Descripción funcional
La situación de los documentos electrónicos mostrados en la APIDFE ahora ya coinciden con la situación de los documentos electrónicos validados por e-Kuatia de la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación).
Pasos a seguir:
La presente funcionalidad ajusta la situación sólo para los casos en que el documento electrónico existe en e-kuatia.
En la APIDFE, hacer clic en el icono Mantenimiento de Documentos.
Figura 1. Espacio de trabajo Mantenimiento de Documentos.
En Situación desplegar la barra de opciones.
Seleccionar e introducir Rechazado o Aguardando Procesamiento.
Hacer clic en el botón Buscar.
Seguidamente se mostrarán los documentos electrónicos según la Situación introducida.
Dirigirse al lado superior derecho y hacer clic en el botón Sincronizar Docs.
Por último se mostrará Documento actualizado con éxito y la Situación de los documentos electrónicos ya se mostrarán Aprobado.
Búsqueda de los documentos electrónicos por Fecha Inicio y Fecha Fin:
En la APIDFE, hacer clic en el icono Mantenimiento de Documentos.
En Fecha Inicio hacer clic en el icono del calendario.
Seleccionar e introducir la fecha deseada.
En Fecha Fin hacer clic en el icono del calendario.
Seleccionar e introducir la fecha deseada.
Hacer clic en el botón Buscar.
Seguidamente se mostrarán los documentos electrónicos según la Fecha Inicio y Fecha Fin introducida.
Dirigirse al lado superior derecho y hacer clic en el botón Sincronizar Docs.
Por último se mostrará Documento actualizado con éxito y la Situación de los documentos electrónicos ya se mostrarán Aprobado.
Búsqueda de los documentos electrónicos por CDC:
Acceder previamente al sitio web de e-kuatia desde https://ekuatia.set.gov.py/consultas/ para consultar y visualizar la situación del documento electrónico.
En la APIDFE, hacer clic en Mantenimiento de Documentos.
En CDC introducir el número del documento electrónico consultado en e-kuatia.
En Situación siempre se mostrará por defecto Rechazado y Fecha Inicio y Fecha Fin mostrarán por defecto la fecha actual.
Hacer clic en el botón Buscar.
Dirigirse al lado superior derecho en Sincronizar Sifen y hacer clic en el icono.
Seguidamente se mostrará Documento actualizado con éxito y la Situación del documento electrónico ya se mostrará Aprobado.
Si el documento electrónico se encuentra en Factura X pero en la APIDFE no se encuentra, se mostrará el siguiente aviso Este movimiento no se encuentra en la base APIDFE pero existe en SIFEN.
Así también se mostrará ¿Desea crear un movimiento? y seguidamente al hacer clic en el botón SI generará el documento electrónico y con situación Aprobado.
Recomendación: La situación de todos los documentos electrónicos está disponible para ajustarse por Situación y Fecha Inicio y Fecha Fin.
En Factura X, espacio de trabajo Consulta de Facturas, se visualizará la situación ajustada de los documentos electrónicos sólo si se realizó previamente el ajuste desde la APIDFE.