Pasos a seguir:
Dirigirse al extremo superior izquierdo y hacer clic en el módulo Registro > Planilla de Sueldos >Horario de Trabajo
Figura 1. Ruta de Horarios de trabajo.
Al abrir la ventana de Horarios de Trabajo, el sistema brinda la opcion de realizar la busqueda de los registros ya realizados, en el campo de codigo puede digitar el codigo o seleccionando la Situacion.
Para iniciar un nuevo registro de Horarios de Trabajo, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer clic en Agregar, dando así, acceso a la Ficha del Registro.
Figura 2. Ventana de Horarios de trabajo.
El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado.
En el campo de la Descripción, se escribe el nombre del Horario de Trabajo que el usuario desea visualizar.
En el apartado de GENERAL se encuentra el campo de Hora/Mes de Trabajo en donde se debe de degitar las horas trabajadas por mes.
Posteriormente, en la sección denominada MENSUAL, se presenta la opción para activar la función Utiliza Control Semanal. Esta casilla debe ser seleccionada si la empresa lleva a cabo la supervisión de los horarios de trabajo de manera semanal.
En el campo de Perm. Horas Extras ? se selecciona SI o NO por medio de la opcion de despliegue.
En el campo de Max. Horas Extras, se registra el límite de horas adicionales que se permitirán realizar durante el mes.
Figura 3. Ventana de Horarios de trabajo.
Al marcar la opcion de Utilizar Control Semanal ? se activan las pestañas correspondientes que permiten llevar a cabo el control de horarios de manera semanal. Esto significa que el sistema habilitará las funciones necesarias para registrar y supervisar las horas laboradas en cada semana, proporcionando una herramienta más detallada y específica para gestionar los horarios de trabajo.
La casilla de Utilizar Control Semanal ? al marcar, estás diciendo al sistema que quieres supervisar y registrar las horas trabajadas por semana. Esto te permite llevar un seguimiento más detallado de los horarios laborales de los empleados.
El campo de Horas de Trabajo, se debe ser completado cuando se desee registrar la cantidad específica de horas dedicadas a una tarea o actividad dentro del sistema.
El campo de Perm. Horas Extras ? se informa si en el apartado de Utilizar Control Semanal ? estamos queriendo informar las horas extras o no, se puede seleccionar con la opcion de despliegue.
El campo de Max. Horas Extra, se informa el limite de horas extras a realizar por semana.
El campo de Escala Rotativa, es un metodo de asignación de turnos donde los empleados alternan entre diferentes horarios y roles, asegura una distribución justa de los horarios. Se realiza la seleccion si se aplica o nó este sistema de asignacion con la opcion de despliegue.
En el campo Dias de Trabajo, se informa los dias de trabajo que habra en la semana, se puede digitar la cantidad de dias, o seleccionar utilizando las flechas superior e inferior, disponibles en el campo.
En el campo de Dias Libres se informa la cantidad de dias que el empleado no trabaja, según su contrato, pueden incluir vacaciones, días de enfermedad o festivos dependiendo de la empresa.
En el siguiente punto, Dias de la Semana se muestra los dias que incluye en la semana, con la opcion de marcar las casillas en los dias en que se trabaja y dejar vacio las casillas en los dias que no.
En en el apartado de la opcion Todos, se marca la casilla, caso se trabaje
En la opcion de Permite Trab. Dias No Configurados ? esta función permite flexibilidad en los horarios de trabajo, permitiendo a los empleados trabajar en días que normalmente no serían considerados días laborables, dependiendo de las configuraciones brindadas, se puede realizar la seleccion con la opcion de despliegue.
Figura 4. Ventana de Horarios de trabajo.
Al marcar la opcion de Utilizar Control Diario? se activan las pestañas correspondientes que permiten llevar a cabo el control de horarios de manera diaria. Esto significa que el sistema habilitará las funciones necesarias para registrar y supervisar las horas a cumplir en el dia, proporcionando una herramienta más detallada y específica para gestionar los horarios de trabajo.
Para que permita agregar los datos diarios con el boton de Nuevo, primeramente se debe de seleccionar una de las opciones de la Escala Rotativa.
Al dar click en el boton de Nuevo, abre una ventana Horario de Trabajo - Diario, en donde habilita algunos campos a modo de ir completando conforme a la necesidad de la empresa.
En el apartado de Dias de la Semana, se selecciona las casillas con los respectivos dias que el usuario desea informar para su configuracion.
En el campo de Horas de Trabajo se digita el total de horas a trabajar por dia.
En el siguiente campo, Horas de Descanso, se digita el total de horas de descanso que se tiene por dia.
En el campo Perm. Horas Extras? se informa si es permitido o no que se realicen horas extras en el dia. Se puede seleccionar con la opcion de despliegue.
En la variable de Max. Horas Extras, se digita hasta que cantidad de horas extras es permitido que el empleado realice.
Dentro de la ventana Horario de Trabajo - Diario, esta disponible el campo Horarios Fijos, que a su vez muestra el menu desplegable con las opciones SI y NO.
En la siguiente variable de Trab. Hor. Discontínuo se informa cuando los empleados trabajan en momentos intermitentes a lo largo del día, se puede seleccionar con la opcion de despliegue.
Una ves completado todo los datos, puede seleccionar el boton de OK o Cancelar, dependiendo de como avance el cliente.
Si opto por la opcion de OK, ya se realiza el registro en el cuadro de DIARIO, tal como se observa en la figura 6.
Siguiendo con la explicacion, una ves agregado el item de las configuraciones de Utilizar Control Diario ? se puede utilizar el boton de Alterar a modo de modificar alguna informacion.
Si no desea conservar el item agregado, puede directamente seleccionar y utilizar el boton de Eliminar.
 Figura 5. Ventana de Horarios de trabajo. |  Figura 6. Ventana de Horarios de trabajo. |
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Como ya fue explicado, Dentro de la ventana Horario de Trabajo - Diario, existe el campo Horarios Fijos que al seleccionar la opcion SI, y al agregar como un item, el sistema muestra el apartado de CONF. HORARIOS. En este espacio es posible informar los horarios establecidos por cada item configurado en Horarios de Trabajo - Diario.
Al seleccionar el boton de Nuevo, habilita la ventana de Horario de Trabajo - Horarios.
En el campo de Inicio, se informa apartir de que hora es la entrada que se cumple en la empresa.
En el siguiente campo de Término, se informa hasta que hora se establece para cumplir con el horario.
En el campo de Tolerancia se establece el tiempo maximo de retraso.
Una ves completado todo los datos, puede seleccionar el boton de OK o Cancelar, dependiendo de como avance el cliente.
Si opto por la opcion de OK, ya se realiza el registro en el cuadro de CONF HORARIOS, tal como se observa en la figura 7.
Figura 7. Ventana de Horarios de trabajo.
Una vez realizado el registro, puede hacer clic en el botón Grabar de la barra superior de herramientas para finalizar el registro.