Descripción funcional
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En este espacio se muestra el proceso para visualizar el informe detallado de las ocurrencias correspondientes a los adelantos otorgados a los funcionarios. El objetivo del informe es poder controlar la generación de los adelantos de salario a pagar como así también acompañar los adelantos ya pagados a los funcionarios de acuerdo a un cierto periodo. |
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Planilla de sueldos > Relación de Adelantos - GRID.
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Figura 1. Ruta de acceso a Relación de Adelantos - GRID.
El campo Seleccionar la Planilla , se selecciona las planillas previamente creadas, registra los pagos de sueldos a empleados. Esto es importante porque:
Permite calcular los adelantos disponibles para cada empleado.
Valida que los adelantos no excedan los límites salariales.
Proporciona un registro para auditorías y cumplimiento normativo.
Facilita la gestión de recursos humanos y la toma de decisiones estratégicas.
El campo Periodo, en el informe de adelantos que se desea controlar.
El Periodo, indica el intervalo de tiempo de los adelantos. Sirve para organizar, seguir y analizar los controles durante ese período específico.El
campo Informar la Sucursal, indica la ubicación geográfica de los Adelantos. Esto es importante para:
Identificar dónde se originan los adelantos.
Organizar y gestionar los datos por ubicación.
Facilitar la supervisión y la toma de decisiones locales.
Mantener un registro claro para auditorías.
Asignar recursos de manera efectiva.
Facilitar la comunicación interna, especialmente en contextos multinacionales o múltiples sucursales.
El Departamento seleccionado debe estar a la cual pertenecen los funcionarios
En Departamento seleccionar el que se encuentra vinculado a la sucursal seleccionada.
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Figura 2. Ventana de Relación de Adelantos - GRID.
En el campo Empleado, seleccionar al funcionario especifico que se desea ver sus adelantos. Se puede realizar la búsqueda colocando el código interno del catastro de entidad o con las teclas especiales Control F2.
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Informar un Empleado en especifico o en su defecto todos.
En Cod. Entidad, ingresar dicha información.
En Nombre, se escribe el nombre añadir la denominación de la entidad , caso no se sepa o el código interno .
Una vez completado todo los campos, con el botón Buscar, se realiza la búsqueda, teniendo encuentra los datos colocados.
Se selecciona el el ítem de la entidad que estiro en la búsqueda y luego de eso se da de la misma.
Hacer clic en Buscar.
Seleccionar el ítem y hacer clic en el botón OK, para seleccionar o en el botón Cancelar caso no se desea utilizar ningún ítem de entidad.
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Siguiendo con la explicación de la Figura 4.
Siguiendo con el filtro del informe, tenemos la casilla Considerar sucursales del contrato se refiere a la inclusión o exclusión de sirve para incluir las sucursales específicas relacionadas con un contrato en el informe de adelantos, permite filtrar y enfocar el análisis en las sucursales específicas mencionadas en el contrato.
La casilla Listar Liquidados ?en el informe de adelantos, determina si se deben mostrar o no los adelantos que ya han sido liquidados. Esto proporciona claridad en el estado de los adelantos, facilita el seguimiento de pagos, ayuda en la reconciliación de cuentas, garantiza la transparencia en la auditoría y mejora la eficiencia en los controles internos.
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sirve para mostrar los adelantos liquidados.
 Figura 3. Ventana de Relación de Adelantos - GRID |   Figura 4. Ventana de Relación de Adelantos - GRID |
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En la barra superior de herramientas, ubicada en la
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lateral
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de la pantalla, se muestran las opciones para configurar, exportar y guardar el informe
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, según se requiera.
En la ventana Relación de Adelandtos GRID, se muestra el recurso Filtros,
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para volver a seleccionar las opciones
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según
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necesidad.
La
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herramienta Actualiza datos del informe
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refresca la información.
La opción Exportar,
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convierte el informe a un archivo Excel
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El icono Imprimir, se utiliza para imprimir desde el sistema, caso no queramos guardar primero el informe en un formato de preferencia.
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u otros formatos.
Al hacer clic en el ícono Imprimir, el sistema imprime el informe generado.
Al hacer clic en Selección de columnas, está disponible escoger las columnas que se mostrarán en el informe.
El icono Auto Suma,
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efectúa la suma de las columnas que
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contienen valores.
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Los íconos resaltados con el
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numero 7 (siete
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), expanden y contraen los números.
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Al hacer clic en el
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primer ícono del apartado enmarcado y resaltado con el número 8 (ocho), el sistema muestra la subventana Configuraciones, disponible para establecer el formato visual en el que se proyectan los filtros al acceder a la ventana Relación de Adelantos - GRID. El segundo ícono está disponible para cerrar la ventana y el último para aprobar o rechazar el archivo.
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Figura 5. Ventana
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Relación de Adelantos - GRID.
| Info |
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Este informe lista el nombre de cada empleado, el código interno del financiero de pago en caso que se haya pagado el adelanto, la fecha del adelanto, la observación escrita en el adelanto generado, la moneda y el valor, además al final de la columna Valor dispone el total de los mismos. Es importante destacar que al hacer click derecho, el informe permite agregar otras columnas disponibles en caso que necesitemos como ser el código del empleado, código de la moneda, fecha inicial y final de la planilla, frecuencia del contrato, tipo de planilla de sueldos, entre otros. |