Número de Serie
- Gessica Rocio Rodriguez Britez
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
Un número de serie es un identificador único asignado a un artículo o producto individual. Sirve para distinguir un elemento específico de otros dentro de la misma línea de productos.
Pasos a seguir:
Acceder a Movimientos > Facturación > Numero de Serie.
Figura 1. Ruta de Numero de Serie.
Al ingresar a la ventana, se da clic en el botón Agregar, para dar inicio al registro de Numero de serie.
Figura 2. Ventana de Numero de Serie.
El campo Código es completado automáticamente por el sistema, asignando un código interno secuencial una vez grabado el registro.
La opción de Situación, se cambia de manera automática dependiendo del historial que va teniendo el numero de serie, una vez que haya sido creado.
El campo de Mercadería, se digita el código de la mercadería que tiene marcada la casilla de verificación Controla numero de serie, se puede digitar el código o con las teclas especiales control F2, para una búsqueda mas avanzada.
El campo Nº. Chasis/ Nº. de Serie se utiliza para ingresar el número de chasis o número de serie de la mercancía previamente asociada en el registro de números de serie. Este número identifica de manera única a cada artículo o producto dentro del inventario. Cuando se completa este campo, el sistema verifica la información previamente ingresada sobre la mercancía para determinar si se trata de un chasis o un número de serie. Dependiendo de esta distinción, se habilita la cantidad adecuada de caracteres para ingresar el número completo. Si se trata de chasis el sistema habilita un total de 17 caracteres y si es Numero de serie, se habilita un total de 10 caracteres.
El campo Color describe el color de un artículo o producto. Es útil para identificar visualmente el artículo y gestionar el inventario de manera eficiente. Esto se puede catastrar en el sistema y realizar la selección desde el catastro de numero de serie.
El campo Identificador Interno se refiere a un código o número único utilizado dentro de un sistema para identificar un artículo o elemento específico. Este identificador es asignado por la organización y puede estar compuesto por números, letras u otros caracteres.
El campo Marca se refiere a la marca o fabricante del artículo o producto. Es una descripción que identifica la empresa responsable de la producción o comercialización del artículo. Esto se puede catastrar en el sistema y realizar la selección desde el catastro de numero de serie, se puede digitar el código o con la opción de despliegue.
El campo Modelo se refiere al tipo o variante específica de un artículo o producto.
El campo Motor se refiere a la especificación del motor de un artículo, especialmente en productos como vehículos, maquinaria o equipos que requieren un motor para su funcionamiento.
El campo Combustible se refiere al tipo de combustible que utiliza un artículo o vehículo para su funcionamiento.
Figura 3. Ventana de Numero de Serie.
Año Fabricación indica el año en que se produjo un artículo o producto.
Año Modelo se refiere al año de fabricación de un artículo o producto en relación con su designación de modelo específico.
KM se refiere a los kilómetros recorridos por un vehículo u otro tipo de equipo que se registra en el sistema.
Chapa se refiere a la placa de matrícula o placa de identificación de un vehículo.
El campo Observación proporciona un espacio para incluir información adicional o comentarios relevantes sobre el artículo o producto registrado.
El Nro. de Despacho se refiere al número único asociado a la operación de despacho o envío de un artículo o mercancía.
El Despachante se refiere a la persona o entidad responsable de gestionar el despacho aduanero y otras formalidades relacionadas con la importación o exportación de mercancías. Se puede digitar el código de entidad o con las teclas especiales, control F2.
Los campos País de Origen y País de Procedencia indican el país donde se produjo el artículo o producto, y al país donde se originó o fue adquirido el artículo o producto, se puede realizar la selección con la opción de despliegue.
La casilla Usado? indica si el artículo o producto ha sido previamente utilizado o si es nuevo.
Figura 4. Ventana de Numero de Serie.
En el apartado de Control de Certificados / Documentos se refiere a una sección dentro de un sistema o proceso donde se registran los certificados o documentos asociados a distintos aspectos de una operación o transacción. Esta sección puede incluir la gestión de certificados de calidad, certificados de origen, documentos de transporte, documentos legales u otros tipos de documentos relevantes para la operación o transacción en cuestión.
Para dar inicio al registro, eliminar o agregar, se da clic en el botón Nuevo, Eliminar o aceptar, dependiendo de la situación del usuario.
En Fecha, digitar la fecha a la cual corresponde el documento que estaremos informando.
En Tp. Doc. seleccionar el documento correspondiente, a través del método de selección.
Selecciona el tipo de Situación que se encuentra previamente registrada. Puede realizar la selección, a través del método de despliegue.
En la ventana de Histórico de Movimientos, la información se completa automáticamente una vez que se utiliza la mercancía vinculada al registro de número de serie. Esto significa que cada vez que se realiza una transacción o movimiento relacionado con un artículo específico que tiene un número de serie registrado, el sistema automáticamente registra y actualiza el historial de esos movimientos.