Lanzamiento de Cargas

Descripción funcional

En este espacio, se detalla las funcionalidades del sistema en la ventana Lanzamiento de Cargas, además de los permisos a ser otorgados para la correcta utilización del módulo.

Pasos a seguir:

  1. Ir a Movimiento > Balanza > Lanzamiento de Carga.

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Figura 1. Ruta de acceso a la ventana Lanzamiento de Carga.

 

En la ventana Lanzamiento de Carga, se muestra las pestañas Lista de Cargas y Ficha da Carga, cada una con los campos que se detallan a continuación:

Pestaña Lista de Cargas:

  1. En el campo Sucursal seleccionar la misma, de la lista desplegable.

  2. En Tipo de Carga se muestra las opciones de romaneo y remisión. Seleccionar una.

  3. En Mercadería seleccionar una de las opciones de la lista.

  4. En Periodo se muestran dos calendarios desplegables para seleccionar las fechas.

  5. En el campo Código Interno informar el mismo.

  6. En Código Impreso añadir dicho código.

  7. En Contrato ingresar el mismo.

  8. En Chapa remolque añadir el número de chapa que identifica al remolque.

  9. En el campo Departamento escoger una de las opciones de la lista.

  10. En el campo Entidad está disponible seleccionar la denominación de la misma.

  11. En Plan de Financiación elegir una de las opciones disponibles.

  12. En Situación, escoger entre las opciones Abierta, Evaluando, Cerrada, Cancelada, o Transferencia.

  13. En Doc. Generado incorporar el dato.

  14. En el campo Chapa informar el dato correspondiente.

  15. En el campo Ord. Carga - Transp. completar como corresponde.

  16. En Retorno de Cargas elegir entre las opciones Con retorno, o Sin retorno.

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Figura 2. Ventana Lanzamiento de Carga - Pestaña Lista de Cargas.

 

Pestaña Ficha da Carga

  1. Para acceder a la pestaña Ficha da Carga, hacer clic en el ícono Agregar, o pulsar la tecla F3.

  2. En el campo Local, se muestra el dato ingresado previamente.

Los campos Usuario, Código Interno, Fecha de Registro y Fecha de Emisión, son de llenado obligatorio, sin embargo, es opcional completar los campos Fecha Cierre, Doc. Generado, Doc. Impreso y N° Documento.

En otra sección, dentro de la misma pestaña Ficha da Carga, están disponibles las pestañas Datos Generales, Peso, Doc. Orig./Dest., Flete y Saldo, cuyos campos se detallan como sigue:

Pestaña Datos Generales

  1. En el campo Plan Financiación, al desplegar y seleccionar una opción de la lista desplegable, se autocompleta el campo del código correspondiente.

  2. En Tipo Carga, ingresar el código o seleccionar de la lista disponible.

  3. En Silo, el sistema mantiene el mismo comportamiento que en los campos anteriores.

  4. En Loc. Destino, escoger la opción que corresponda.

  5. En Grano, informar el código de la carga o seleccionarla de la lista desplegable.

  6. Los campos Variedad, Análisis, Fecha Análisis y Clasificación, son de llenado opcional. Por otra parte, en el caso de requerir el análisis de la carga, al hacer clic en el botón Análisis, el mismo direcciona a la ventana Análisis de Cargas, el cual contiene únicamente tres campos de llenado obligatorio: Analista, Grano y Clasificación, con las opciones de Descuentos de Carga: impureza, humedad, granos verdes, granos dañados, y cuerpos extraños.

  7. En el campo de llenado obligatorio Entidad, pulsar la Tecla Enter para visualizar las empresas registradas en la base, y seleccionar la misma.

  8. En Observaciones, incorporar informar datos complementarios que se consideren relevantes.

  9. Los campos Tecnología Declarada y CLT, son de llenado opcional.

Figura 3. Pestaña Ficha da Carga.

 

Pestaña Peso: En este espacio, completar según necesidad los campos de llenado opcional.

Pestaña Doc. Orig. /Dest: En esta pestaña completar los campos de llenado opcional, y en los casos de necesidad de análisis, al hacer clic en el botón del mismo nombre, el sistema mostrará la subventana Análisis de Carga Entregadas.

Pestaña Flete: La misma cuenta con campos de llenado opcional en caso de necesidad.

Pestaña Saldo: Este espacio está disponible para visualizar tanto el saldo disponible, como los datos de Documento, Fecha y Cantidad.

Pestaña Dis. de la Carga

  1. Ingresar al subsistema desde Registro > Configuraciones > Administrar > Dolphin > Movimiento > Balanza > Lanzamiento de Carga > Subsistema y otorgar acceso a los usuarios responsables de la distribución de las cargas marcando las casillas según se requiera.

Figura 4. Ruta de acceso al subsistema Distribución de carga.

 

  1. En el campo de llenado opcional Contrato Destino, de la pestaña Dist. de la Carga, el sistema despliega la lista de contratos consistente en un filtro dependiente de la entidad seleccionada.

Figura 5. Pestaña Dist. de la Carga.

 

  1. En el caso del registro de análisis, está disponible informar los datos al hacer clic en el botón Análisis.

Figura 6. Botón Análisis.

 

El Comprobante de carga V6 - Laser refleja en dos páginas los datos de la distribución de cargas : la primera, corresponde al lanzamiento y la segunda, a la transferencia, tal como se detalla en las imágenes adjuntas.

 Comprobante de Carga - Página 1
 Comprobante de Carga - Página 2
 Comprobante de Carga - Página 1
 Comprobante de Carga - Página 2

El formato de impresión se denomina Comprobante de carga V6 - Genérico.

Comprobantes de Carga V6 Genérico - Página 1
Comprobantes de Carga V6 Genérico - Página 2
Comprobantes de Carga V6 Genérico - Página 1
Comprobantes de Carga V6 Genérico - Página 2

 

Figura 7. Ventana Empresa - Pestaña Datos de la Empresa.