Relación de Entidad
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
El informe de Relación de Entidad, es una herramienta sumamente completa y útil para analizar todos los datos relacionados con las entidades registradas en el sistema.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Generales > Relación de Entidad.
Figura 1. Ruta de acceso a Relación de Entidad.
El filtro Moneda, permite listar sólo las entidades que operan en una moneda predeterminada en los parámetros comerciales en la ficha de la entidad.
La Sucursal, posibilita obtener una lista de todas las entidades por una sucursal específica.
Con el filtro Vendedor, se listan todos los clientes asignados a un vendedor especifico.
Con el filtro Localidad, se puede obtener una lista de los proveedores de una región determinada.
Con el filtro Inicio de Asociación, es posible visualizar una lista de clientes, socios u otro tipo de entidad que haya iniciado operaciones con la empresa a partir de una fecha específica.
Cabe destacar que dicho filtro sólo extrae los datos de las entidades que tengan informadas en su ficha, la fecha del inicio de la sociedad.
Actualizado en, sirve para listar entidades según las fechas de última actualización de su ficha o catastro.
Seleccionar la Situación, en que se encuentran las entidades, puede ser Activa, Inactiva o Bloqueada.
El filtro Nombre de la Entidad, realiza búsquedas digitando el nombre de la misma.
En Clase de Entidad, hacer clic en el botón de opciones para acceder a la ventana Selección (Classes_Entidade) para seleccionar un, varias o todas las entidades.
Figura 2. Filtros del informe Relación de Entidad.
En el parámetro, Teléfono, sirve para encontrar entidades cuyo numero telefónico se encuentra registrado en la ficha de la entidad.
Gerente Comercial, Analista de Crédito y Oficial de Cobranza, listan dichos daros en el caso de que existan estas informaciones en los parámetros comerciales de la ficha registrada de la entidad
Entidad Retiene IVA, identifica a cuáles entidades se pueden o no retener el IVA, en el caso de ser agentes retentores. Las opciones disponibles son, Si, No y Todos.
Tipo de Documento, ayuda a realizar una búsqueda según el tipo de documento registrado en la ficha de la entidad. Hacer clic en el botón de opciones para acceder a la ventana Selección (Tipo_Documento_Entidade) para seleccionar un, varias o todas las opciones.
Marcar la casilla de verificación Mostrar error de Tipo de Documento, para identificar si alguna entidad no está registrada correctamente con relación a las normas de la Resolución 90/21. Esto facilita la detección y corrección de inconsistencias en la ficha de la entidad.
Finalmente hacer clic en el botón OK para visualizar el informe.
Figura 3. Filtros del informe Relación de Entidad.
De esta manera, se filtran los datos de acuerdo a los parámetros ingresados en filtro.