Descripción funcional
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En este espacio se muestra los pasos para registrar el horario laboral. El registro de horarios de trabajo representa el periodo de trabajo diario de acuerdo a cada una de las variaciones que puedan tener los funcionarios por ej: Horario Fijo, rotativo, nocturno, entre otros, debiendo tener un registro diferente para cada variación. Este pre-registro es necesario para complementar los datos del Contrato de trabajo de los Funcionarios del Modulo de Planilla de Sueldos. |
Pasos a seguir:
Dirigirse al extremo superior izquierdo y hacer clic en el módulo a Registro > Planilla de Sueldos >Horario > Horarios de Trabajo.
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Figura 1. Ruta de acceso a Horarios de trabajo.
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Se presenta la ventana
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Horarios de Trabajo,
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donde en Ficha de Operaciones es posible modificar el Orden en el cual se presentan los registros, ya sea por Código o Descripción, si así lo desea.
Para iniciar un nuevo registro de Horarios de Trabajo, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer clic en Agregar, dando así, acceso a la Ficha del Registro.
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Figura 2. Ventana
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Horarios de trabajo.
El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado, al igual que la Situación, queda como Activo al iniciar el registro.
En el campo de la Descripción, se escribe escribir el nombre del Horario de Trabajo que el usuario desea visualizar.
En el apartado de GENERAL se encuentra , en el campo de Hora/Mes de Trabajoen donde se debe de , digitar las horas trabajadas por mes.
Posteriormente, en la sección denominada En el apartado MENSUAL, se presenta la opción para activar la función Utiliza Control Semanal. Esta casilla debe ser seleccionada si la empresa lleva a cabo la supervisión de los horarios de trabajo de manera semanal.En el campo de ? el cual define la cantidad de horas de trabajo en la semana de acuerdo a los días que se trabajan en la empresa o que va a trabajar este grupo.
Al marcar la casilla Utiliza Control Semanal? se despliegan otras configuraciones.
En Perm. Horas Extras?
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seleccionar SI o NO
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dependiendo de la operativa de la empresa. Indicando, sí el trabajador tendrá posibilidad de realizar horas extras o no.
Al seleccionar NO, el siguiente campo queda inhabilitado.
En Max. Horas Extras,
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registrar el límite de horas
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extras permitidas durante el mes.
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Figura 3. Ventana
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Horarios de trabajo.
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En el caso de marcar la
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opción Utilizar Control Semanal?
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es necesario realizar las configuraciones correspondientes. Esto significa que el sistema
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habilita las funciones necesarias para registrar y supervisar las horas laboradas en cada semana, proporcionando una herramienta
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detallada y específica para gestionar los horarios de trabajo.
Al marcar casilla Utilizar Control Semanal ? estás diciendo al sistema que quieres supervisar y registrar las horas trabajadas por semana. Esto te permite llevar un seguimiento más detallado de los horarios laborales de los empleados.
El campo de Horas de Trabajo, se debe ser completado cuando se desee Utiliza Control Diario? se utiliza en el caso de que la empresa lleve a cabo la supervisión de los horarios de trabajo de manera diaria e inhabilita los campos Horas de Trabajo y Max. Horas Extras en SEMANAL..
Horas de Trabajo, es completado cuando se desea registrar la cantidad específica de horas dedicadas a una tarea o actividad dentro del sistema.
El campo de sistema replica en Perm. Horas Extras?se informa si lo informado en el apartado de Utilizar Control Semanal ? estamos queriendo informar las horas extras o no, se puede seleccionar con la opción de desplieguemismo campo de la sección MENSUAL.
El campo de Max. Horas Extra, informa el limite de horas extras a realizar por semana.
El campo de Escala Rotativa, es un método de asignación de turnos donde los empleados alternan entre diferentes horarios y roles, asegura una distribución justa de los horarios. Se realiza la selección si se aplica o no este sistema de asignación con la opción de despliegue.En el campo Días de Trabajo, se informa los días de trabajo que habrá en la semana, se puede digitar la cantidad de días, o seleccionar utilizando las flechas superior e inferior, disponibles en el campo. Las opciones son: Si (horas), Si (días) y No.
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Informar los Días de Trabajo semanales.
En el campo
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Días Libres se informa la cantidad de días que el empleado no trabaja, según su contrato, pueden incluir vacaciones, días de enfermedad o festivos dependiendo de la empresa.
