Reglas de selección automáticas
- Noelia López Barrios
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
La apropiación automática tiene como finalidad evitar dejar a cargo de basculeros la selección manual de las cargas para asociarlas a los contratos de granos o a pre-contratos al recibir o remitir dichas cargas.
Pasos a seguir:
Acceder a Registros > Contratos > Reglas de selección automáticas.
Figura 1. Ruta de acceso a Reglas de selección automáticas.
En la ventana el sistema muestra las 7 (siete) reglas disponibles con sus respectivos criterios, los cuales se detallan a continuación:
REGLA 01
Mayor precio
Menor costo
Fecha de emisión del contrato
Fecha de vencimiento del contrato
Figura 2. Criterios de la REGLA 01
REGLA 02
Fecha del precio más antiguo
Fecha del costo más antiguo
Fecha del contrato más antiguo
Fecha de vencimiento del contrato
Figura 3. Criterios de la REGLA 02
REGLA 03
La Fecha de inicio de la entrega
La Fecha de vencimiento del contrato
Figura 4. Criterios de la REGLA 03
REGLA 04
Fecha de emisión del contrato
Figura 5. Criterios de la REGLA 04
REGLA 05
Fecha de emisión del contrato
Fecha de emisión del costo del contrato
Fecha de emisión del precio sobre el costo del contrato
Figura 6. Criterios de la REGLA 05
REGLA 06
Menor precio
Menor costo
Fecha de emisión del contrato
Fecha de vencimiento del contrato
Figura 7. Criterios de la REGLA 06
REGLA 07
Variedad
Fecha de emisión del Contrato
Fecha de emisión del costo del contrato
Fecha de emisión del precio sobre el costo del contrato.
Figura 8. Criterios de la REGLA 07
Para seleccionar una regla, situar el cursor sobre una de ellas y hacer clic en el ícono Alterar o pulsar la tecla F4. Igualmente está disponible hacer doble clic sobre la regla seleccionada para alterarla.
Figura 9. Alterar regla.
Al elegir una Regla, se debe seleccionar el tipo de carga Romaneo por contrato o remisión por contrato, dependiendo de la política de la empresa.
Pasos para seleccionar el Tipo de carga:
Acceder a Registros > Balanza > Tipos de carga
Seleccionar un tipo de carga.
Escoger una regla de selección automática.
Hacer clic en el botón Grabar o pulsar la tecla F6.
Figura 10. Tipos de Carga.
Al utilizar el tipo de carga Romaneo P/Contrato y cerrar el lanzamiento de carga, el sistema selecciona el contrato de grano registrado siempre que corresponda al mismo plan de financiación, al mismo producto y a la misma entidad.
En el caso de no existir un contrato de granos para dicha entidad, el sistema crea un contrato del tipo Compra - Balcón donde acumula la suma de las cargas hasta que el departamento comercial las asocie a un contrato de granos.
Es posible asociar las cargas por sucursal y localidad, es decir si existen dos contratos en sucursales diferentes y se reciben cargas en ambas sucursales, el sistema vincula cada carga por sucursal y por localidad. Por lo tanto, para tener este control basta con marcar la casilla de verificación Apropiación Automática de contratos por sucursal y Apropiación Automática de contratos por localidad.
Así mismo está disponible realizar una transferencia a otro contrato cuando la carga excede a la cantidad contratada según el contrato de granos, para lo cual es necesario marcar la casilla de verificación Apropiación Automática de contratos (Transferencia de Kg).
Al intentar utilizar el tipo de carga 7 Romaneo, si se cuenta con productos que necesitan ser pesados y no requieren un contrato de granos, crear una mercadería utilizando un sub- grupo de producto asociado a una cuenta de stock del tipo cereal y marcar la casilla de verificación Subproducto? dentro del registro de la mercadería, asociando la misma a un plan de financiación específico.