Mantenimiento Planilla de Sueldos
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para registrar una nueva planilla de sueldos. La Planilla de Sueldos representa al periodo de pago utilizado para la remuneración a los funcionarios, esto en base a una frecuencia determinada, diario, semana, quincenal, mensual, etc.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Movimientos > Planilla de Sueldos > Mantenimiento Planilla de Sueldos.
Figura 1. Ruta de Mantenimiento Planilla de Sueldos.
Para iniciar un nuevo registro, dirigirse a la barra de herramientas y hacer clic en el botón Agregar.
Figura 2. Ventana Mantenimiento Planilla de Sueldos.
En Tipo, desplegar la barra de opciones y seleccionar uno de los tipos de planillas disponibles:
Especial, sirve para realizar pagos fuera del periodo considerado "normal", es utilizado para casos excepcionales o pagos no planeados.
Normal, sirve para planillas hechas de formas periódica, mas comúnmente utilizado para el pago de remuneración salarial a los funcionarios. Por ejemplo si el periodo de pago utilizado por la empresa es mes a mes, entonces este sería un tipo "Normal".
Aguinaldo, es utilizado para crear planillas para el pago de aguinaldos.
Figura 3. Ficha de la Planilla Mantenimiento Planilla de Sueldos.
La Frecuencia, se refiere al rango del periodo para realizar los pagos a los funcionarios. Estos son:
Anual, en el cual, la fecha inicial abierta, se le suma 1 año al año seleccionado en la Fecha Inicial. Ejemplo, Fecha Inicial 01/02/2024; entonces el sistema automáticamente genera como Fecha Final el 01/02/2025.
Diaria, en el cual, la fecha inicial abierta, se le suma 1 día a la fecha seleccionada como Fecha Inicial. Ejemplo, Fecha Inicial 01/02/2024; entonces el sistema automáticamente genera como Fecha Final el 02/02/2024.
Especial, posibilita modificar la Fecha Inicial y la Fecha Final de periodo de pago, siempre y cuando el tipo de planilla también sea Especial.
Mensual, es la frecuencia de pago mas utilizada. Aquí, el sistema asume automáticamente como Fecha Inicial el día y mes del año corriente y para Fecha Final toma el último día del mes corriente además, selecciona el próximo mes de acuerdo a la ultima planilla mensual registrada en el sistema.
Quincenal, se utiliza para remuneraciones que se pagan cada 15 días. Ejemplo, Fecha Inicial 01/02/2024 y la Fecha Final se genera automáticamente el 15/02/2024. En el caso de tener una fecha inicial distinta al día 1, el sistema asigna automáticamente el último día del mes para la fecha final, ya que en teoría, el pago quincenal se paga el 15 de cada mes o a fin de mes.
Semanal, es utilizada para realizar pagos de forma semanal. Ejemplo, Fecha Inicial 01/02/2024 entonces el sistema automáticamente genera como Fecha Final el 07/02/2024, es decir esta frecuencia genera periodo de pago por 7 días.
Figura 4. Ficha de la Planilla Mantenimiento Planilla de Sueldos.
La sección de Calculo Horas, dispone del periodo de Fecha Inicio y Fecha Final de Cálculo de horas, el cual es el periodo que tendrá en cuenta el sistema para considerar las marcaciones de los funcionarios en el caso que se utilice. El sistema sugiere automáticamente el mismo periodo de la Planilla.
Para finalizar, hacer clic en el botón Grabar.
Figura 5. Ficha de la Planilla Mantenimiento Planilla de Sueldos.
Una vez guardado, es posible observar que la planilla queda en situación Abierta. Tener en cuenta que las planillas en situación Abierta no pueden ser modificadas, pero si inactivar y registrar nuevamente si es el caso.