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Marcar únicamente los Días de la Semana
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en
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los
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que
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En en el apartado de la opción Todos, se marca la casilla, caso se trabaje
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los funcionarios trabajan.
Permite Trab. Días No Configurados?
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permite flexibilidad en los horarios de trabajo, permitiendo a los empleados trabajar en días que
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no
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son considerados días laborables
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. Las opciones son: Si y No.
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Figura 4. Ventana de Horarios de trabajo.
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En el caso de marcar la opción de Utilizar Control Diario?
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es necesario realizar las configuraciones correspondientes. Esto significa que el sistema habilitará las funciones necesarias para registrar y supervisar las horas a cumplir en el
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día, proporcionando una herramienta más detallada y específica para gestionar los horarios de trabajo.
Para que permita agregar los datos diarios con el
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botón Nuevo, primeramente se debe de seleccionar una de las opciones de la Escala Rotativa.
Al dar clic en el botón de Nuevo, abre una ventana En la sección DIARIO, dirigirse a la barra de opciones en el inferior derecho y hacer clic en Nuevo. Se presenta la ventana emergente Horario de Trabajo - Diario, en donde habilita algunos campos a modo de ir completando conforme a la necesidad de la empresa.
En el apartado de Días de la Semana, se selecciona seleccionar las casillas con respectivas de los respectivos días que el usuario desea informar para su configuración.
En el campo de Horas de Trabajo se digita digitar el total de horas a trabajar por día.
En el siguiente campo, Horas de Descanso, se digita digitar el total de horas de descanso que se tiene por día. Este, se habilita cuando la escala sea rotativa en Horas
En el campo Perm. Horas Extras? se informa si es permitido informar si se permiten o no que se realicen horas extras en el día. Se puede seleccionar con la opción de despliegue.
En la variable de Max. Horas Extras, se digita hasta que digitar la cantidad de horas extras es permitido que el empleado realice.
Dentro de la ventana Horario de Trabajo - Diario, esta disponible el campo Horarios Fijos, que a su vez muestra el menú desplegable con las opciones SI y NO.
En la siguiente variable de permitidas.
Horarios Fijos se refiere a que si el funcionario tendrá un horario fijo de entrada y salida.
En Trab. Hor. Discontinuose informa cuando informar si los empleados trabajan en momentos intermitentes intermitentemente a lo largo del día , se puede seleccionar con la opción de despliegue.
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o no. Es decir, si el funcionario podrá completar las horas de trabajo diario en horarios intercalados, por ejemplo: 4 horas durante el día, 2 por la tarde y 2 por la noche.
Hacer clic en OK para realizar el registro en el cuadro de DIARIO, tal como se observa en la figura 6.
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Una vez agregado el ítem de las configuraciones de Utilizar Control Diario?se puede utilizar el botón de Alterar a modo de modificar alguna información.
Si no desea conservar el ítem agregado, puede directamente seleccionar y utilizar el botón
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Eliminar.
 Figura 5. Ventana de Horarios de trabajo. |  Figura 6. Ventana de Horarios de trabajo. |
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Como ya fue explicado,
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en la ventana Horario de Trabajo - Diario, existe el campo Horarios Fijos que al seleccionar la opción SI, y
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agregar como un ítem, el sistema muestra el apartado de CONF. HORARIOS. En este espacio es posible informar los horarios establecidos por cada ítem configurado en Horarios de Trabajo - Diario.
Al seleccionar el botón de Nuevo, habilita la ventana de Horario de Trabajo - Horarios.
En el campo de Inicio, se informa a partir de que hora es la entrada que se cumple en el horario de entrada asignado por la empresa.
En el siguiente campo de Término, se informa hasta que hora se establece para cumplir con el horario de salida asignado por la empresa.
En el campo de Tolerancia se establece el tiempo máximo de retraso.
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Hacer clic en OK, para su registro en el cuadro
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CONF HORARIOS, tal como se observa en la figura 7.
Para finalizar, hacer clic en el botón Grabar, situado en la barra superior de herramientas de la ventana.
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Figura 7. Ventana de Horarios de trabajo.
Una vez realizado el registro, puede hacer clic en el botón Grabar de la barra superior de herramientas para finalizar el registro
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El registro del horario de trabajo y su configuración en las secciones: Semanal, Diario y/o Conf. Horarios, depende exclusivamente de la operativa individual de cada empresa. |