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Figura 1. Ruta de acceso a Relación de Adelantos - GRID
El campo de Planilla, se selecciona las planillas previamentes creadas, registra los pagos de sueldos a empleados. Esto es importante porque:
Permite calcular los adelantos disponibles para cada empleado.
Valida que los adelantos no excedan los límites salariales.
Proporciona un registro para auditorías y cumplimiento normativo.
Facilita la gestión de recursos humanos y la toma de decisiones estratégicas.
En el campo de Periodo, en el informe de adelantos indica el intervalo de tiempo de los adelantos. Sirve para organizar, seguir y analizar los controles durante ese período específico.
En el campo Sucursal, indica la ubicación geográfica de los Adelantos. Esto es importante para:
Identificar dónde se originan los adelantos.
Organizar y gestionar los datos por ubicación.
Facilitar la supervisión y la toma de decisiones locales.
Mantener un registro claro para auditorías.
Asignar recursos de manera efectiva.
Facilitar la comunicación interna, especialmente en contextos multinacionales o con múltiples sucursales.
El Departamento seleccionado debe estar vinculado a la sucursal seleccionada.
Figura 2. Ventana de Relación de Adelantos - GRID
En el campo de Empleado, se selecciona al funcionario especifico que se desea ver sus adelantos. Se puede realizar la busqueda colocando el codigo interno del catastro de entidad o con las teclas especiales Control F2
Se habilita la forma de busqueda, con el campo de Cod. Entidad se coloca el codigo de la entidad.
El campo de Nombre, se escribe el nombre de la entidad, caso no se sepa el codigo interno.
Una vez completado todo los campos, con el boton de Buscar, se realiza la busqueda, teniendo encuenta los datos colocados.
Se selecciona el el item de la entidad que estiro en la busqueda y luego de eso se da click en el boton OK para seleccionar o en el boton Cancelar caso no se desea utilizar ningun item de entidad.
Estos campos fueron anexados en la imagen de la Figura 3 para una mejor comprension de lo explicado.
Siguiendo con el filtro del informe, tenemos la seleccion de Considerar sucursales del contrato se refiere a la inclusión o exclusión de las sucursales específicas relacionadas con un contrato en el informe de adelantos, permite filtrar y enfocar el análisis en las sucursales específicas mencionadas en el contrato.
La seleccion de Listar Liquidados ? en el informe de adelantos, determina si se deben mostrar o no los adelantos que ya han sido liquidados. Esto proporciona claridad en el estado de los adelantos, facilita el seguimiento de pagos, ayuda en la reconciliación de cuentas, garantiza la transparencia en la auditoría y mejora la eficiencia en los controles internos.
 Figura 3. Ventana de Relación de Adelantos - GRID |  Figura 3. Ventana de Relación de Adelantos - GRID |
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Al visualizar el informe, en la ventana lateral izquierdo, hay diversas opciones para configurar, exportar y guardar el informe dependiendo de la necesidad del usuario.
En la ventana de Filtros, se utiliza para volver a seleccionar las opciones a modo de que me estire la informacion necesaria segun la necesidad.
En la opcion de Actualiza datos del informe se utiliza para renovar la informacion.
En la opcion de Exportar, es para convertir el informe a un archivo excel o a otras opciones.
En el siguiente icono de Imprimir, se utiliza para imprimir desde el sistema, caso no queramos guardar primero el informe en un formato de preferencia.
El siguiente icono de Seleccion de columnas, es para la elegir las columnas que se quiera visualizar en el informe.
El icono de Auto Suma, es para realizar las sumas totales de las columnas que tengan la informacion de los valores.
En el apartado numero siete, son dos iconos que sirven para expandir y contraer los numeros.
Y por ultimo en el apartado numero siete, estan los iconos que son para configurar el informe, ya sea la forma de filtar las informaciones, para salir de la ventana o para aprobar y rechazar el archivo.
