Descripción funcional
En este espacio se muestran los pasos para registrar la programación de horas extras a ser realizadas de manera individual por los funcionarios. Aquí se detalla el funcionario, la fecha en que estará trabajando, el horario de inicio y fin, ademas del motivo que lo impulsa a realizar las horas extras.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Planilla de Sueldos > Programación de Horas Extras.
Figura 1. Ruta de Programación de Horas Extras.
Para iniciar un nuevo registro de Programación de Horas Extras, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer clic en Agregar, dando así, acceso a la Ficha del Registro.
Figura 2. Programación de Horas Extras.
Al iniciar el registro, el sistema asigna la situación Activa, modificándose únicamente en el caso de que el usuario elimine dicho registro.
El sistema también asigna automáticamente un Código al registro una vez que éste es grabado.
En Funcionario, escribir el nombre o desplegar la barra de opciones y seleccionar al miembro del personal que estará realizando las horas extras.
Seguidamente el campo Contrato, se completa automáticamente con el código interno del contrato registrado a nombre del funcionario seleccionado.
En Fecha de Programación, digitar el día, mes y año en que se estarán realizando las horas extras.
Figura 3. Ficha del Registro.
En Hora Inicio, digitar el horario en que el funcionario dará inicio a las horas extras.
En Hora Fin, digitar el horario en que el funcionario concluirá las horas extras.
El sistema completa la Cantidad hrs, de acuerdo a las horas de inicio y fin programadas.
En Motivo, escribir una breve descripción de lo que el funcionario estará realizando en el horario extendido de trabajo.
Figura 4. Ficha del Registro.
Una vez que todos los campos están completados, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer clic en el botón Grabar.
Para grabar este registro, es necesario realizar un registro previo de la secuencia 140 Folha - Program Horas Extras, en la ventana denominada Monitoreo de Secuencias.
Figura 5. Ficha del Registro.
Al finalizar el registro, éste se muestra en la Lista de Registros de la ventana Programación de Horas Extras.
