En este espacio se describe el proceso para acceder al sistema Datapar Factura-e. Así mismo, los pasos para realizar el mantenimiento del registro de usuarios en la plataforma SaaS, dirigido a los administradores y usuarios responsables de la gestión del sistema.
Pasos a seguir:
En principio se requiere contar con un navegador web actualizado o acceso al cliente del sistema Datapar ERP, para lo cual se recomienda Google Chrome, además de disponer de las credenciales de usuario (nombre de usuario y contraseña).
Acceder a https://platform.datapar.com.py/ en donde se presenta cada uno de los productos ofrecidos por Datapar S.A.
Figura 1. Interfaz de Datapar Platform.
Seleccionar Datapar Factura-e o acceder al siguiente enlace: https://facturae.datapar-clientes2.com/
Ingresar las credenciales (ID Empresa, Login y contraseña) y hacer clic en el botón LOGIN.
Figura 2. Credenciales de acceso a Factura-e.
NOTA:
En el formato SaaS, se requiere contar con el código de la empresa a los efectos de que el sistema identifique la base de datos en el formato multibase con lo cual se presenta la interfaz del sistema.
Figura 3. ID de empresa.
Figura 4. Interfaz del sistema Factura-e.
Acceder a Cliente API
En el caso de requerir acceder a la capa backend (API), está disponible hacerlo vía Postman accediendo al siguiente enlace https://ebilling-api.datapar-clientes2.com/apidfe/swagger-ui.html o utilizando una aplicación que consuma REST, al igual que Datapar Sales.
Figura 5. API Clientes.
Para los sistemas Datapar ERP y Datapar Sales, es necesario configurar el código de la empresa. En Datapar ERP> Registro de la empresa > Datos de la empresa > Código Empresa API.
Figura 6. Ventana Empresa - Código Empresa API.
En el sistema Datapar Sales el código es compatible con la versión SaaS.
Para el proceso de autenticación:
Ingresar el nombre de usuario y la contraseña.
En el caso de presentarse inconvenientes para acceder, contactar con el Departamento de DevOps.
Pasos para acceder al mantenimiento de empresas en Datapar Factura-e SaaS
Para insertar, activar o inactivar en el proceso de mantenimiento de empresas en el modelo SaaS es necesario acceder a una Cuenta Administradora, (restringida a Datapar S.A.) a través del navegador web, siguiendo los pasos que se detallan a continuación:
Acceder al Datapar ERP haciendo clic en el enlace https://erp.datapar-clientes2.com/
Informar las credenciales de administrador de Datapar.
Figura 7. Credenciales de empresa admin.
Acceder al menú Configuraciones de Empresas.
Figura 8. Configuraciones de empresas.
Hacer clic en el ícono para agregar una nueva empresa, editar o inactivar una existente.
Figura 8. Agregar nueva empresa, editar o inactivar.
Informar los siguientes campos para añadir una nueva empresa:
Nombre Empresa
Código Cliente Datapar – Proporcionado por el equipo comercial.
Correo
Nombre de la Base de Datos – El sistema sugiere automáticamente el primer nombre del cliente, sin embargo, en el caso de necesidad, está disponible editarlo.
Ejemplo:
Si el cliente es Datapar, el sistema sugerirá dicho nombre, de lo contrario, es posible alterarlo a dataparprod o dataparprueba para una empresa de prueba.
Se recomienda seguir el nombre del cliente para facilitar la identificación en los mantenimientos realizados por los equipos de Datapar.
Figura 9. Nueva Empresa.
Al añadir la nueva empresa, la misma se presenta en la lista junto con su Código de Empresa, el cual se proporciona al cliente o equipo de implantación en el caso de utilizar el Datapar ERP.
Figura 10. Configuraciones de Empresas.
Posterior al registro de la empresa, iniciar sesión utilizando el código de empresa generado.
Figura 11. Inicio de sesión con el código de empresa.
Para inactivar una empresa, hacer clic en el botón Eliminar, posterior a lo cual se muestra el mensaje de confirmación: “Confirma que desea inactivar la empresa Datapar S.A. ?” , junto a las opciones Cancelar y OK.
Figura 12. Inactivar empresa.
Figura 13. Mensaje de confirmación de la inactivación.
Para activar una empresa, hacer clic en el ícono de edición situado en la ventana Configuraciones de Empresas
Figura 14.Ventana Configuraciones de Empresas - Activar empresas.
Alterar la información del campo Situación, de Inactiva a Activa y posteriormente hacer clic en Guardar.
Figura 15. Editar Empresa.
ATENCIÓN:
Es obligatorio contar con el código de la empresa para acceder a la versión Saas de Datapar Factura-e, puesto que la aplicación utiliza el modelo multi-tenant (Multi Database).
En la versión Saas del sistema Factura-e aún no está disponible el control de licencia, sin embargo, es posible activar o inactivar una empresa en el caso de requerir el bloqueo del acceso.
La gestión de empresas está a cargo del Departamento de DevOps, pero es posible transferir la gestión a otra área según sea necesario.