Con esta funcionalidad es posible insertar las rúbricas digitales disponibilizadas por la Corte Suprema de Justicia, en los libros contables obligatorios: Libro Compras, Libro Ventas, Libro Diario, Libro Mayor y Libro Inventario; directamente desde el sistema Dolphin ERP. Cabe destacar que, para aplicar la rubrica, es preciso tener accesos a los informes de Libros Contables mencionados.
Pasos a seguir:
Para hacer uso de esta funcionalidad, acceder a Informes > Contabilidad > seleccionar el tipo de libro contable deseado.
Informar los datos correspondientes en el Filtro del Informe.
Marcar la casilla de verificación: Formulario Definitivo?
Si el usuario marca la casilla de verificación: “Formulario pre-impreso” quiere decir que este posee un modelo pre impreso con su propio encabezado, para ello el usuario agrega el “margen superior” donde mostrará este encabezado, esto significa que la rubrica es dinámica y puede ubicarse sobre el margen seleccionado.
Hacer clic en Ok para visualizar el informe.
Figura 1. Filtro del Libro Compras.
En la barra de herramientas del informe, hacer clic en el botón Exportar a PDF.
Figura 2. Libro Compras.
Se presenta la ventana emergente “Exportar a PDF”.
Hacer clic en el botón Rubrica Digital, donde se encuentran las siguientes configuraciones:
Posicionamiento de la rúbrica: este recurso ubica el sello en la esquina superior o inferior izquierda; o esquina superior o inferior derecha, según se seleccione.
Rúbrica Digital: en este espacio se adjunta el archivo en formato de imagen las veces que sea necesario, atendiendo a que anualmente las rúbricas varían. Hacer clic en el botón Mis Archivos, el sistema abre las carpetas guardadas en el ordenador habilitando la selección del archivo a ser anexado.
Abrir después de exportar: sirve para visualizar el documento desde el explorador una vez finalizada la configuración.
La imagen de la rubrica debe ser lo mas clara posible para que el sistema logre leer el código de barras.
Figura 3. Libro Compras - Exportar a PDF.
En el espacio destinado para la imagen, se muestra una vista previa de la misma.
Seguidamente hacer clic en el botón Aceptar.
Figura 4. Libro Compras - Exportar a PDF.
Se abre la ventana Exportar a PDF, para seleccionar la ubicación del documento con la rubrica insertad.
Seguidamente hacer clic en Guardar.
Figura 5. Exportar a PDF.
De este modo, queda insertada la rubrica en el Libro Contable desde el Dolphin ERP, posteriormente se abre el documento en el navegador listo para su impresión.
Figura 6. Rubrica en el Libro Compras.
Datos adicionales:
Seguir el proceso para: Libro Compras, Libro Ventas, Libro Diario - Fast, Libro Mayor y Libro Inventario.
Si no completan los detalles de la configuración de Rubrica; la misma no se visualizará la en los informe mencionados.
En lo referente al Libro Diario - Fast; al seleccionar un periodo que posee un ejercicio tipo Numerado o Abierto y marcar el filtro Informe definitivo?, el sistema emite el mensaje: “Atención! El ejercicio del periodo seleccionado no se encuentra como Impreso. No es posible mostrar el informe definitivo”. Es decir, a fin de que el sistema muestre los detalles del informe, además de seleccionar el filtro mencionado, la situación del diario debe mostrarse como Impreso.
