadas con la operación 1 en el módulo de facturación.
El siguiente movimiento es el 3 ENTRADA INTERNA, se utiliza para operaciones de ajuste; por este motivo los tipos de facturas relacionadas a este movimiento son las operaciones 6 y 7 que son entradas por ajuste de stock y entradas por compra interna que sirven para generar stock contable.
Luego tenemos el Tipo de movimiento 4 que es la ENTRADA POR TRANSFERENCIA, este movimiento de entrada se utiliza en la recepción de mercaderías transferidas de una sucursal a otra y está relacionado únicamente con la operación 5 del módulo de facturación que también se denomina Entrada por transferencia.
El movimiento 5 SALIDA POR TRANSFERENCIA se utiliza para realizar la salida de mercaderías de un depósito para transferirlas a otro y está relacionado al tipo de factura 12 Salida por transferencia.
En el siguiente módulo de este curso realizaremos operaciones de entradas, salidas, transferencias y devoluciones con el fin de que estas explicaciones queden más claras acompañando la simulación de un proceso cotidiano.
El movimiento 6 SALIDA INTERNA, así como la entrada interna se utiliza en operaciones de ajuste y los tipos de facturas relacionadas a este movimiento son las operaciones 13 salida por ajuste de stock y la operación 14 salida por venta interna.
Los tipos de movimiento del 7 al 11 son utilizados exclusivamente en operaciones del módulo de new-producción Web, por los que no hablaremos de ellos en este momento.
Los tipos de movimiento del 12 al 15 corresponden específicamente a operaciones del módulo de abastecimiento de bombas de combustible por lo que lo abordaremos en el Curso - Integración de equipos.
Seguidamente tenemos el movimiento16 SALIDA POR EXPORTACIÓN que está relacionado únicamente con el tipo de factura 18 Salida por exportación y por último tenemos los movimientos 17 ENTRADA POR DEVOLUCIÓN DE VENTA y 18 SALIDA POR DEVOLUCIÓN DE COMPRA, que están relacionados con las operaciones 3 y 10 del módulo de facturación que se tratan de las notas de crédito por devoluciones de ventas y compras respectivamente.
Estas configuraciones relacionando las operaciones de módulo de facturación con los tipos de movimientos físicos son primordiales para que podamos realizar la vinculación de las facturas y movimientos entre sí, permitiéndonos saber cuáles ya están o no facturados, optimizando el control cruzado entre el stock físico y contable.
Espero que estas informaciones hayan sido de utilidad, hasta pronto!