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En Registro > Configuraciones > Empresa, seleccionar los tipos de documentos impresos habitualmente por la empresa. Los mismos asumirán una secuencia de control de impresión de documentos legales.
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Figura 3. Ventana Empresa - Pestaña Documentos disponibles.
Registro de Establecimiento
Acceder a Registro > Configuraciones > Sucursales/Departamento, y seleccionar el código de establecimiento a ser utilizado por los puntos de expedición. Este código comprende los tres primeros dígitos de los comprobantes.
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Figura 4. Ventana Empresa - Pestaña Documentos disponibles.
Puntos de Expedición
Los comprobantes son generados e impresos a través del punto de expedición. Para configurar el mismo, acceder a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Puntos de Expedición e ingresar el código proveído por la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), anteriormente denominada SET.
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Figura 5. Ruta de acceso a Puntos de Expedición.
Informar además la sucursal y el departamento vinculados a dicho punto. Este código comprende los dígitos 4 (cuatro), 5 (cinco) y 6 (seis) del comprobante.
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Figura 6. Campos Sucursal y Departamento
Registro de Timbrados
| Info |
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Si una entidad desea acceder a la impresión de comprobantes utilizando el control de impresión y secuencia, es indispensable registrar el timbrado obtenido de la DNIT. Dicho timbrado implica la autorización para la impresión de un comprobante y se asigna uno para tipo de generación; autoimpresor o impreso. |
Para registrar un timbrado, acceder a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Registro de Timbrados.
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Figura 7. Ruta de acceso a Registro de Timbrados.
En la ventana Registro de Timbrados, completar los siguientes campos:
En el campo Fecha, informar la fecha del registro.
En Empresa, ingresar la denominación de la entidad.
En Timbrado, añadir los dígitos correspondientes y en Inicio Vigencia, seleccionar la fecha.
En el campo Medio Generación, seleccionar entre el formato auto impresor y el preimpreso.
En Fecha Aprobación, informar cuándo se aprobó el pedido de timbrado.
En el campo Fecha Vencimiento,ingresar de expiración del timbrado.
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Figura 8. Pestaña Datos del Timbrado.
| Note |
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No está disponible inactivar un timbrado que cuenta con puntos de expedición activos. |
Una vez informados los datos del timbrado, seleccionar el Punto de Expedición:
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Figura 9. Punto de Expedición.
Establecimiento: en este campo, seleccionar la sucursal configurada como establecimiento.
Punto Expedición: el punto de expedición configurado para la sucursal que fue configurada como establecimiento.
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En Control de Imp. , seleccionar entre las opciones Control de Pre-Impresos y Control de Autoimpresor.
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Figura 10. Punto de Expedición.
Cancelación de comprobantes de Preimpreso a Imprimir
En el caso de que una entidad requiera cancelar la secuencia de un comprobante preimpreso que aún no fue impreso, está disponible ingresar el registro de cancelación, accediendo a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Cancelación de Comprobantes de Preimpreso a Imprimir.
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Figura 11. Cancelación de Comprobantes Preimpreso a Imprimir.
En el campo Timbrado, ingresar la información correspondiente.
En Punto Expedición, seleccionar el mismo de la lista desplegable.
En el campo, Tipo Documento, seleccionar el documento habilitado para el punto de expedición que desea cancelar.
En Nº Inicial, Informar el inicio de la secuencia del comprobante.
En Nº Final, añadir el final de la secuencia del comprobante.
En el campo Motivo,justificar la cancelación.
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Figura 12. Ficha de Cancelación.
| Info |
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Únicamente los timbrados no vencidos, se encuentran disponibles. Una vez que la cancelación haya sido registrada, la mismo no puede ser inactivada y solamente la matriz de la base, genera la secuencia y registra las cancelaciones. |