Relación de Adelantos - GRID

Descripción funcional

Pasos a seguir:

1. Dirigirse a Informes > Planilla de sueldos > Relación de Adelantos - GRID.

Figura 1. Ruta de acceso a Relación de Adelantos - GRID.

2. El campo Planilla, se selecciona las planillas previamente creadas, registra los pagos de sueldos a empleados. Esto es importante porque:

   1. Permite calcular los adelantos disponibles para cada empleado.

   2. Valida que los adelantos no excedan los límites salariales.

   3. Proporciona un registro para auditorías y cumplimiento normativo.

   4. Facilita la gestión de recursos humanos y la toma de decisiones estratégicas.

3. El campo Periodo, en el informe de adelantos indica el intervalo de tiempo de los adelantos. Sirve para organizar, seguir y analizar los controles durante ese período específico.

4. El campo Sucursal, indica la ubicación geográfica de los Adelantos. Esto es importante para:

   1. Identificar dónde se originan los adelantos.

   2. Organizar y gestionar los datos por ubicación.

   3. Facilitar la supervisión y la toma de decisiones locales.

   4. Mantener un registro claro para auditorías.

   5. Asignar recursos de manera efectiva.

   6. Facilitar la comunicación interna, especialmente en contextos multinacionales o múltiples sucursales.

5. El Departamento seleccionado debe estar vinculado a la sucursal seleccionada.

Figura 2. Ventana de Relación de Adelantos - GRID.

6. En el campo Empleado, seleccionar al funcionario especifico que se desea ver sus adelantos. Se puede realizar la búsqueda colocando el código interno del catastro de entidad o con las teclas especiales Control F2.

• Se habilita la forma de búsqueda. En el campo Cod. Entidad se coloca el código de la entidad.

• En Nombre, se escribe el nombre de la entidad, caso no se sepa el código interno.

• Una vez completado todo los campos, con el botón Buscar, se realiza la búsqueda, teniendo encuentra los datos colocados.

• Se selecciona el el ítem de la entidad que estiro en la búsqueda y luego de eso se da clic en el botón OK para seleccionar o en el botón Cancelar caso no se desea utilizar ningún ítem de entidad.

Estos campos fueron anexados en la imagen de la Figura 3 para una mejor comprensión de lo explicado.

Siguiendo con la explicación de la Figura 4.

7. Siguiendo con el filtro del informe, tenemos la casilla Considerar sucursales del contrato se refiere a la inclusión o exclusión de las sucursales específicas relacionadas con un contrato en el informe de adelantos, permite filtrar y enfocar el análisis en las sucursales específicas mencionadas en el contrato.

8. La casilla Listar Liquidados ? en el informe de adelantos, determina si se deben mostrar o no los adelantos que ya han sido liquidados. Esto proporciona claridad en el estado de los adelantos, facilita el seguimiento de pagos, ayuda en la reconciliación de cuentas, garantiza la transparencia en la auditoría y mejora la eficiencia en los controles internos.

Figura 3. Ventana de Relación de Adelantos - GRID	Figura 4. Ventana de Relación de Adelantos - GRID

Al visualizar el informe, en la ventana lateral izquierdo, hay diversas opciones para configurar, exportar y guardar el informe dependiendo de la necesidad del usuario.

1. En la ventana Filtros, se utiliza para volver a seleccionar las opciones a modo de que me estire la información necesaria según la necesidad.

2. La opción Actualiza datos del informe se utiliza para renovar la información.

3. La opción Exportar, es para convertir el informe a un archivo Excel o a otras opciones.

4. El icono Imprimir, se utiliza para imprimir desde el sistema, caso no queramos guardar primero el informe en un formato de preferencia.

5. El siguiente icono Selección de columnas, es para la elegir las columnas que se quiera visualizar en el informe.

6. El icono Auto Suma, realiza las sumas totales de las columnas que tengan la información de los valores.

7. En el apartado numero siete, son dos iconos que sirven para expandir y contraer los números.

8. Y por ultimo en el apartado numero ocho, están los iconos que son para configurar el informe, ya sea la forma de faltar las informaciones, para salir de la ventana o para aprobar y rechazar el archivo.

Figura 5. Ventana Relación de Adelantos - GRID.