Comparativo Peso Salida/Llegada - Tolerancia Flete
Descripción funcional
El informe Comparativo Peso Salida/Llegada - Tolerancia Flete se utiliza para evaluar las diferencias de peso entre el punto de origen y el destino en relación con la tolerancia permitida durante el transporte de mercaderías. El informe permite aplicar filtros como plan de financiación, entidad, contrato, silo, producto, periodo, entre otros, para un análisis preciso y personalizado.
Pasos a seguir:
Acceder a Informes > Balanza > Comparativo Peso Salida/Llegada - Tolerancia Flete.
Figura 1. Ruta de acceso a Comparativo Peso Salida/Llegada - Tolerancia Flete.
Se presenta la ventana Filtros del Informe , el cual posee campos autodescriptivos, algunos de ellos son dependientes de otros, es decir que se habilitan o inhabilitan al informar ciertos campos.
Seleccione la Moneda que se desea listar en el informe.
Informar el Plan de Financiación utilizado en las operaciones registradas. Ingresar el código interno o presionar fn F2 (dependiendo de la configuración de la máquina) para acceder a la ventana de búsqueda o dejar sin completar para visualizar los datos de todas
Informar Sucursal (Carga) inserte el código o despliegue la barra de opciones y seleccione la sede de donde se desea extraer la información.
Informar la Localidad correspondientes al movimiento, inserte el código o despliegue la barra de opciones y seleccione la sede de donde se desea extraer la información.
Entidad, ingrese el código interno o presione fn F2 (dependiendo de la configuración de la máquina) para acceder a la ventana Buscando Entidad o dejar sin completar para visualizar los datos de todas las entidades.
Contrato, permite informar cuando en el filtro Entidad es informado.
Producto, permite generar el informe de una mercadería especifica o de todas.
Informar el Periodo de los movimientos desde y hasta que fecha.
La casilla Fecha Emisión, presenta la fecha de emisión de los movimientos en el informe, si dicha casilla no está marcada, el informe presenta la fecha de cierre.
El filtro Transportadora se informa la entidad transportadora, ingresando el código interno o presione fn F2 (dependiendo de la configuración de la máquina) para acceder a la ventana Buscando Transportadora o dejar sin completar para visualizar los datos de todas las entidades.
Chofer, digitar el nombre por dicha entidad informada en el registro.
Figura 2. Filtros del informe.
En Silo, inserte el código o despliegue la barra de opciones para seleccionar un silo, también es posible dejar sin completar para extraer la información de todos los silos registrados en el sistema.
Cargas, sirve para identificar las cargas en tránsito:
CON RETORNO: Considere las cargas que ya cuentan con los datos del documento de llegada informados en la pestaña Documento de Origen Destino de la carga de origen.
SIN RETORNO: Considere las cargas que aún no han sido informados los datos del documento de llegada en la pestaña Documento de Origen Destino de la carga de origen.
En Orden Consulta, seleccionar la manera en que se desea que las informaciones sean ordenadas. Ya sea por: Fecha o Carga.
Periodo Doc. Org/Dest, se habilita cuando en Cargas , es seleccionada la opción Con Retorno.
En Costo Kg Faltante, especificar el costo unitario por cada kilogramo que falte en el movimiento.
El campo % Tolerancia, ingresar el porcentaje máximo de diferencia aceptable entre el peso registrado en la salida y el peso al llegar.
El campo de Factura Exportación digitar el número de la factura de exportación.
Listar solo cargas pendientes de pago, marcar la casilla para visualizar únicamente las cargas que aún no han sido pagadas.
Marcar la casilla Exhibir Observaciones, para visualizar las observaciones que se encuentra dentro de los movimientos.
Para generar el informe, haga clic en OK.
Figura 3. Filtros del informe.
El informe se divide en dos secciones, al inicio del informe se muestran las columnas informativas de moneda, valor flete, el código de la carga y fecha, datos del camión y chofer si fueron informados en el registro, la entidad, el numero de documento, kg de salida, llegada, la columna Dif, resta los kilos del peso de salida - los kilos del peso de llegada, la columna Tol, calcula los kilos de salida x el costo informado en el filtro % tolerancia y la columna: Kilos faltante, es la resta entre la columna Dif menos la columna Tol, el Valor Faltante, calcula los kilos faltantes por el valor ingresado en el filtro Costo Kg Faltante Vlr Flete: Peso en Kilos x VflteTM / 1000. También muestra el rango de tolerancia, kg y valor faltantes, valor y saldo flete.
En el inferior del informe se muestra el Resumen Valor del Flete por Moneda, convertido en la tarifa del día en cual se genera el informe.