En el contexto de los agronegocios, un contrato de cargas implica un acuerdo comercial entre productores y compradores. En el mismo se acuerdan las condiciones para el transporte y entrega de mercaderías.
Estos contratos especifican detalles como la cantidad, calidad, precio, términos de entrega, despacho y responsabilidades de ambas partes.
Pasos para configurar el módulo Cargas:
Dirigirse a Registro > Configuraciones> Configuraciones Generales.
Figura 1. Ruta de acceso a Configuraciones Generales - Cargas.
En el lateral izquierdo de la ventana Configuraciones Generales seleccionar la opción Cargas.
En el lateral derecho de la misma, se muestra una serie de opciones disponibles para configurar de acuerdo a la política de la empresa.
Generar código de documento (Nro de formulario): Determina cómo el sistema tratará la numeración de documentos para las remisiones.
Generar Número de Contrato: Define como será generado el número de los contratos.
Manual, donde el usuario podrá digitar el número del contrato.
Automático, donde el sistema asumirá la misma secuencia interna que éste genera.
Figura 2. Cargas.
El campo Transferencia entre sucursales, permite dos opciones: Automático, indica que las entradas por transferencia serán realizadas en forma automática, solamente informando el código interno de la carga de salida, con esta opción, son bloqueados los datos de flete de la carga de entrada es decir el usuario no puede alterarlos y la opción Manual, que permite que algunos datos de la carga de entrada puedan ser alterados.
Figura 3. Cargas.
Controla Área de plantación? permite controlar de qué área o parcela se recepciona el grano, para ello primeramente deben ser registrados los datos de áreas ya sea de la empresa o de los clientes.
Permite alterar descuentos que afectan al peso de la carga? permite alterar los descuentos de un análisis que afecte al peso de la carga, es decir, que pueden aumentar o disminuir el peso líquido de la carga.
Generar Valor provisorio de flete sobre retorno? esta opción está disponible para las empresas que no utilizan el módulo de flete del sistema y su función es generar valores de fletes provisorios a pagar informando los datos de valor del flete en la propia carga, el sistema genera una cuenta a pagar por los pesos de salida, que luego es actualizado con los datos de retorno de la carga.
Permite Alterar peso manual en carga abierta? marcando esta opción, el usuario de báscula podrá alterar de forma manual el peso de una carga que fue colectado en forma automática, mientras la carga esté aún en situación Abierta.
Bloquear carga con peso por encima del faltante para despacho? marcando esta opción, el sistema bloquea cuando una remisión por despacho sobrepasa la cantidad de la factura de exportación, obligando así al usuario a realizar 2 registros de cargas, una hasta el peso que falta para cubrir embarque de la factura de exportación, y la otra por el peso que sobrepase la factura de exportación.
Bloquear carga de remisión con peso por encima del faltante para contrato? marcando esta opción, el sistema impide que sea realizada una remisión para un contrato por encima de la cantidad contratada.
Bloquear carga de romaneo con peso por encima del faltante para contrato? al igual que la opción anterior pero en este caso para romaneos, si marcamos la opción, el sistema bloquea si una carga sobrepasa la cantidad contratada para compra obligando al basculero a realizar dos cargas, una por la cantidad faltante para cumplir el contrato y otra para aplicar en otro contrato o registrar como un romaneo normal.
Controla Cierre de Cargas con Peso Manual? marcando esta opción, el sistema obliga a que el usuario de báscula informe el motivo de porqué fue realizado un registro de carga con peso manual.
Generar factura para cargas de transferencias entre sucursales? Indica al sistema que al momento de realizar una transferencia física del grano, realice también de forma automática la transferencia del saldo contable que será generado por la ventana de facturación.
Bloquea lanzamiento de carga con balanza en uso (peso no cerado)? marcando esta opción el sistema no podrá generar una nueva carga mientras el peso que fue capturado de forma automática no sea cerado. Por ejemplo, si tenemos un camión sobre la balanza, ya iniciamos una carga y fue capturado el peso bruto, el sistema no podrá generar una nueva carga y capturar el mismo peso del camión, con esta opción se evita que sean realizados 2 registros de carga de un solo camión.
Exige número de viaje en control de barcazas? Es utilizada por empresas que embarcan directamente desde los puertos y generan registros de viaje para las barcazas, marcando la casilla, obliga al sistema a que cada embarque con barcazas exija un número de viaje.
Utiliza catastro de Chofer y Unidad Vehicular en Flete? marcando esta configuración, el sistema obliga al basculero que en la ventana de fletes de la carga, deba usar datos de chofer y vehículos registrados previamente en el sistema, si la opción está desmarcada, el basculero podrá informar estos datos directamente en la ventana de fletes de la carga sin necesidad de hacer el registro previo.
Utiliza importación de contrato de granos en la carga? habilita un campo para importar un contrato de granos dentro del registro de lanzamiento de cargas, esto permite que todas las informaciones del contrato se importen al lanzamiento de cargas de forma automática.
Hacer clic en el botón Confirmar para guardar las configuraciones seleccionadas y en Salir para cerrar la ventana.
