Descripción funcional
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En este espacio se muestra los pasos para agendar la programación de horas extras a ser realizadas por un funcionario, detallando la fecha en la que desempeña labores en horario extra, el periodo o carga horaria, y el motivo de dicha ocurrencia. |
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Planilla de Sueldos > Programación de Horas Extras.
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Figura 1. Ruta de Programación de Horas Extras.
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Para iniciar un nuevo registro de Programación de Horas Extras, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer clic en Agregar , dando así, o pulsar la tecla F3, con lo cual el sistema otorga acceso a la pestaña Ficha del Registro.
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Figura 2. Ventana Programación de Horas Extras.
Al iniciar el registro, el sistema asigna asume la situación Activa, modificándose únicamente en el caso de que el usuario elimine dicho registro sea eliminado.
El sistema también asigna automáticamente un Código al registro una vez que éste es grabadoEn el campo Código, elsistema asigna el mismo una vez grabado el registro.
En Funcionario, escribir ingresar el nombre o desplegar la barra de opciones y seleccionar al miembro del personal que estará realizando las horas extras.Seguidamente el seleccionarlo de la lista desplegable.
El campo Contrato, se completa automáticamente con el código interno del contrato registrado a nombre del funcionario seleccionado.
En Fecha de Programación, digitar el día, mes y año en que se estarán realizando realizarán las horas extras.
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Figura 3. Ficha del Registro.
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En Hora Inicio, digitar el horario en que el funcionario dará inicio a las horas extras.
En Hora Fin, digitar el horario en informar la hora en la que el funcionario concluirá las horas extras.
El sistema completa la Cantidad hrs, se establece automáticamente de acuerdo a las horas de inicio y fin programadas.
En Motivo, escribir una breve descripción de lo que el funcionario estará realizando describir brevemente las tareas a ser ejecutadas en el horario extendido de trabajo.
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Figura 4. Pestaña Ficha del Registro.
Una vez que todos los campos están completados, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer Hacer clic en el botón Grabarícono Grabar o pulsar la tecla F6 para guardar el registro.
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Para grabar este registro, es necesario el ese requiere realizar un registro previo de la secuencia 140 140 Folha - Program Horas Extras, en la ventana denominada Monitoreo de Secuencias. |
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Figura 5. Pestaña Ficha del Registro.
Al finalizar el registro,
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se muestra los detalles en la pestaña Lista de Registros
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, donde con el filtro Orden, es posible seleccionar la forma en que desea listar los registros, ya sea por Fecha Programación o Funcionario.
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