En este espacio se muestra cómo realizar un Registro o Catastro de traslado.
Pasos para realizar el registro
Ir a Registro > Facturación > Catastro de traslado
Figura 1. Ruta de acceso a la ventana Catastro de Traslado
El sistema muestra todos los filtros a través de los cuales está disponible rastrear los movimientos generados en la ventana y al seleccionar el botón OK, se visualizan los catastros incluidos en la base.
Figura 2. Filtros del Informe
Seleccionar el botón Agregar, ubicado en la esquina superior izquierda o utilizar el atajo, digitando la tecla F3 para añadir un nuevo registro.
Figura 3. Ventana Catastro de Traslado - Agregar
En la pestaña General en Fe. Reg. cuyo dato corresponde al día específico en el que se realiza el movimiento, el sistema genera automáticamente el dato, por lo que no está disponible alterarlo.
En Fecha, ingresamos el día de registro que deseamos que el catastro detalle.
En Local, el sistema asume predeterminadamente de acuerdo a la sucursal desde la cual el usuario se encuentra conectado.
En el campo Tipo, como ejemplo, está disponible seleccionar la opción, de la lista desplegable.
En Motivo, elegir también una de las opciones incluidas en la lista desplegable.
Para mejor comprensión de las opciones a elegir en los campos Tipo y Motivo, revisar los documentos Tipos de Traslado y Motivos de Traslado.
En Entidad, ingresar el código de la misma y presionar la tecla Tab, con lo que el sistema rastreará la entidad que corresponda a dicho código ingresado, o digitar la tecla F2 para buscar y ésta abrirá la ventana Consulta Entidad con sus respectivos filtros.
Figura 4. Ventana Consulta Entidad
El botón Buscar Factura tiene la función de vincular automáticamente el catastro de traslado al movimiento en el cual se desea utilizar el registro. Si no se dispone de un catastro registrado, omitir este paso.
En el caso de que un usuario ya haya generado una venta para una entidad específica, al hacer clic en Buscar Factura, se muestra una ventana para elegir dicho movimiento y al seleccionarlo, el sistema vincula los campos Cód. Factura, Comprobante y el Timbrado.
En Inicio, seleccionar la fecha de inicio del traslado.
En Final Estimado, escoger la fecha aproximada de finalización del traslado.
En km Estimado, ingresar la distancia estimativa de recorrido en kilómetros.
Informar la Marca del Vehículo.
Ingresar el Nro. de Camión.
En Tipo De Transporte, seleccionar entre las opciones Propio o Tercero.
En Modo de transporte, se muestran las opciones Terrestre, Fluvial, Aéreo o Multimodal.
En Respons. Costo Flete, está disponible escoger entre: Emisor de la Factura Electrónica, el Receptor de la Factura Electrónica, un Tercero, Agente Intermediario de transporte o Transporte propio.
En Motivos de Emisión, se detalla las opciones que son reglamentadas por el Manual Técnico del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN).
En el campo Res. Emit. NRE, el sistema muestra las opciones: Emisor de la Factura, Poseedor de la Factura y bienes, Empresa transportista, despachante de Aduanas, y agente de transporte o intermediario.
En la pestaña Puntos, indicar la dirección del punto de partida y punto de llegada de la remisión.
En el caso del apartado Punto de Partida, el sistema completa los datos de Sucursal, departamento, ciudad, localidad y la dirección, tomando en cuenta los registros predefinidos en el catastro de la sucursal en la cual iniciamos sesión, sin embargo, cabe destacar que está disponible alterar estas informaciones si la necesidad así lo requiere.
Figura 5. Pestaña Puntos - Apartado Punto de Partida
En el apartado Punto de Llegada, completar los campos correspondientes a Depart., Ciudad, Localidad y una Dirección (más específica).
Hacer clic en el ícono Grabar o utilizar el atajo de teclado digitando la tecla F6.
Culminada esta serie de pasos, nuestro catastro de traslado queda correctamente registrado.