Tipos de Movimientos Físicos

El sistema Dolphin ERP cuenta con una configuración genérica, sin embargo, es importante conocer cómo establecer una configuración en el caso de que requiera modificaciones, atendiendo a alguna gestión operativa particular de la empresa.

Pasos para establecer la configuración

1. Ir a Registros > Facturación > Tipos de movimientos físicos de mercaderías

Figura 1. Ruta de acceso - Tipos de movimientos físicos de mercadería

Movimiento 1 - Salida

Este movimiento implica las operaciones de registro de salida de mercaderías del stock.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción SALIDA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo SALIDA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible añadir o eliminar las operaciones de facturación vinculadas a este movimiento, es decir, en este caso, se podrán vincular únicamente las operaciones 8 (ocho) Salida por venta, y 9 (nueve) Salida por venta con pedido.

Figura 2. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - SALIDA

Movimiento 2 - ENTRADA

Este movimiento implica las operaciones de registro de entrada de mercaderías al stock.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción ENTRADA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo ENTRADA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible añadir o eliminar las operaciones de facturación vinculadas a este movimiento, es decir, en este caso, se podrán vincular únicamente las operaciones 1 (uno) Entrada por compra, y 2 (dos) Entrada - compra com pedido.

Figura 3. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - ENTRADA

Movimiento 3 - ENTRADA INTERNA

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción ENTRADA INTERNA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo ENTRADA INTERNA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible añadir o eliminar las operaciones de facturación vinculadas a este movimiento, es decir, en este caso, se podrán vincular únicamente las operaciones 6 (seis) Entrada - Ajuste de estoque, y 7 (siete) Entrada - compra interna. Estas operaciones están disponibles para generar el stock contable.

Figura 4. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - ENTRADA INTERNA

Movimiento 4 - ENTRADA POR TRANSFERENCIA

Este movimiento de entrada se utiliza para la recepción de mercaderías transferidas de una sucursal a otra.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción ENTRADA POR TRANSFERENCIA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo ENTRADA POR TRANSFERENCIA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible vincular únicamente la operación 5 (cinco) Entrada por transferencia, que está relacionado únicamente con el módulo Facturación que también se denomina Entrada por transferencia.

Figura 5. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - ENTRADA POR TRANSFERENCIA

Movimiento 5 - SALIDA POR TRANSFERENCIA

Este movimiento se utiliza para realizar la salida de mercaderías de un depósito y transferirlas a otro.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción SALIDA POR TRANSFERENCIA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo SALIDA POR TRANSFERENCIA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible vincular únicamente la operación 12 (doce) Salida por transferencia, y se relaciona con el tipo de factura del mismo nombre.

Figura 6. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - SALIDA POR TRANSFERENCIA

Movimiento 6 - SALIDA INTERNA

Este movimiento se utiliza en operaciones de ajuste.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción SALIDA INTERNA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo SALIDA INTERNA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible vincular las operaciones 13 (trece) SAIDA - AJUSTE DE ESTOQUE, y 14 (catorce) SAIDA POR VENDA INTERNA.

Figura 7. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - SALIDA INTERNA

Seguidamente tenemos el movimiento16 SALIDA POR EXPORTACIÓN que está relacionado únicamente con el tipo de factura 18 Salida por exportación y por último tenemos los movimientos 17 ENTRADA POR DEVOLUCIÓN DE VENTA y 18 SALIDA POR DEVOLUCIÓN DE COMPRA, que están relacionados con las operaciones 3 y 10 del módulo de facturación que se tratan de las notas de crédito por devoluciones de ventas y compras respectivamente.