Descripción funcional
En este espacio se muestran los pasos para registrar los horarios de trabajo permitidos en la organización, con detalles respectivos como horas trabajadas por mes, si es permitido o no, realizar horas extras, la cantidad de horas permitidas para las mismas, la cantidad de días libres y de trabajo, también es posible configurar un rango de tolerancia para atrasos en la llegada de los trabajadores, entre otros datos y configuraciones que facilitan las gestiones dentro de la planilla de sueldos.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Planilla de Sueldos > Horarios de Trabajo.
Figura 1. Ruta de Horarios de trabajo.
Al abrir la ventana de Horarios de Trabajo, el sistema brinda la opción de realizar una búsqueda de los registros ya realizados, tanto por el Código del registro y la Situación.
Para iniciar un nuevo registro, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer clic en Agregar.
Figura 2. Ventana de Horarios de trabajo.
El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado.
En el campo Descripción, se escribe el nombre del Horario de Trabajo que el usuario desea visualizar.
En el apartado de GENERAL se encuentra el campo de Hora/Mes de Trabajo en donde se debe de digitar las horas trabajadas por mes.
Posteriormente, en la sección denominada MENSUAL, se presenta la opción para activar la función Utiliza Control Semanal. Esta casilla debe ser seleccionada si la empresa lleva a cabo la supervisión de los horarios de trabajo de manera semanal.
En el campo de Perm. Horas Extras? se selecciona SI o NO por medio de la opción de despliegue.
En el campo de Max. Horas Extras, se registra el límite de horas adicionales que se permitirán realizar durante el mes.
Figura 3. Ventana de Horarios de trabajo.
Al marcar la opción de Utilizar Control Semanal? se activan las pestañas correspondientes que permiten llevar a cabo el control de horarios de manera semanal. Esto significa que el sistema habilitará las funciones necesarias para registrar y supervisar las horas laboradas en cada semana, proporcionando una herramienta más detallada y específica para gestionar los horarios de trabajo.
Al marcar casilla Utilizar Control Semanal? estás diciendo al sistema que quieres supervisar y registrar las horas trabajadas por semana. Esto te permite llevar un seguimiento más detallado de los horarios laborales de los empleados.
El campo Horas de Trabajo, se debe ser completado cuando se desee registrar la cantidad específica de horas dedicadas a una tarea o actividad dentro del sistema.
El campo Perm. Horas Extras? se informa si en el apartado de Utilizar Control Semanal ? estamos queriendo informar las horas extras o no, se puede seleccionar con la opción de despliegue.
El campo Max. Horas Extra, informa el limite de horas extras a realizar por semana.
El campo Escala Rotativa, es un método de asignación de turnos donde los empleados alternan entre diferentes horarios y roles, asegura una distribución justa de los horarios. Se realiza la selección si se aplica o no este sistema de asignación con la opción de despliegue.
En el campo Días de Trabajo, se informa los días de trabajo que habrá en la semana, se puede digitar la cantidad de días, o seleccionar utilizando las flechas superior e inferior, disponibles en el campo.
En el campo Días Libres se informa la cantidad de días que el empleado no trabaja, según su contrato, pueden incluir vacaciones, días de enfermedad o festivos dependiendo de la empresa.
En el siguiente punto, Días de la Semana se muestra los días que incluye en la semana, con la opción de marcar las casillas en los días en que se trabaja y dejar vacío las casillas en los días que no.
En en el apartado de la opción Todos, se marca la casilla, caso se trabaje
Permite Trab. Días No Configurados? permite flexibilidad en los horarios de trabajo, permitiendo a los empleados trabajar en días que normalmente no serían considerados días laborables, dependiendo de las configuraciones brindadas, se puede realizar la selección con la opción de despliegue.
Figura 4. Ventana de Horarios de trabajo.
Al marcar la opción de Utilizar Control Diario? se activan las pestañas correspondientes que permiten llevar a cabo el control de horarios de manera diaria. Esto significa que el sistema habilitará las funciones necesarias para registrar y supervisar las horas a cumplir en el día, proporcionando una herramienta más detallada y específica para gestionar los horarios de trabajo.
Para que permita agregar los datos diarios con el botón de Nuevo, primeramente se debe de seleccionar una de las opciones de la Escala Rotativa.
Al dar clic en el botón Nuevo, abre la ventana Horario de Trabajo - Diario, donde habilita lo campos a ser completados conforme a la necesidad de la empresa.
En el apartado Días de la Semana, se selecciona las casillas con los respectivos días que el usuario desea informar para su configuración.
En el campo Horas de Trabajo se digita el total de horas a trabajar por día.
En el siguiente campo, Horas de Descanso, se digita el total de horas de descanso que se tiene por día.
En el campo Perm. Horas Extras? se informa si es permitido o no que se realicen horas extras en el día. Se puede seleccionar con la opción de despliegue.
En la variable de Max. Horas Extras, se digita hasta que cantidad de horas extras es permitido que el empleado realice.
Dentro de la ventana Horario de Trabajo - Diario, esta disponible el campo Horarios Fijos, que a su vez muestra el menú desplegable con las opciones SI y NO.
En Trab. Hor. Discontinuo se informa cuando los empleados trabajan en momentos intermitentes a lo largo del día, se puede seleccionar con la opción de despliegue.
Una ves completado todo los datos, puede seleccionar el botón de OK o Cancelar, dependiendo de como avance el cliente. Si opto por la opción de OK, ya se realiza el registro en el cuadro de DIARIO, tal como se observa en la figura 6.
Siguiendo con la explicación, una ves agregado el ítem de las configuraciones de Utilizar Control Diario? se puede utilizar el botón de Alterar a modo de modificar alguna información.
Si no desea conservar el ítem agregado, puede directamente seleccionar y utilizar el botón de Eliminar.
 Figura 5. Ventana de Horarios de trabajo. |  Figura 6. Ventana de Horarios de trabajo. |
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Como ya fue explicado, Dentro de la ventana Horario de Trabajo - Diario, existe el campo Horarios Fijos que al seleccionar la opción SI, y al agregar como un ítem, el sistema muestra el apartado de CONF. HORARIOS. En este espacio es posible informar los horarios establecidos por cada ítem configurado en Horarios de Trabajo - Diario.
Al seleccionar el botón de Nuevo, habilita la ventana de Horario de Trabajo - Horarios.
En el campo de Inicio, se informa a partir de que hora es la entrada que se cumple en la empresa.
En el siguiente campo de Término, se informa hasta que hora se establece para cumplir con el horario.
En el campo de Tolerancia se establece el tiempo máximo de retraso.
Una ves completado todo los datos, puede seleccionar el botón de OK o Cancelar, dependiendo de como avance el cliente. Si opto por la opción de OK, ya se realiza el registro en el cuadro de CONF HORARIOS, tal como se observa en la figura 7.
Figura 7. Ventana de Horarios de trabajo.
Una vez realizado el registro, puede hacer clic en el botón Grabar de la barra superior de herramientas para finalizar el registro.