El registro de bienes del sistema, posee informaciones que deben ser completadas de acuerdo a cada tipo de bien, ya sean Terrenos, Maquinarias y Equipos, Muebles y Utensilios, Vehículos, Herramientas, entre otros.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Activo > Bienes.
Figura 1. Ruta a la ventana Bienes.
En la ventana Bienes, hacer clic en el botón Agregar para acceder a la Ficha del Registro.
Figura 2. Ventana Bienes.
El Código es completado por el sistema una vez que el registro es grabado.
En el campo Etiq. Patrimonio, se informa el código de etiqueta, en el caso de que la empresa utiliza dicho control para los bienes patrimoniales.
Marcar la casilla de verificación Ley 60/90?, en el caso de que el bien haya sido adquirido bajo los beneficios de esta Ley.
La Ley 60/90 básicamente menciona los incentivos a las inversiones de capital a la hora de adquirir cualquier tipo de bien.
En el campo Descripción, escribir informaciones detalladas del bien.
En el campo Nombre, escribir la denominación identificatoria del bien.
En el campo Grupo, ingresar el código interno del grupo al que pertenece dicho bien o desplegar la barra de opciones y seleccionar.
Seleccionar la Sucursal y el Departamento, donde se encuentra el bien.
La F. Adquis. se completa automáticamente con la fecha del registro.
La Ubicación, se refiere a la localización del bien. Tiene como finalidad; facilitar la ubicación de este en procesos de inventario.
Seleccionar a cual C. de Costo destinar los gastos generados por el bien.
Figura 3. Ventana Bienes.
En el campo Tipo de Bien, ingresar el código interno del tipo al que pertenece dicho bien o desplegar la barra de opciones y seleccionar.
Al completar el Tipo de Bien, se habilitan campos que varían de acuerdo a lo seleccionado previamente. Completar con los datos requeridos del Bien.
Marcar la casilla de verificación Solicitar Km Actual en los lanzamientos? para que el sistema solicite el dato del km actual del vehículo para cada movimiento que se realice utilizando este registro.
Marcar la casilla de verificación Permitir marcador inferior al ultimo lanzamiento? para que pueda informarse un km menor al ultimo registro realizado, esto es utilizado cuando son realizados registros de gastos en forma retroactiva.
Informar al Usuario responsable.
Para finalizar el registro, hacer clic en el botón Grabar de la barra superior de herramientas.
Figura 4. Ventana Bienes.
El sistema ofrece la posibilidad de duplicar o no el registro. Es importante destacar que el recurso de duplicación tiene como finalidad; crear varios bienes con las mismas características, de manera a agilizar la carga de los datos en el caso de que se adquieran varios bienes en una sola compra.
