Descripción Funcional
El activo de una empresa se refiere a los bienes tangibles e intangibles que la entidad posee con el propósito de utilizarlos en la producción de bienes o servicios, para alquiler a terceros o para propósitos administrativos, y que se espera conservar durante cierto tiempo. Pueden incluir bienes de naturaleza física, como terrenos, edificios, maquinaria, vehículos, equipos de cómputo y mobiliario; así también activos intangibles como patentes, marcas comerciales, software y derechos de autor. Contempla las siguientes funcionalidades:
● Control de compra, transferencia y venta de bienes.
● Control de gastos de bienes.
● Control de gastos de vehículos.
● Cálculo de depreciación de bienes.
● Baja de bienes por obsolescencia.
Pasos para configurar el módulo Activo:
Dirigirse a Registro > Configuraciones> Configuraciones Generales.
Figura 1. Ruta de acceso a Configuraciones Generales - Activos.
En el lateral izquierdo de la ventana Configuraciones Generales seleccionar la opción Activos.
En el lateral derecho de la misma, se muestra una serie de opciones disponibles para configurar de acuerdo a la política de la empresa.
Las funcionalidades resaltadas, están en proceso de descontinuación, por lo que no es necesario completarlas.
Figura 2. Configuraciones Generales - Activos.
Cta. para Transferencia: seleccionar la cuenta contable transitoria del grupo activo, estilo razón simple, para que el sistema aplique por defecto para los asientos contables al momento de realizar movimientos de transferencias de bienes entre sucursales y departamentos.
Autorizar modificación manual del valor del bien para la inicialización de Activo Fijos: Al seleccionar la casilla, el Valor de Adquisición y la Fecha de Adquisición están disponibles para ser informados manualmente en la operación de Compra/Mejora de bienes que es realizada en el Financiero.
Generar simultáneamente la factura de venta de bienes y/o mov. financieros de baja de bienes: marcar esta casilla permite que luego de que se registre una factura de venta de bienes en el módulo Facturación, el sistema genera por defecto en el módulo Financiero el asiento contable de baja y costeo de bienes y visualizarlo como "bajado" en la ventana Bienes, con la fecha de la factura emitida. Si no se marca dicha casilla, el sistema genera el asiento de baja y costeo de bienes en fecha 31 de diciembre, en el momento de realizar el proceso de depreciación de bienes.
El Tipo de Cálculo de Depreciación ofrece dos opciones:
Mes siguiente: Se genera la depreciación de forma mensual a través del informe Análisis Gerencial de Depreciación, para la presentación del Cuadro de depreciación de bienes ante la SET dirigirse al informe Demostrativo de revalúo y depreciación.
Año siguiente: Se generar la depreciación de los bienes una vez al año, a través del informe Demostrativo de revalúo y depreciación para su correspondiente presentación ante la SET.
Figura 3. Configuraciones Generales - Activos.
Hacer clic en el botón Confirmar para guardar las configuraciones seleccionadas y en Salir para cerrar la ventana.
