Descripción funcional
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Un contrato de trabajo representa un compromiso entre un colaborador y un empleador, en el cual se establece una fecha de inicio de las actividades, la compensación monetaria correspondiente, el horario laboral y la responsabilidad de cada una de las partes. En este espacio se muestra los pasos para registrar este documento en el sistema Dolphin Datapar ERP. |
Paso a paso para registrar un Contrato de Trabajo
Ir a Registro > Planilla de Sueldos > Contrato de Trabajo. En esta ventana Aquí se muestra el listado de todos los contratos.
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Figura 1. Ruta de acceso
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a Contrato de Trabajo.
Hacer En Lista de Contratos, hacer clic en el botón Agregar o pulsar la tecla F3.
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Figura 2. Contrato de Trabajo.
En el campo Funcionarios situar el cursor y pulsar la tecla F2 a través de la cual el sistema muestra la ventana Consulta Entidad, allí digitar el nombre y hacer clic en el botón Buscar. Al seleccionar un nombre, el sistema completará el campo Funcionarios.
Seleccionar la Sucursal y el Departamento en los cuales el funcionario desempeñará sus funciones.
En Función, ingresar el cargo que desempeñará el funcionario.
En F. Inicio Del Contrato, informar el día de inicio de las funciones.
El campo F. Prev. para Fin del Contrato, debe ser completado en el caso de que se haya acordado una fecha de conclusión de las labores del funcionario, es un campo de llenado opcional.
En Cta. Padrón Pago, se informa la cuenta desde la cual se abonará al funcionario.
En Experiencia (Días), añadir la cantidad de días de prueba que se asignará al funcionario. Es opcional completar este campo.
La casilla de verificación Utiliza Config. Transf. Bancaria se utiliza en el caso de que el pago se desembolse directamente a la cuenta bancaria del funcionario. Si dicha remuneración se efectuará en efectivo, dejar esta casilla sin marcar.
En Cant. Hijos Menores, ingresar el número de hijos menores de 18 (dieciocho) años que serán considerados para el pago de la bonificación familiar.
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Otra opción para completar este campo es informar los datos de los hijos menores como dependientes, al momento de registrar la entidad. |
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En F. Registrar IPS, informamos la fecha de ingreso como asegurado al Instituto de Previsión Social, brindar este dato es obligatorio en el caso de requerir informar el Tipo IPS en el siguiente campo.
En Tipo IPS, seleccionar la modalidad en la cual fue inscripto el funcionario, que con mayor frecuencia es el tipo General.
En el campo ID Asegurado, añadir el código asignado al usuario por el IPS.
Pestaña Salario Base
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Figura
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3. Pestaña Salario Base.
En este apartado está disponible visualizar el histórico de evolución de la remuneración del funcionario y puesto que el sistema considera el último registro para el cálculo del salario base, se recomienda mantenerlo actualizado en el caso de que dicho pago haya sufrido ajustes.
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De acuerdo a las políticas de la empresa, se agregan automáticamente algunas ocurrencias tales como vacaciones, bonificación familiar, horas extra, entre otras.
En el caso de necesidad de agregar una ocurrencia, seleccionar de la lista y hacer clic en el botón Agregar.
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Las ocurrencias agregadas al contrato de trabajo, son interpretadas por el sistema como "constantes", esto quiere decir que en cada pago que se realiza al funcionario, tanto los descuentos como rendimientos serán agregados de forma automática en el comprobante del mismo. Ej.: si colocamos en el contrato de trabajo la ocurrencia OTROS DESCUENTOS y le asignamos un valor, este valor será descontado automáticamente en cada pago. |
Hacer clic en el botón Centro de Costos.
Seleccionar el centro de costo vinculado al contrato del funcionario y hacer clic en el botón Agregar.
Finalizado todo el proceso, hacer clic en el ícono Grabar o pulsar la tecla F6.
Imprimir el Contrato
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Figura
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4. Imprimir Contrato de Trabajo.
Hacer clic en el botón imprimir Imprimir o pulsar la tecla F8.
Seleccionar la opción Contrato Individual de Trabajo.
Marcar la casilla Visualizar Impresión y al hacer clic en OK , el sistema muestra en la pantalla el modelo de impresión.
Hacer clic en el ícono de la impresora y seleccionar Aceptar.