Descripción Funcional
| Info |
|---|
En este espacio presentamos La ventana 'Distribución de Mercaderías', la cual tiene como finalidad planificar las entregas y generar los movimientos físicos de las mercaderías remitidas. |
Pasos a seguir
...
En Dolphin, dirigirse a el extremo superior izquierdo en el módulo Movimientos > Facturacion >Distribución de Mercaderías
...
:
Dirigirse a Movimientos > Facturación > Distribución de Mercaderías.
...
Figura 1. Ruta de Distribución de Mercaderías.
Hacer clic en el botón ícono Agregar o pulsar la tecla F3 para iniciar el registro.
...
Figura 2
...
. Ventana de Distribución de Mercaderías
...
En el campo de Sucursal, se completa de forma automatica por el sistema, con la informacion de la Sucursal donde esta realizando el registros
...
En el campo de Departamento, se completa de forma automatica por el sistema con la informacion del departamento desde donde esta realizando el registros.
...
En el campo de Usuario, se completa de forma automatica por el sistema con el usuario que esta registrando la operacion.
...
En el apartado lateral derecho, se puede observar el campo Situación que se refiere a la condicion que se encuentra la Distribución de Mercaderia, esto se completa de manera automatica.
...
El campo de Fecha de Registro, aparece la fecha y hora en la cual fue realizado el registro de Distribución de Mercaderia. (Es un campo que no es editable )
...
El campo Fecha de Emisión, es un campo editable, en la cual puede completar con la fecha de emision que corresponda.
...
El campo de Cód. Cribado es completado automáticamente por el sistema, quemando la secuencia correspondiente una vez el registro es grabado.
...
.
Los campos Sucursal, Departamento, Usuario, Situación y Fecha Registro,son completados automáticamente por el sistema.
En el campo editable Fecha de Emisión, añadir la información según corresponda.
El Cód. Cribado se autocompleta una vez grabado el registro.
El Tipo de movimiento es clave para especificar cómo se realizará la distribución, ya sea para traslados entre almacenes, entregas a clientes. Para nuestro ejemplo, seleccionamos el tipo de movimiento Salida.El campo de Pedido, se digita el codigo del pedido, caso sea requerido, una .
Informar el código del Pedido. Una vez seleccionado, los demas demás campos se completan de manera automatica. Se puede Digitar el codigo del pedido o con las teclas expeciales, control F2
El campo de Deposito, se informa el deposito de donde se distribuira la mercaderia.
En el campo del Cliente, se completa de manera automatica una vez colocado el codigo del pedido.
En el campo de Agente Expedidor se digita el codigo del Usuario del Dolphin, tambien se puede realizar la busqueda con las teclas especiales control F2
En el campo de Mercaderia, se completa de manera automatica con los datos del pedido agregado.
El campo de Embalaje, se completa de manera automatica con los datos de la mercaderia.
Después de que se haya completado el pedido y cargado todos los datos automáticamente, el usuario procede a completar el campo de Cantidad. En este campo, se indica la cantidad de mercadería necesaria para el pedido. El usuario debe seleccionar un artículo de la lista previamente establecida en la pestaña de mercaderías y ajustar la cantidad según sea necesario. Esto asegura que la cantidad de cada artículo en el pedido sea precisa y se adapte a las necesidades específicas del proceso de distribución.
Después de modificar la cantidad requerida, el usuario procede a hacer autocompletan.
En Deposito, informar el local de donde se distribuirá la mercadería.
Cliente, asume automáticamente dicha información una vez ingresado el código del Pedido.
En Agente Expedidor ingresar el código del usuario, o realizar la búsqueda con F2.
Mercadería, se autocompleta con los datos del Pedido agregado y el Embalaje, asume automáticamente los datos de la mercadería.
Informar la Cantidad de mercadería a remitir.
Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar y actualizar la cantidad del artículo en la columna correspondiente dentro de la pestaña de Mercadería..
| Note |
|---|
En el caso de que el pedido contenga múltiples mercaderías y el usuario desee distribuir únicamente una de ellas, |
...
es posible eliminar las demás de la pestaña |
...
Mercaderías. Para hacerlo, situar el |
...
cursor sobre el |
...
ítem y hacer clic en el botón Eliminar |
...
. |
...
Figura 3
...
. Ventana de Distribución de Mercaderías
...
.
El
...
Origen,
...
asume automáticamente los datos correspondientes al nombre del deposito,
...
sin embargo está disponible agregar detalles según se requiera.
En
...
Destino,
...
ingresar los datos de la
...
dirección a la cual se remite la distribución.
En
...
Nombre de la sección Receptor,
...
digitar el nombre del responsable de la
...
Y el campo de Telefono, se completa el numero de contacto.
...
recepción de la distribución.
En Teléfono, informar el número de contacto.
...
Figura 4
...
. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
|---|
En la |
pestaña de llenado opcional Datos de |
importación, |
completar los datos de la compra de origen de la |
mercadería. |
...
En el apartado de Datos de Compras, se encuentra el campo de Pedido Comp. se digita el codigo del pedido de compra, caso sea requerido, una vez seleccionado, los demas campos correspondientes al apartado se completan de manera automatica. Se puede Digitar el codigo del pedido o con las teclas expeciales, control F2
...
El campo de Proveedor, se completa de manera automatica una vez colocado el codigo del pedido.
...
El campo de Prev. Llegada se digita la fecha prevista en que llego la mercaderia.
...
Digitar el código del Pedido Comp.
El Proveedor, se autocompleta una vez ingresado el código del pedido.
En Prev. Llegada digitar la fecha prevista de llegada de la mercadería.
En Prof. Invoice informar el número de la factura de importación. Este campo permite registrar
...
información asociada a la factura comercial o proforma
...
de la importación de
...
mercaderías.
En
...
Com. Invoice,
...
ingresar los datos relacionados con la importación de
...
mercaderías.
En
...
CRT/TIF, se
...
agrega la información contenida en la Carta de Régimen de Tránsito Internacional y la Factura Comercial Internacional
...
En el apartado de Transportista, se ingresan los detalles del encargado de transportar la mercaderia.
...
En el campo de Nombre/Razon Social, se completa el codigo de la entidad que seria el transportista. Este dato ya deberian de tener registrado en el catastro de entidad, se puede digitar el codigo o con las teclas especiales control F2
...
, proveída por la Aduana.
En la sección Transportista, ingresar los datos de Nombre/ Razón Social, correspondientes al responsable de transportar la mercadería y que provienen de la información registrada en Entidad.
| Info |
|---|
El campo RUC lo completa el sistema una vez seleccionada la entidad a la cual pertenece el transportista. |
...
Figura 5
...
. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
|---|
En la |
pestaña Generar Movimientos, |
el sistema completa los campos una vez |
informado el campo |
Pedido, tal como se |
muestra en la imagen |
...
detallada abajo. |
En la pestaña Generar Movimientos, seleccionar las mercaderías a entregar. Hacer clic en Generar Lanzamientos, confirmar y finalmente grabar.
Una vez generado, hacer clic en Guardar, de este modo se crea el movimiento físico de mercadería de forma automática.
...
Figura 6
...